Många innovationer har kommit ihop med Internet. Vissa överlever och några andra försvinner sakta och dör. En av de överlevande är e-post. Det har blivit ett verktyg som vi ständigt använder i alla hörn av våra liv, och vi behöver en bra e-postklient för att hantera den. Det finns ingen brist på bra e-postklienter där ute, men det kan inte vara så enkelt att hitta en som passar dina behov. Om du är en Mac eller en IOS-användare (eller båda) som fortfarande letar efter den bästa e-postklienten, kanske du vill ta en titt på PolyMail; Det är den ultimata e-postklienten för Mac och iOS.

De vanliga förberedelserna

Medan jag tror att det inte finns någon sådan sak som den perfekta e-postklienten, kan PolyMail vara ett av de få som går i rätt riktning. Appen är gratis och tillgänglig för både Mac-skrivbordet och iOS-mobilplattformen.

Det första du behöver göra är att skapa ett PolyMail-konto med din e-postadress. Syftet är att möjliggöra specialfunktioner och att synkronisera alla dina PolyMail-klienter över enheter. Observera att denna registreringsprocess är skild från att lägga till dina e-postkonton. Om du redan har ett konto loggar du in med dina uppgifter.

Nästa steg är att lägga till ditt e-mailkonto. Polymail stöder för närvarande GMail, iCloud, Microsoft-posttjänst (Office 365 och Outlook) och andra IMAP-konton. För att lägga till ett nytt konto, gå till menyn "Inställningar -> Konton" och klicka på "Lägg till konto" -knappen.

Polymail kommer att synkronisera med dina e-postleverantörer och visa allt i en enhetlig inkorg med mappar för varje konto. Det innebär att du kan hantera alla dina e-postmeddelanden från ett ställe.

Slår på den söta platsen

Utöver de vanliga funktionerna som du kan förvänta dig från vilken e-postklient som helst, kommer Polymail med flera knep i sin ärm som hjälper dig att ta din e-posthantering till nästa nivå.

1. E-postspårning

Har du någonsin undrat huruvida dina e-postmeddelanden hade tjänat sitt syfte? Väntar du ofta på svaret utan att veta om mottagarna har läst e-postmeddelandena? Medan Polymail inte kan berätta för dig när du får ett svar, kan det åtminstone berätta när dina e-postmeddelanden läses med hjälp av funktionen "spårning av e-post".

Du kommer att få liveanmälningar i det ögonblick som dina e-postmeddelanden läses, och det finns också en liten indikation bredvid e-postmeddelandet som berättar när, hur många gånger, och vem som läser din e-postadress.

Funktionen är aktiverad som standard, men du har möjlighet att stänga av det när du skriver dina e-postmeddelanden. Funktionen fungerar bara med de e-postmeddelanden som du skickar med Polymail.

2. Följ upp påminnelser

I samband med e-postspårning har Polymail också en "Follow Up Reminders" -funktion. Den spårar dina skickade e-postmeddelanden och berättar om ingen läser dem inom en tidsgräns som du anger. Om du till exempel skickar ett mail till ditt team om uppdrag som de måste slutföra före mötet nästa vecka och ingen läser e-postmeddelandet efter tre dagar kan du ringa dem för att följa upp.

Och tack vare e-postspårning kan ingen i ditt lag ljuga om att inte ta emot e-postmeddelandet om de faktiskt har läst det.

3. Ångra Sändning

Hur många gånger har du varit i den situation där du önskar att du inte slog sändningsknappen? Kanske glömde du den bilaga som skulle gå med e-postmeddelandet, du behövde ändå redigera texten, eller du insåg bara att du skickade den till fel adress. Oavsett orsaken ger Polymail dig möjligheten att "Ångra Skicka" din e-post för att undvika de dumma och onödiga misstag.

Den enda fångsten är att funktionen bara fungerar inom några sekunder efter att du har tryckt på Skicka. Om e-postmeddelandet redan har tagit servern och levererats, finns det inget som du kan göra för att avbryta det.

4. Övriga funktioner

Trots att det inte är så kul som de föregående tre, kommer andra bra funktioner med Polymail. Du kommer till exempel att se "Avsluta" -knappen på nyhetsbrev eller andra kommersiella e-postmeddelanden som stöder unsubscribing.

Du kan schemalägga dina e-postmeddelanden som ska skickas vid en senare tidpunkt så att de kommer fram till den bästa tiden för mottagarna och inte gå vilse under massor av andra senare e-postmeddelanden som de får.

Du kan också snooze några av dina icke-brådskande e-postmeddelanden som du får för att rensa din inkorg och hjälpa dig att sortera de som har högre prioritet. Snoozed-e-postmeddelandet visas senare när du har tid.

Rum för förbättring

Polymail har just avslutat från beta-scenen och är fortfarande en hatchling av version 1.0.1. Fel kan förväntas. Här är ett par som jag hittade. Först lägger du till ett iCloud-konto för närvarande och det finns inget synligt sätt att lägga till andra IMAP-konton.

För det andra tar den inledande synkroniseringen längre tid än det borde behöva. De som är vana vid Gmps snabb uppdatering kan förmodligen öppna en Gmail-flik i webbläsaren för att få den senaste uppdateringen snabbare. Förhoppningsvis kommer utvecklaren att lösa problemen i nästa uppgradering.

Även med de tidiga buggarna tycker jag att Polymails unika egenskaper är tillräckligt bra för att jag ska kunna göra appen till standardprogrammet för e-post på både min Mac och iPhone.

Men ta inte bara mitt ord för det. Prova Polymail och dela vad du tycker om appen med hjälp av kommentarerna nedan. Är det verkligen den ultimata e-postklienten för Mac och IOS?