Om du någonsin har försökt spara ett dokument för användning på en annan dator, har du troligtvis blivit översvämd av antalet filformat du kan välja mellan. Microsoft Office levereras med ett bländande utbud av format som du inte brukar använda. För den genomsnittliga personen är Office-standardinställningarna svåra att slå.

Oavsett, du har också undrat vad syftet med dessa andra filtyper är. I den här artikeln täcker vi många format som hänför sig till dokument som kan redigeras som möjligt.

.docx

För närvarande är .docx standardfilformatet i Microsoft Word och har funnits sedan Office 2007. Att öppna en. Docx-fil i Office 2003 kommer att tvinga den att öppnas i "Kompatibilitetsläge." Det är ett fundamentalt annorlunda format, om dess föregångare är baserad på Extensible Markup Language (XML) och .zip-komprimeringsteknik. Som ett resultat är filtyper menade att de är mindre. Korrupta dokument kan fortfarande få några av deras innehåll återhämtat också.

.doc

Föregångaren till .docx-filformatet, det här har varit en grundpelare för ordbehandlingen under mycket lång tid. Det var en de facto-standard innan. Docx släpptes; även de senaste versionerna av Office kan du spara filer i det här formatet. Således är det fortfarande populärt och det bästa sättet att upprätthålla kompatibilitet med äldre versioner av Microsoft Office.

.docm

Beskriven i Word som ett "Macro-aktiverat Word-dokument", kom formatet med Office 2007. Om du vill att ett makro ska fungera måste dokumentet sparas i .docm-formatet. Om du sparar det i något annat format kommer det inte att tillåta det att fungera. För den genomsnittliga datoranvändaren är detta ett ovanligt format att stöta på. Vi rekommenderar att du skannar alla .docm-filer, eftersom ett makro kan infektera en dator med ett virus.

.dotx

Du kanske redan har antagit det baserat på "x" i filformatet. Dotx är ett nyare filformat. Detta antagande är helt korrekt. Den här filen fungerar som en mall, så att du kan behålla ett jämnt utseende över olika dokument. Formatet "x" är nyare och har mindre filstorlekar på grund av XML och .zip, ungefär som .docx-formatet.

.punkt

Föregångaren till .dotx, detta format fungerar som en mall för andra dokument. Om du har spenderat tid på att hälla över ett dokuments utseende, kanske du vill spara det som en mall för framtiden. Tidigare var .dot det enda sättet att göra det. Numera har det för det mesta ersatts, men det är den nyaste mallen Office 2003 kan acceptera.

.dotm

Liksom .dotx såg detta mallformat ut med Office 2007. Utgåvan "m" i slutet av förlängningen indikerar att mallen är makroaktiverad. Även om detta inte kommer att vara en stor välsignelse för daglig datoranvändning, kan det visa sig användbart i företagsinställningar.

.odt

Betecknad "OpenDocument Text" i nuvarande versioner av Microsoft Office, .odt är en öppen standard för textdokument. Det betyder att de flesta, om inte alla, ordbehandlare ska kunna stödja den. Ett dokument som sparas i detta format med Office ska till exempel visas identiskt i OpenOffice, LibreOffice och andra gratis kontorsuiter. Liksom den senaste generationen av Office-filformat, är det beroende av XML för att uppnå sina ändamål. Observera att, beroende på källan, används .fodt ibland som filformat.

När vi försökte spara ett dokument i det här formatet skapade Word följande felmeddelande, trots att det lyckades spara dokumentet framgångsrikt.

.abw

Ett filformat som är unikt för AbiWord, visar att det är en begränsning för andra kontorsuiter. Att öppna en AbiWord-fil i Microsoft Office skapar ett "DTD" -fel, vilket uppstår med XML-filer (ytterligare förklaring tillgänglig här). Därefter verkar det troligt att .abw är ett XML-baserat format, men att det inte är fullt kompatibelt med andra ordbehandlare. Således föreslår vi att du använder den här filtypen om du vet att du kommer åt dina dokument via AbiWord.

Jämförelse av filstorlek

Även om det inte var en uttömmande jämförelse, bestämde vi oss för att försöka lista ut vilket format som erbjuder de minsta filstorlekarna från de som redan skisserats. För detta test använde vi Project Gutenbergs vanliga textkopia av The Prince, av Niccolo Macchiavelli och sparade den i olika format. Med undantag för .abw-filen sparades alla format med Office 2013.

.dt-filformatet gav en särskilt tillfredsställande filstorlek, som finns nedan även Microsofts .docx-format. AbiWords .abw-fil visas relativt gigantiskt, svullnad till mer än tio gånger så stor som Microsofts föråldrade .doc-format.

Slutsats

Där har du det: mer än du någonsin förväntade dig att veta om dokumentfilformat. Om du har noterat de frekventa referenserna till Microsofts "x" filformat och vill veta mer, kommer du vara glad att veta att de har en dedikerad Wikipedia-sida. Medan en mycket teknisk översikt ger sidan inblick i användningen av XML i andra Office-program, inklusive Excel och PowerPoint.