Säljer du online? Är några av dina artiklar PDF-nedladdningar? Om så vill, vill du inte att någon ska kunna stjäla ditt hårda arbete och hävda det för sig själv. Du måste säkra dessa dokument för att skydda din immateriella äganderätt.

Vad är en PDF?

PDF-filer (Portable Document Format) har funnits länge. De är populära eftersom när du överför filen till en annan enhet, håller dokumentet all dess formatering. (Därför kan ordet portabelt.) Om du någonsin har försökt att skicka någon en fil från Microsoft Word, kanske du har märkt ändringar i filen.

Om personen till exempel skickade filen till inte har samma typsnitt som du använde installerat på datorn, kommer det att ändras till en som de har. Det klämmer upp placeringen av texten eftersom bokstäverna i teckensnittet förmodligen är något olika storlekar. Om du inkluderade en bild kan den också flyttas till en annan plats.

Så om du ska sälja ett dokument måste det vara i PDF-format för att förhindra att föremålen på sidan ändras. Dokumentet kommer att se ut på samma sätt, oavsett när din kund öppnar den.

Varför behöver du säkra dina PDF-filer?

Att bara använda PDF räcker inte för att hindra andra från att stjäla ditt arbete. Eftersom de flesta använder versioner av Adobe Reader eller andra PDF-läsare som inte visar redigeringsalternativ, tror de felaktigt att PDF-filer inte är oföränderliga. Det kunde inte vara längre ifrån sanningen.

PDF-filer är inte svåra att ändra med rätt programvara. Det betyder att vem som helst kan ta den PDF som du sålde dem, ta den ifrån varandra och hämta informationen. Om du köpt fotografier eller klippkonst för att förbättra utformningen av ditt arbete kan du kopiera det här konstverket och använda det som eget. Detta skulle vara ett brott mot avtalet du gjorde med artisten när du köpte grafiken. Det kan öppna dig för rättsliga åtgärder eftersom du inte var vaksam om bildens säkerhet.

Följande är ett enkelt och gratis sätt att skydda dina online PDF-produkter.

Skapa ditt dokument

1. Du kan använda nästan alla program för detta. Jag använder ofta Publisher eller Google Docs.

2. Spara dokumentet som PDF.

3. Om du sparar som PDF inte är ett alternativ kan du använda ett utskriftsalternativ.

4. När du har sparat ditt dokument i rätt format har du många alternativ på nätet som kan skydda din fil. Om du bara gör några av dessa filer att sälja, kan du använda PDF2go som ett gratis alternativ.

Skydda ditt dokument

1. Gå till www.pdf2go.com på din dator.

2. Klicka på "Skydda PDF."

3. När du har gjort det, ladda upp dina filer.

4. När din fil har laddats upp visas den under den röda rutan. Om du har fler dokument som behöver skydd, kan du ladda upp dem också. Då behöver du bara göra resten en gång.

5. Bläddra nu ner till Inställningarna.

6. Om du vill att den person som tar emot filen ska ha ett lösenord för att öppna det, är det här du kommer att skriva in det. Det här är till hjälp om informationen i ditt dokument är konfidentiell och du vill inte att någon annan ska se den. Om du inte lägger till ett lösenord här kommer alla att kunna öppna det. När jag säljer sådana dokument online, lägger jag inte in ett lösenord på denna plats.

7. De följande alternativen som listas hjälper till att se till att ingen kan ta PDF-filen från varandra och använda din egendom som egen. När du ändrar något av alternativen till "nej" visas ett fält för ett lösenord. Detta lösenord är bara för dig om du bestämmer dig för att redigera ditt dokument senare.

8. Klicka på "Spara ändringar".

9. När webbplatsen slutför skyddet visas den här skärmen för att du ska ladda ner filen.

10. När du öppnar filen ser du ordet "SÄKERHET" efter titeln i övre vänstra hörnet.

Nu när du vet hur du ska säkra ditt arbete, vad kommer du att kunna sälja för lite extra inkomst? Du kan sälja e-böcker, hantverksmönster eller måltidsplaner som vet att du gjorde ditt bästa för att säkra din immateriella äganderätt.