Windows har en ganska anständig sökfunktion i File Explorer. Så länge du vet filnamnet och / eller filtypen kan du enkelt hitta vilken fil du vill ha inom några sekunder.

Om du vill förbättra sökhastigheten kan du helt enkelt tagga filer med relevanta sökord. När det behövs kan du använda de här taggarna för att göra en snabbsökning, för att inte tala om taggning kan du kategorisera filerna korrekt utan att egentligen byta namn eller flytta dem till olika mappar. Detta visar hur du kan märka filer i Windows.

Tänk på begränsningarna

Även om taggningsfiler i Windows är relativt lätta och hjälpsamma, finns det ett par saker du borde veta på förhand.

1. Med Windows kan du bara tagga bilder, videor och dokument. I sällsynta fall, beroende på filformat, kanske du inte ser taggningsalternativet även på stödda filtyper.

2. Om du kopierar eller flyttar dina filer till andra datorer eller externa hårddiskar och tumminstationer med ett annat filsystem, som FAT32, kan taggarna kanske inte överleva. Detta har mer att göra med filsystemet för målsystem eller hårddisk än med Windows.

Tag filer från Egenskaper fönstret

Windows kan du lägga till ett brett spektrum av metadatainformation som titel, betyg, kommentarer, författare etc. för nästan vilken fil som helst i filfönstret. Beroende på filtypen - som foton, media och dokument - kommer du även att se filtypspecifika metadatafält. Som sådan, för bilder, videor och dokument kan du enkelt tagga filer från samma filegenskaperfönster.

1. För att komma igång, välj en enda fil eller flera filer, högerklicka på dem och välj alternativet "Egenskaper".

2. Gå till fliken "Detaljer" i fönstret Egenskaper. Du kan se alla metadata som du kan lägga till. För att lägga till taggar klickar du på fältet "Taggar" under avsnittet Beskrivning och anger taggarna efter behov. Windows separerar automatiskt varje tagg med en semikolon.

3. När du är klar klickar du på "OK" -knappen för att spara ändringarna.

Tag filer från detaljeringsfältet (Windows 10)

Alternativt kan du också lägga till filtaggar via fönstret Detaljer. Faktum är att med hjälp av panelen Detaljer är ett av de enklaste sätten att märka filer i Windows. Detaljeringsfönstret visar relevant information om valfri fil, mapp eller enhet.

1. Som standard är informationsfönstret dolt i Windows 10 File Explorer. För att visa detaljeringsfönstret, öppna File Explorer med tangentbordsgenväg Win + E.

2. I File Explorer klicka på fliken "Visa" och välj alternativet "Details Panel" i navigeringsfönstret. Du kommer genast se fönstret Detaljer på höger sida av File Explorer.

3. För att märka en fil, välj filen från huvudfönstret och lägg sedan till taggar i fältet Taggar som visas på panelen Detaljer. Klicka på "Spara" knappen för att bekräfta ändringar. Precis som i fönstret Egenskaper, separerar Windows automatiskt alla taggar med semikolon.

Taggfiler från detaljeringsfältet (Windows 7)

Om du fortfarande använder Windows 7 är det mycket enklare att göra samma sak som i Windows 10 eftersom detaljeringsfönstret är aktiverat som standard och visas när du väljer en fil eller mapp.

1. Välj en fil (er) och du kommer att se detaljeringsrutan längst ner i fönstret Filutforskare.

2. Lägg till taggar i fältet Taggar och tryck på Enter för att spara ändringarna.

Sök efter taggade filer

När alla dina viktiga filer har taggats kan du söka efter dem när som behövs med hjälp av den bra gamla sökfältet i File Explorer. Allt du behöver göra är att helt enkelt använda " tag: yourKeyword " i sökfältet File Explorer och Windows hittar filen direkt.

Obs! Du behöver inte nödvändigtvis använda sökordet " tagg: " när du letar efter taggade filer. Med hjälp av det begränsas sökningen till bara taggar, och resultaten kommer att visas mycket snabbare.

Kommentar nedan dela dina tankar och erfarenheter angående användning av ovanstående metoder för att märka filer i Windows.