E-post har vuxit från en bekvämlighet av Internet till ett oumbärligt verktyg oskiljaktigt från vårt moderna liv. På andra sidan myntet utvecklas hantering av e-postmeddelanden från att radera några meddelanden en gång i taget till att hantera monsteret av de tusentals e-postmeddelandena. Dagens strävan efter den bästa e-postklienten handlar inte bara om att hitta vilken klient som har det bästa användargränssnittet, utan också om vilken som kan hjälpa dig att nå inboxen utan utopi.

E-postklientutvecklare både på skrivbordet och mobilen har försökt många metoder för att hjälpa sina användare att nå inbox noll, och vi har säkert diskuterat många alternativ. En av de nyaste, som heter Astro, använder maskininlärning, mer känd som Artificial Intelligence, för att analysera din inkorg och hjälper dig att hitta din inre e-mailfred.

Komma igång

För att komma igång ladda ner Astro för din plattform från sin webbplats. Den är tillgänglig för Mac, iOS, Android, Slack och Amazon Alexa,

Astro har spelat AI-kortet helt från början. Astrobot - din lojala AI-assistent - hjälper dig att ställa in ditt första e-postkonto. Boten börjar med att fråga din e-postadress. För närvarande stöder Astro bara Gmail och Office 365-konton. Efter att ha analyserat vilken av de två dina adresser tillhör, kommer boten att erbjuda att lägga till kontot.

När du har lagt till ditt första e-postkonto kan du fortsätta lägga till mer.

Rutinerna

Innan bot kan verkligen visa dig vad det kan göra, behöver AI lära sig om dina inkorgar. Så det bästa är att använda Astro normalt för att göra dina dagliga emailrutiner under de första dagarna. Och om du tror att AI-tillvägagångssättet är det enda som Astro är bra på, är du i en överraskning.

Som en fristående e-postklient har Astro några fler tricks upp på ärmen och kan hålla sig bra bland andra populära kunder. Om du är länge Slack-användare eller Amazon Echo-ägare, kommer du gärna att veta att Astro stöder integration för båda.

En annan fördel med att använda Astro är stöd för swipes både på mobiler och på Mac, även om tangentbordsgenvägar är snabbare och mer föredragna på skrivbordet. Du kan anpassa gesterna via "Settings -> Swipe Options" på mobilen eller "Preferences -> Swiping" på Mac.

Astro ger användarna möjlighet att lägga till kontakter i VIP-listan. Detta kan göras manuellt via Inställningar / Inställningar eller om du har använt Astro tillräckligt länge, kommer boten att föreslå att du lägger till adresser som du har många samtal med. Fördelen med att ha en VIP-lista är möjligheten att filtrera meddelandena för att bara visa dem från listan.

Appen tillåter också att du avregistrerar från marknadsföringsemail direkt från e-postmeddelandet genom att klicka på "Avsluta" -ikonen längst upp i posten. Observera att den här ikonen bara kommer att visas på meddelanden med unsubscribe-alternativen inuti. Återigen, när AI har samlat in tillräckligt med information om dina rutiner, kommer det att föreslå att du avregistrerar några av de skräppost som du aldrig ens har stört att röra.

Det finns också alternativ för att spåra email öppnas och svar på de som du skickar med Astro. De flesta andra e-postklienter har inte dessa alternativ eller inkluderar dem som en del av det uppgraderade betalda premiumpaketet, men funktionerna är gratis på Astro. Du kan aktivera funktionen manuellt med ikonen bredvid knappen "Skicka". Du kan ställa in e-postspår öppet för standard från "Inställningar -> Komponera" på mobil eller "Inställningar -> Komponera" på Mac.

Spelar med Bot

Som tidigare nämnts kan det ta ett tag innan AI verkligen kan sparka in. Om du har spelat med Astro tillräckligt länge kan du se att boten blir mer och mer chattig. Du får meddelanden om åtgärder som du kan ta och agera på. Du kan också ta ett mer proaktivt tillvägagångssätt och öppna Astrobot direkt genom att trycka på botikonen på mobilen eller byta från inkorgen på Mac.

Du får se förslag och meddelanden om dina e-postmeddelanden inuti botrummet, och det finns åtgärder för dig att ta. Du kan till exempel välja att avregistrera från en av avsändarna, och Astrobot frågar dig att bekräfta och föreslå att du arkiverar resten av meddelandena.

Att agera på befintliga förslag och övervakningsanmälningar är inte det enda du kan göra med Astrobot. Du kan också fråga bot att göra något för dig. Till exempel kan du be bot att påminna dig om ett möte imorgon. Du kan också spela den magiska åtta bollen med den.

Börja med att skriva "ask Astro" för att få listan över saker som boten kan göra och välj den du vill ha. För den fullständiga listan över vad den här robotassistenten kan göra, gå till företagets blogg.

Du kan också använda röstkommandot för att få hjälp från Astrobot, men den här funktionen är inte tillgänglig i Mac-versionen - bara på mobil och Echo.

Det är ingen Siri

Medan vi kan vara säkra på att implementeringen av AI för att hjälpa oss att nå inbox noll blir bara bättre i framtiden, och vi måste tacka Astro som en av pionjärerna som banar vägen för att komma dit, AI: s nuvarande tillstånd att hantera våra e-postmeddelanden lämnar fortfarande stort utrymme för förbättringar.

Astrobot är ingen Siri. Intelligensgapet är fortfarande för brett, och det tar lite tid att stänga gapet. Men ändå finner jag Astro att det är bekvämare att använda än andra kunder jag har provat.

Ta Astro för en snurr och dela dina tankar i kommentarerna nedan.