Programvaruändringar speglar användarkraven i många fall, men det begränsas av behovet att vara användbar bland de som är nöjda med den äldre versionen. Det är nöjet bland vissa användare som leder till att vissa funktioner behålls mellan versioner och över år. En av dessa funktioner är "Overtype", och det kan vara en irriterande sak att stöta på om du inte vet hur du inaktiverar den.

Vad är överkategori?

Om du aldrig har stött på den här funktionen kan vissa kanske betrakta dig som tur. Som standard använder program som Microsoft Word "Typ" -typ, med "Overtype" som alternativ. I ovanstående bild har ett "Jag" lagts till "Lorem" med hjälp av Insert typing-läget. För det andra ordet, "ipsum", användes Overtype istället. Övertyp, istället för att lägga till ett annat brev, har helt enkelt ersatt brevet till höger om bokstaven.

Om du antar att du fortsatte att skriva med Overtype aktiverad, skulle det börja ersätta andra tecken och ta bort andra ord till förmån för de nyare posterna.

Varför finns Overtype?

Ordbehandlare har känt som polerade, perfekta programvaror under lång tid, men det var inte alltid fallet. Kanske tjugo år sedan hade du inte haft samma val av teckensnitt och tecken - monospaced typsnitt var de val du fick och de val du bodde med. Vi har redan täckt vad som gör dem intressanta i en mer detaljerad artikel, men i princip är varje glyph utformad för att vara lika stor.

Monospace-teckensnitt gör det möjligt att veta hur många bokstäver som fyller en rad. I vårt exempel ovan har vi upprepat de första fyra bokstäverna i alfabetet. Varje rad går utanför skärmen efter femtiofyra tecken. Ordförpackning fanns inte i varje program, så att veta hur många tecken du var tvungen att arbeta med var värdefulla. Overtyp skulle tillåta dig att ersätta tecken i en rad som du redan hade skrivit för att se om det skulle klaga tillbaka några extra tecken eller försvinner utanför skärmen.

Utöver detta kan du också skapa en grundläggande layout eller tabell med en monospaced typsnitt, ändra sedan fälten med Overtype. En allmän form kan konstrueras med hjälp av valfri bokstav eller kombination av bokstäver som du ville ha, då fyllnadssymboler kan ersättas med något som är lämpligt. Vi skapade ett grundbord med bokstaven "e" och "|" karaktär, men du kan använda ett bokstav eller en symbol och uppnå samma resultat.

Var ska det användas?

Vid det här laget kanske du undrar om Overtype har några praktiska ändamål nuförtiden. Det gör det, men dess stöd begränsas oftast till några specifika nischer. Om du någonsin har laddat ner en arbetsansökan eller liknande med fält för text betecknad med '____', kan Overtype vara enormt fördelaktigt. Genom att låta dig ersätta de befintliga tecknen kan du spara besväret att bryta upp befintliga linjer och ändra layout.

Ta till exempel vårt exempel nedan. För fältet "Förnamn" var Overtype inte aktiverat. Därefter har "_____" -linjen förlängts med fyra tecken och kör den på en ny linje på sidan. Med en helt konstruerad form kan detta sköta viktig information till en andra sida eller ändra layouten oåterkalleligt. Fältet "Efternamn" har överskridit en del av fyllnadstexten, stoppar den från att springa till en annan linje och bevarar den ursprungliga layouten.

Med tanke på hur svårt det kan vara att identifiera vilka förändringar som förändrat ett dokuments layout, kan det vara nödvändigt att starta en blankett på nytt med hjälp av "Insert" -läget ensam. Att skriva ut dokumentet är ett annat alternativ för att undvika att behöva ändra några existerande tecken men kan inte alltid vara möjligt.

Aktivera / inaktivera överkategori

Vi får det, men; vissa människor går inte på med Overtype. Vi visar dig hur du permanent inaktiverar eller aktiverar det som du föredrar.

Klicka på Arkiv-knappen eller Office-logotypen i det övre vänstra hörnet av ett Microsoft Office-programfönster.

Välj "Alternativ" från listan tillgänglig för dig. Beroende på vilken version av Office som används kan den också vara formulerad som "Inställningar".

Inom det nya fönstret, navigera till avsnittet "Avancerat".

Bland alternativen bör du hitta en kryssruta för att tillåta Infoga att styra överkodsläge. Om det är markerat kan du växla över typ av överläge som du önskar. Avmarkerad, Overtypsläge fungerar inte alls.

Slutsats

Övertypen är en konstig, mestadels glömd övertagning från datorens barndom. Oavsett om det gynnar dig på något meningsfullt sätt eller inte, var det en gång ett relevant verktyg för datoranvändare.

För ett litet underavsnitt av användare kan det fortfarande vara så långt under överskådlig framtid. Microsoft anser klart att det måste finnas en anledning att fortsätta att inkludera funktionaliteten, liksom utvecklare av andra kontorsuiter.