Medan vissa e-postmeddelanden är viktiga kan det ibland vara irriterande om du har för mycket av det allt som kommer på en gång. Ibland är det bara så mycket en person kan hantera när som helst utan att bli överväldigad. Det kan lätt vara fallet när e-postmeddelanden fortsätter trickling i en efter en. Även om du befinner dig i en uppgift, kan det vara svårt att fokusera på det när du har den snygga, lilla röda cirkeln som blinkar på dig varje gång du borstar förbi Mail.app.

Ett enkelt trick som du kan använda för att förhindra dig själv från överbelastning av e-postmeddelanden är att öka kontrollintervallet för mail så att du har tid att rensa en rad mail, vila, innan du rensar ett annat parti.

Mail.app standardiserar sig för att söka efter nya e-postmeddelanden var femte minut. Det betyder förstås att du bara har det lilla 5-minutersfönstret för att hantera vad som helst på din tallrik innan din nästa omgång av distraktioner kommer fram i släp. Gå till panelen Inställningar. För att göra det, öppna Mail, klicka på Mail-menyn och öppna Preferences. Se till att du är öppen för fliken "Allmänt" i Inställningarna, som kommer att se ut som skärmen nedan:

Den del av den här menyn som vårt fokus kommer att vara på är alternativet "Kontrollera efter nya meddelanden". Standardvärdet är "Var 5: e minut." Ändra det till "Varje 30 minuter" eller "Varje timme". Det här är ditt beslut, eftersom du är mer bekant med dina personliga arbetsvanor och förmåga att tilldela uppmärksamhet. Endera inställningen kommer att frigöra en betydande bit av tid för att du ska finslipa på uppgifterna till hands, samtidigt som uppdateringarna kommer i rimlig tid.

Stänger av autokontrollen helt

Ett annat alternativ som du kan välja det kan också ställas in från samma meny är en som stänger av automatiska kontroller tillsammans. Det här alternativet, betecknat som "Manuell", betyder att Mail.app inte ens tänker på att få dig ett nytt e-postmeddelande tills du berättar att du är redo. Det sätter kraften helt tillbaka i dina händer, vilket kan vara mer än vad du vill hantera. Spela runt med alternativen och se vad som passar dig bäst.

Mail.apps Inställningar är ett bra ställe att leta efter andra små tweaks. Det här är en enkel som inte bara är till hjälp för tidshantering och personlig produktivitet, men också en bra sak att veta om när snooping runt med inställningarna. Det är en lätt förändring att göra men en som används av Mail.app-användare.