Du är förmodligen bekant med de olika gratis webbaserade e-postlösningarna som finns tillgängliga idag. Tjänster som Yahoo Mail, Outlook.com och Gmail används av miljontals människor över hela världen. Sådana tjänster är bra för personlig e-post, men hur är det med affärskort? Många företag har sitt eget domännamn, webbplats och kanske till och med en e-handelslösning. Företagets e-postadresser brukar använda företagets domännamn i stället för @ outlook.com eller @ gmail.com etc. Så Bob Smith, revisor på Sporty Shoe Warehouse, skulle troligen ha e-postadressen " [email protected] " eller någon variation av det.

Det här är bra, men Sporty Shoe Warehouse behöver ha en intern e-postserver tillsammans med klientprogramvaran för att läsa e-postmeddelandena. Då är det fråga om säkerhetskopiering och så vidare. För att ta bort denna börda från systemadministratörer erbjuder företag som Google webbmailtjänster som arbetar med företagets egna domännamn och med egna varumärken. Det innebär att du får tillgång till e-posttjänsten varje anställd behöver bara en enhet (dator, bärbar dator, surfplatta etc) med en webbläsare.

Googles lösning har tydligt många fördelar, men för små företag eller organisationer finns det ett problem, det kostar pengar. Roundcube är ett open source webbmail-projekt som låter små organisationer erbjuda webbaserat e-post till sina anställda / medlemmar.

Roundcube är utformad för att fungera på en standard LAMP (Linux, Apache, MySQL, PHP) -server och kan sitta bekvämt på ett företags värdlösning. Den stöder faktiskt en rad olika webbservrar och databaser och är inte nödvändigtvis knuten till Apache eller MySQL, men PHP är ett måste. Tanken är att servern som driver ett företags hemsida även kan erbjuda webbmailåtkomst. Alla e-postmeddelanden som skickas till mottagare på företagets domän lagras på den servern och nås via Roundcube webbmailgränssnitt.

Som en webmail lösning har Roundcube all den grundläggande funktionaliteten du kan förvänta dig, inklusive skicka, ta emot, svara, vidarebefordra, svara alla och ta bort. Den stöder också mappar och undermappar. Meddelanden kan flaggas samt markeras som läst eller oläst. Vilka meddelanden som visas visas kan väljas via en nedrullningslista. Du har valet av allt, oläst, flaggat, obesvarat och så vidare. Det kan vara ganska användbart om din inkorg börjar bli rörig!

Fönstret "Komponera" låter dig skriva e-postmeddelanden i vanlig text eller i HTML. Det senare gör att du kan lägga till formatering som fet, kursiv osv. Bilagor läggs till genom att dra dem till kompositfönstret, eller du kan använda knappen "Bifoga en fil" och använda en dialogruta för att öppna filen för att hitta filen du vill lägga till till meddelandet. Du kan också välja vilken av dina identiteter som ska användas för att skicka ett mail. Det här är mycket användbart om du vill ha ett mail från din personliga e-postadress eller om du vill använda en generisk företags brevlåda som "support" eller "sales". När du definierar identiteter kan du också ställa in en anpassad signatur.

Roundcube har också en ganska sofistikerad adressbok. Förutom en e-postadress kan du lagra telefonnummer, adresser, webbadresser och till och med ett foto för varje kontakt. Adressboken stöder också grupper. Kontakter kan läggas till i en eller flera grupper och alla personer i den gruppen kan mailas tillsammans genom att bara adressera ett meddelande till gruppnamnet. Det finns också en importfunktion så att du kan ta med dina adresser från andra e-postklienter. Roundcube kan importera vCards eller CSV (kommaseparerade) filer.

En av de kraftfulla funktionerna i Gmail är dess förmåga att snabbt söka efter meddelanden. Roundcube tillhandahåller också en sökfunktion som inte bara kan söka i fältet "Till:" eller "Från:", men även i andra fält som "Ämne:" eller till och med i hela meddelandet. Sökfunktionen är inte så avancerad som Gmail, och dess hastighet beror på den underliggande postservern och storleken på din brevlåda.

I direkt jämförelse med Gmail saknas Roundcube flera samarbets- / produktivitetsfunktioner, inklusive snabbmeddelanden (Hangouts), uppgifter och en kalender. Den senare är på Roundcubes TODO-lista, men det verkar inte finnas några planer för att lägga till de andra två. Roundcube tillåter dock för tredje part att skriva plugins, och plugins för uppgifter och kalendrar finns redan.

Mailfunktioner som spamfiltrering, automatisk vidarebefordran och brevlådalias hanteras inte av Roundcube eftersom det här är postserverfunktioner. Eftersom Roundcube är agnostic för postserver kan den inte konfigurera servernivåkonfigurationen. Det kan finnas plugins för några av dessa, men en fördel med Gmail är att alla dessa funktioner är integrerade direkt i webgränssnittet.

Gmail är också integrerat i Googles andra tjänster som Google Drive och G +. Dessa ligger utanför Roundcubes omfattning, men de gör Gmail till en större helhet, något som Roundcube ensam inte kan ge. Medan Google Apps (eller andra liknande tjänster) är en utmärkt e-post- och produktivitetstjänst för företag, kommer den med en kostnad som enkelt kan eskalera med antalet användare. På plussidan är Roundcube gratis (vad gäller licens och kostnad) vilket innebär att det kan vara en idealisk lösning för en liten organisation som vill erbjuda webbmail till sina medlemmar antingen som primär eller sekundär tjänst.

Har du provat Roundcube? Är det bra nog för ditt företag?