Mac levereras med ett bra programsamtal Automator som låter dig automatisera uppgifter och få saker gjort snabbt. Men få människor utnyttjar det hela, antingen för att de har denna hemska missuppfattning att det är för svårt att använda, eller de anser att programmet inte ger någon fördel för dem. Idag visar vi dig 4 användbara arbetsflöden som du kan göra med Automator för OS X.

1. Hämta PDF-text

De flesta PDF-dokument är i huvudsak bilder av text. Av denna anledning är det svårt att noggrant ta text från PDF-filer till allt som är användbart. Det finns dock ett automatiseringsflöde som kan ta tag i PDF-texten och spara den i en textfil.

1. Öppna Automator. Välj "Application" när du frågas om vilket dokument du vill skapa.

2. Välj "Filer och mappar" i kolumnen "Bibliotek". Bredvid kolumnen "Bibliotek", i kolumnen för programalternativ, dra "Ask for Finder Items" till avsnittet "Action".

3. Välj "PDF-filer" i kolumnen Bibliotek. Bredvid kolumnen "Bibliotek", i kolumnen för programalternativ, dra "Extract PDF Text" till "Action" sektionen

4. I alternativet "Extract PDF Text" som du slog in i arbetsflödet, hitta alternativet "Output". Välj "Rich Text".

5. Under "Spara utdata till", välj vilken plats du vill spara texten till.

6. Klicka på "Kommando + S" till titeln och spara arbetsflödet. Välj "Application" för "File Format"

När du behöver extrahera text från PDF-filen, kör du bara det här arbetsflödet (eller programmet) och väljer PDF-filen du vill konvertera. Den kommer sedan fånga text från PDF-filen och spara den till den plats du angav tidigare.

2. Avsluta alla pågående applikationer

När du är på Mac finns det två situationer när du bara behöver rensa dig av alla aktiva applikationer.

  1. Om du är en person som gillar att behålla din Mac hela dagen och kvällen, kan det vara brutalt att ha ett program som körs regelbundet.
  2. Å andra sidan, om du jobbar på flera projekt i taget, går systemet i overdrive när du har flera applikationer öppna.

Med detta arbetsflöde kan du få en sak att arbeta åt gången.

1. Öppna Automator. Välj "Arbetsflöde" när du frågas om vilket dokument du vill skapa.

2. I kolumnen "Bibliotek" väljer du "Verktyg". Bredvid kolumnen "Bibliotek", i kolumnen för programalternativ, dra "Avsluta alla applikationer" till "Åtgärd" -delen

3. För att undanta vissa program från att sluta klickar du på "Lägg till" och väljer program (er)

4. Klicka på "Kommando + S" för att spara arbetsflödet. Välj "Application" för "File Format"

Du kan stifta detta arbetsflöde (program) till dockningsstationen så nästa gång kan du bara klicka på den för att stänga alla program.

3. Skapa ditt eget urklippsansvarig

Genom att kopiera text på Mac kan du bara ha en sak på klippbordet åt gången. Det innebär att om du kopierar en videolänk och sedan kopierar texten från en annan person, är det enda du kan klistra in den senare. Med detta arbetsflöde kan du skapa en textfil för allt du kopierar till Urklipp. Det här kommer att fungera som en enkel klipphanterare och låter dig enkelt hänvisa till tidigare klippbord senare.

1. Öppna Automator. Välj "Arbetsflöde" när du frågas om vilket dokument du vill skapa.

2. I kolumnen "Bibliotek" väljer du "Verktyg". Bredvid kolumnen "Bibliotek", i kolumnen för programalternativ, dra "Hämta innehållet i Urklipp" till "Åtgärd" -delen.

3. Välj "Text" i kolumnen "Bibliotek". Bredvid kolumnen "Bibliotek", i kolumnen för programalternativ, dra "Ny textfil" till avsnittet "Åtgärd".

4. Välj "Visa den här åtgärden när arbetsflödet körs" under "Alternativ". Det här låter dig bli uppmanad innan en sådan fil skapas.

5. Klicka på "Kommando + S" för att spara arbetsflödet. Välj "Application" för "File Format".

Du kan få detta arbetsflöde (program) att köras under start så allt du kopierar klistras in i textfilen.

4. Från text till ljud

Slutligen bor du med text, det sista arbetsflödet vi ska förhandsgranska är text till ljud. Med detta arbetsflöde kan du ta den text som du har kopierat till urklipp och har en ljudfil av texten sparad automatiskt till din Mac. Detta är användbart när du tar klassnoteringar i skolan, behöver en ljudkiosk eller till och med för synskadade.

1. Öppna Automator. Välj "Arbetsflöde" när du frågas om vilket dokument du vill skapa.

2. I kolumnen "Bibliotek" väljer du "Verktyg". Bredvid kolumnen "Bibliotek", i kolumnen för programalternativ, dra "Hämta innehållet i Urklipp" till "Åtgärd" -delen.

3. Välj "Text" i kolumnen "Bibliotek". Bredvid kolumnen "Bibliotek", i kolumnen för programalternativ, drar du "Text till ljudfil" i avsnittet "Åtgärd" under "Hämta innehåll i Urklipp".

4. Ta en titt på alternativen, gör justeringar i enlighet med detta, inklusive röststil och var ljudfilen sparas.

5. Klicka på "Kommando + S" till titeln och spara arbetsflödet. Välj "Application" för "File Format"

När du kör detta arbetsflöde kommer det att skapa ljudfilen från det senaste urklippsobjektet.

Slutsats

Automator har flera fördelar på det sätt du använder din Mac. Programmet använder arbetsflöden för att göra en mer produktiv användning av din Mac. Att vara Automator-mästare tar mer tid och arbetsflöden med större svårigheter, vilket gör Automator att fungera för dig på ett märkbart sätt är enkelt och tillvägagångssätt för nästan alla. Låt oss veta i kommentarerna nedan hur du använt Automator-programmet för att göra Mac-användningen mer produktiv och tidsbesparande för dig.