För de företagare som letar efter en enkel och bra lösning för att hantera sina kunder och också att samarbeta mellan sina lagmedlemmar är Office Medium en så bra plattform som de kan använda.

Office Medium är en webbaserad samarbetssats och kontorsintranet byggt med Drupal med öppen källkod. Det är lätt att använda och levereras med flera användbara funktioner (särskilt i den sociala aspekten) som småföretagare kommer att uppskatta.

Jag introducerades till OfficeMedium ett tag tillbaka och mitt första intryck är att det är väl utformat med många användbara samarbets- och sociala funktioner.

När du först loggat in kommer du att hälsas på instrumentpanelen. Här kan du få en översikt över vad som händer i ditt företags sociala område.

Interiören i OfficeMedium är organiserad i flera sektioner, nämligen uppdrag, händelser, kalender, kontakter, resouces, filer, omröstningar, shoutbox och blog. Varje sektion spelar en viktig roll.

Uppgifter kan du skapa för att göra listor och spåra framstegen i ditt arbete. Händelser visar alla dina kommande händelser och kalendern låter dig schemalägga möten och lägga till händelser. Det finns också en gruppkalender där du kan se din kollegas schema. Sektionerna Resources, Files and Polls är några av de användbara samarbetsverktygen, medan Shoutboxen gör att du kan uppdatera din status så att dina kollegor / klienter vet vad du är upptagen med.

Klienthantering

Den bästa delen om OfficeMedium är integrationen av klienthantering i mjukvaran. Du kan skapa ett begränsat användarkonto för dina kunder och låter dem delta i samarbets- / diskussionsprocessen. Det begränsade användarkontot ger klienten tillåtelse att visa / skicka uppgifter, händelser och filer och får bara se innehåll och data som är avsedda för eller skapad av dem. Det är mer som Google-våg, men med större flexibilitet och användbarhet.

Ett tillvägagångssätt - Kan inte säkerhetskopiera data

Medan OfficeMedium ger en bra plattform för slutanvändaren finns det en sak som jag är bekymrad över - oförmågan att säkerhetskopiera dina data. Till skillnad från ditt självhäftade intranät, där du kan behålla allt som står i din kontroll, ger Office Medium ingen möjlighet för dig att säkerhetskopiera alla dina data (Kanske det gör det, men jag kan inte hitta något backupalternativ i gränssnittet). Det betyder att om en dag de skulle stänga, kommer alla dina data att gå ner med dem. Om du har gott om konfidentiella uppgifter online, är det definitivt en anledning till oro.

Office Medium är för närvarande prissatt till $ 6 per användare och levereras med ett gratis 512 MB konto. Extra utrymme kan köpas på $ 1 per Gb per månad. Nya användare får 1 månad gratis användning innan de måste betala abonnemangsavgiften.

Främjande för att göra Tech enklare läsare

Office Medium tillåter någon att använda programvaran gratis i 30 dagar innan du måste göra någon betalning. Nu, för MakeTechEasier-läsare, så länge du mailar " MAKETECHEASIER " till [email protected] inom 24 timmar efter det här inlägget får du 60 dagar gratis användning. Vänta inte, få det nu!