Sociala medier har vridit sig in i nästan alla hörn av vardagen för de flesta. Företagen ser en stor fördel på vissa plattformar. Ett mycket användbart sätt att kommunicera och hålla alla uppdaterade är microbloggingplattformen.

Twitter, Tumblr, Friendfeed och andra använder den här metoden för att visa uppdateringar. Det är snabbt, flytande och sökbart; vilka alla är avgörande i dagens snabbmixar. Skulle det inte vara bra om du kunde ha ditt eget interföretag Twitter? Nuvarande ger dig just det!

Två versioner

Det finns 2 versioner, en företagsversion för att ladda ner och köra på din egen server. Detta alternativ är mer inriktat på större företag.

För mindre grupper finns en gratis värdversion. Det är alla webbaserade och kan nås från antingen en dator eller en mobil enhet, t.ex. en Blackberry eller Android. Det här är det vi ska prata om.

Ställa in ett konto

Att skapa ett konto är ganska rakt framåt. Du måste ange information om ditt företag och en administratörs namn och e-postadress. Om du vill lägga till annan märkesinformation och en beskrivning av något slag.

Nästa del av inställningen är att välja hur folk bjuds in. Du kan få administratören att skicka inbjudningar till personer, tillåta åtkomst till någon på en specifik domän eller via en åtkomstkod.

Skickar en inbjudan

Att skicka en inbjudan från administrationsskärmen är en bris. Klicka på Bjud in från navigeringsfältet nära toppen av fönstret. Ett sidofält visas till höger med flera fläckar för e-postadresserna för inbjudna.

Användning Present.ly

Om du är bekant med Twitter vet du ganska mycket vad du behöver veta för grundläggande användning. Du kan använda hashtags, följa människor och till och med skapa grupper. Grupperna är bra för att samarbeta på ett projekt. Du kan bara skicka en uppdatering till gruppgruppen.

Det finns ett alternativ att se ämnen som sorteras efter hashtags. Det här är ett annat bra sätt att dela uppdateringar med alla, men gör det enkelt att söka efter din grupp.

Fungerar med Twitter

Nu kan du använda ditt redan etablerade Twitter-konto. Admin kan välja en specifik hashtag för att inkludera i dina tweets. Så länge du inkluderar den hashtag, kommer Present.ly scour Twitter för det och placera tweet till din nuvarande uppdaterings stream.

RSS

Ibland behöver du inte interagera, men behöver hålla ett öga på flera uppdateringsflöden. I situationer som dessa har du valet att få din information levererad via RSS-flöde. Det här är ganska coolt om du redan är en RSS-läsare användare. Det kan vara en vanlig del av din dagliga rutin.

Slutsats

Jag gillar verkligen den här tjänsten mycket. Det erbjuder operationer av alla storlekar ett bra sätt att få information i realtid om allt som händer i organisationen. Jag tror för några äldre företag, det kan ta lite ansträngning att få de anställda brukade använda ett nytt verktyg, men det kan oerhört minska e-volymen mellan företag.