Eftersom OpenOffice är en öppen källkodsprogram har det gjort det mycket enkelt för Microsoft Office-användare att migrera över. Det är inte bara det mycket mångsidigt och har nästan samma användargränssnitt som Microsoft Office, det innehåller också massor av bra funktioner som sätter andra betalda office-sviter till skam.

Följande är några av de användbara OpenOffice tips och knep som är okända för många.

1) Genvägsknappar

I OpenOffice kan du i princip konfigurera några genvägsknappar för att utföra några uppgifter. Gå till Verktyg -> Anpassa ... Välj fliken Tangentbord .

Du får se ett par lådor med alternativ. Den övre rutan visar aktuella genvägar medan de nedre rutorna visar de tillgängliga funktionerna som du kan kartlägga till.

I den nedre rutan bläddrar du till de funktioner du behöver och markerar den. Nu i den övre rutan väljer du den nyckel som du vill ställa in som genväg och klickar på Ändra . Till exempel, för att konfigurera det öppna kontoret för att öppna ett nytt fönster med tangenten Ctrl + N, bläddra först till Ny (Vänster nedre rutan -> Ansökan och höger lägre rutan -> Ny ) och markera den. Välj sedan Ctrl + N i den övre rutan och klicka på Ändra . Nu kan du se den konfigurerade genvägsknappen längst ner till höger.

Du kan mixa och matcha tills du hittar de mest bekväma genvägarna för dina ofta använda funktioner. Det finns inget behov av att vara begränsad av standardkommandokonfigurationen.

Om du vill migrera till en annan maskin och inte vill omkonfigurera genvägsknappen igen kan du helt enkelt spara nuvarande genvägsknappar som en konfigurationsfil och ladda den i den nya maskinen.

2) Sänder ditt dokument som e-post

Det är enkelt att skicka ditt dokument till dina partners / vänner / kollegor som e-post inom OpenOffice. Det finns ingen anledning att spara filen, starta ditt e-postprogram, skapa nytt mail, bifoga filen, ange e-postadressen och klicka på Skicka. Allt du behöver göra är att gå till Arkiv-> Skicka-> Dokument som e-post . OO tar en ögonblicksbild av ditt nuvarande dokument, skjuter upp ett " komponera nytt mail " fönstret från ditt standarda mailprogram och bifogar ögonblicksbilden som en bilaga. Allt du behöver göra är att bara ange e-postadressen till dina vänner och klicka på skicka.

Du kan välja att bifoga dokumentet som OpenOffice-dokument (.odt), Microsoft-ord doc (.doc) eller som PDF-fil (.PDF) . OO konverterar automatiskt ögonblicksbilden till det format du vill ha. Dessutom använder filformatet ZIP-komprimering som standard, vilket gör bilagan liten och kompakt.

3) Få hjälp när som helst

OpenOffice kommer med ett stort bibliotek med funktioner, vilket innebär att det finns många ikoner som finns på din verktygsfält. Om du är överväldigad av en rad ikoner och inte kan ta reda på vad som är funktionen för varje ikon, kan du helt enkelt trycka på " Shift + F1 " för att ladda hjälpfunktionen.

När du trycker på Shift + F1 ändras muspekaren direkt till en frågetecken med en nedåtpil. Peka på frågetecknet på ikonen och en dialogruta visas för att förklara funktionen för den ikonen.

För att inaktivera hjälpfunktionen, klicka helt enkelt på musen någonstans inom OO.

4) känner sig uttråkad? Spela StarWars-spel i OpenOffice

Öppna OO Calc, klicka på vilken cell som helst, skriv = GAME ("StarWars") och tryck på Enter.

Du kan nu spela StarWars-spelet inom OpenOffice.

5) Aktivera stavningskontroll

Du kan enkelt aktivera stavningskontrollfunktionen för OpenOffice. Gå bara till Verktygs-> Alternativ . Gå till vänsterfönstret till Språk -> Skriva hjälpmedel . Sätt en check på " OpenOffice SpellChecker ", " Hyphenator " och " Thesaurus ". I den sista rutan ska du kolla på " kontrollera stavningen när du skriver ".

Om du inte hittar stavningskontrollfunktionen för ditt standardspråk kan du hämta den fullständiga stavningskontrollordlistan från http://wiki.services.openoffice.org/wiki/Dictionaries. Du kan installera via File -> Wizards -> Installera nya ordböcker .

6) Söka på webben från inom OpenOffice

När du skriver ditt dokument kommer det att finnas stunder där du vill kolla upp ett ord / fras. I stället för att skjuta upp din webbläsare, navigera till din sökmotor och utföra sökningen, nu kan du göra allt i din OpenOffice.

Gå till Visa-> Verktygsfält . Leta reda på hyperlänkfältet och ställ en check bredvid den. En ny verktygsfält visas nu. Nu när du markerar ett ord kommer det att visas i den vänstra kolumnen på hyperlänkfältet. Till höger kan du se en ikon för en jordklot och förstoringsglas med ett rullgardinsalternativ. Välj rullgardinsalternativet och du kan hitta en lista över sökmotorer. Klicka på din favorit sökmotor. Din standardwebbläsare öppnas och söker efter de markerade termerna i sökmotorn.

Du är inte begränsad till de sökmotorer som anges i hyperlänkfältet. Du kan lägga till nya webbplatser för att OO ska söka. Gå bara till Verktyg-> Alternativ-> Internet-> Sök . Klicka på knappen " Ny " för att lägga till dina favoritplatser.

7) Alternativt sätt att infoga tabeller

Medan du kan infoga tabeller via funktionen Infoga-> Tabeller kan du också infoga tabell genom att skriva in syntaxen

”+ - + ----- + - +”.

Ange en rad som denna "+ --- + --- +". I samma ögonblick som du trycker på Enter, omvandlas linjen till ett bord där "+" tecknen omvandlas till vertikala gränser.

Om omvandlingen inte händer kan du ha avaktiverat funktionen tidigare. Gå till Verktyg -> AutoCorrect -> Alternativ. Sätt en check bredvid " Skapa bord" . Kontrollera att Format -> AutoFormat -> medan du skriver också är aktiverat.

Detta avslutar den första delen av OpenOffices tips och tricks. Jag kommer fortsätta att upptäcka fler tips och tricks och skicka den här. Om du har några knep upp dina ärmar, var god att lämna din kommentar här och dela med resten.