Det är en mycket bra chans att du använder ditt operativsystems urklipp varje dag, även om du är osäker på vad ett "urklipp" är! Urklippet är där data "går" när du kopierar eller skär det och där data "kommer från" när du klistrar in det. Om du använder Windows, klickar du på det urklipp som du använder dag för dag. När det gäller funktionalitet är Windows 'urklipp mycket grundläggande; Microsoft Office-urklipp är dock mycket mer avancerad och gör det mycket lättare att arbeta inom Office-paketet.

Hur är det bättre?

När du kopierar eller skär data i Windows, kommer den att lagra den på eget klippbord. Härifrån kan du klistra in den där du vill, så mycket du vill. I det ögonblick du kopierar eller klipper något annorlunda, är urklippet torkat rent och de nya data ersätter den. Det här är bra för grundläggande migrering av data, men det är inte så bra om du vill hantera kopiering och klistra in flera bitar av data samtidigt.

Microsoft Office Urklipp är lite annorlunda. När du kopierar data till Office-urklippet tar det upp en av tjugofyra slots som Office har på sin avancerade Urklipp. Det betyder att du kan kopiera tjugofyra olika saker och de kommer inte att radera varandra. De kommer att vara bosatta i deras respektive "slot", redo att klistras när du behöver dem.

Hur får jag tillgång till urklippet?

Du kanske har använt Office i flera år och är inte känd om dess avancerade urklipp. Det beror på att det inte är 100% intuitivt hur man aktiverar det. Med några enkla steg kan du få ut det mesta av denna stora (men ändå gömda!) -funktionen.

Låt oss först och främst ta bort klippbordet. På hemmabandet, under kategorin Urklipp, borde du se en liten låda längst ned till höger. Klicka här.

Urklippet kommer att visas till vänster.

Här kommer alla dina kopierade och skurna data att hållas. Om du har kopierat flera objekt innan du öppnar det här urklippet kommer endast den senaste posten att finnas. Detta beror på att Office-urklippet inte aktiveras förrän du öppnar det för första gången varje session. Om du vill ändra detta kan du göra Office-kretskortsbutiken även om du inte öppnar det, vilket vi kommer att täcka senare.

Använda urklippet

Om du lämnar det här urklippet öppet märker du att när du kopierar eller skar data kommer det att dyka upp i Microsoft Office Urklipp.

Om du klickar på varje post, klistras den in i dokumentet där Words markör är. Om du lägger in en post kommer den inte att rensas från listan, så var god och använd den så mycket som du vill. Ännu bättre, om du öppnar en annan mjukvara i Office-paketet följer ditt urklipp dig. Detta gör Office Urklipp ett mycket användbart verktyg om du alltid bär data mellan sviter. Här kan vi ta det vi kopierade från Word och klistra in det i ett Excel-kalkylblad via Microsoft Office Urklipp.

Om du befinner dig själv importerar data från program till Office, kan Urklipp hålla reda på det också. Här kopierar vi frasen "Autofyllfunktioner för webbläsare" från en webbläsare, vilken Office upptäcker och sätter på sitt eget urklipp.

alternativ

Om du verkligen gillar Microsoft Office-urklippet finns det ytterligare inställningar i alternativknappen längst ner.

Visa Office Urklipp automatiskt är perfekt om du ser dig själv med den här funktionen mycket. Aktivera det här och det visas alltid när du öppnar Office, redo att användas.

Visa Office Urklipp När Ctrl + C är Tryckt Två gånger är det perfekta valet om du använder den här funktionen så ofta. Det kommer att vara dolt när du inte vill ha det, men när behovet uppstår kommer en dubbeltryckning av genvägsgenvägen att ta tillbaka den.

Samla utan att visa Office Urklipp kan du kopiera objekt till Office Urklipp även om du inte har öppnat det under en session. Det här är ett bra alternativ att kryssa om du oavsiktligt skriver över text på klippbordet när du använder Office. Med det här alternativet kan du helt enkelt öppna urklippet och hämta tidigare data.

Visa Office Clipboard Ikon på Aktivitetsfältet lägger en ikon på Aktivitetsfältet när Office Urklipp är aktiv. Du kan högerklicka på den här ikonen för att utföra grundläggande åtgärder, till exempel att titta på urklippet eller förhindra att det samlar in data.

Visa status nära aktivitetsfältet När du kopierar visas en underrättelse längst ned till höger varje gång du kopierar något och visar hur mycket utrymme det finns på klippbordet. Ett bra alternativ för strömanvändare!

Snygg Urklipp

Medan Windows Standard Urklipp kan vara användbart byggs Office på det med en mängd funktioner. Nu vet du hur du får tillgång till det här specialutklippet, vad det kan göra och hur du får ut det mesta av det.

Använder du ofta urklippet? Ser du den här funktionen är användbar i ditt dagliga liv? Låt oss veta nedan.