Apple pratade över 100 nya funktioner för sin senaste iteration av OS X: Yosemite. En av de nya funktionerna var Markup-funktionen i Mail som låter dig utföra ändringar och anteckningar till en PDF- eller bildfil direkt i Apples e-postprogram istället för att göra sådana ändringar separat i Preview.

Nu vill du fortfarande använda ett grafik / redigeringsprogram som är lite mer avancerat, till exempel Adobe Photoshop för tung redigering, men för enkla ändringar som att lägga till text eller markera olika objekt i en bild som behöver fokuseras, lägger Markup till en mycket bekvämlighet för att hantera olika bilagor i olika e-postmeddelanden enkelt.

Först måste du se till att Markup är aktiverat på din Mac i den nya Extensions-sektionen i Systemprefs. Om du inte vet vilka Extensions på OS X är de plugins som kan göras av utvecklare för att tillhandahålla tjänster till andra applikationer. Detta används för Apples delningstjänster. Om en ny webbplats blir populär bland användare över hela världen kan utvecklare snabbt lägga till ett nytt delningsalternativ för den webbplatsen genom att lägga till en förlängning istället för att förlita sig på Apple själv för att bädda in den här funktionen i OS X.

För att kontrollera om Markup är aktiverat på ditt system:

1. Öppna "Systeminställningar" på din Mac.

2. Klicka på "Extensions."

3. I den vänstra rutan, klicka på "Åtgärder" och kontrollera om Markup är aktiverat eller inte.

När du har bekräftat att Markup verkligen är aktiverat på din Mac följer du stegen nedan för att lära dig hur du använder det:

1. Starta Mail-appen på din Mac och kör OS X 10.10 Yosemite.

2. Skapa ett nytt e-postmeddelande genom att klicka på "Komponera" -ikonen längst upp till vänster.

3. Bifoga en bild genom att klicka på ikonen för paperclip i det övre högra hörnet. Alternativt kan du också dra och släppa en bild på Mail för att bifoga den.

4. När filen är fäst, håll muspekaren över den och en rullgardinsmeny ska visas i det övre högra hörnet av den.

5. Klicka på pilen och välj Markera.

6. Du kan nu använda någon av tootsna till att lägga till text, infoga former, markera eller förstora en del av en bild etc.

7. När du är klar klickar du på Klar i verktygsfältet Markup, skriver din e-post som du normalt gör och skickar den på väg. Det är allt!

Observera att Markup endast kan användas för objekt som du skickar till andra. Med andra ord kan du inte markera bilagor som skickats till dig av någon annan.

En snabb lösning för detta är dock om du måste göra några ändringar på en bilaga som någon har skickat till dig. Klicka bara på Svara-knappen, välj "Inkludera bilagor" och följ anvisningarna ovan för att annotera filen / filerna på ett liknande sätt.

Slutsats

Markup är en trevlig och intressant funktion introducerad med OS X 10.10 Yosemite. Det gör hanteringen av bilagor väldigt enkelt med hjälp av Mail-appen på din Mac, vilket är ganska användbart för dig som är van vid att skicka massor av e-postmeddelanden varje dag och behöver annotera många av dem.

Och den bästa funktionen? Markup är inte bara begränsat till Mail-appen. Markup kan vara tillgängligt för alla Mac-appar som använder Apples standardprotokoll för hantering av text och bilder. Så om du har bifogat en bild i TextEdit eller någon annan app, klicka på den och kolla på menyn Markup-menyn!

Var noga med att meddela vad du tycker om den här funktionen i kommentarerna nedan.