Apple har gjort det enkelt för sina användare att njuta av fantastiska kvalitetsapplikationer redan ombord på datorerna från dag ett. Från att skapa högkvalitativa filmer i iMovie för att träffa låtar i GarageBand behöver du inte betala en boatload (eller något alls) för en bra upplevelse på Mac. En aspekt som har ignorerats är dock högkvalitativ dokumenthantering på Mac. Många individer skulle bara gå ut för att köpa Microsoft Word eller iWork. Medan för tung dokumenthantering, det är ett måste, har Preview for Mac tagit dokumentvisning till en helt ny nivå. Idag ska vi titta på hur Preview gör dokumentinteraktion mycket mer produktiv.

Lås in den

När du delar dokument finns det tillfällen när du vill se till att inget i dokumentet ändras. Även när du tittar på dokumentet själv kan detsamma gälla. Till exempel för att förhindra en oavsiktlig förändring eller misstag.

Om du vill få en prompten innan du ändrar ett dokument eller förhindrar att det är möjligt med ett delat dokument kan det vara bäst att låsa upp det. Det här är väldigt enkelt att göra med Preview. Klicka bara på nedrullningsalternativspilen bredvid dokumentnamnet och klicka på "Lås". För att låsa upp, utför samma steg men den här gången klickar du på "Lås upp".

Det är en enkel funktion som är lätt förbisedd, men super hjälpsam.

Kommer tillbaka i tiden

Om du tittar mer på dokumentändringar kan det finnas tider när du ändrar ett dokument i Preview, men det är svårt, omöjligt eller lite repetitivt för att fortsätta att klicka på "Kommando + Z". Om det här är fallet har Preview ett slags Expose-liknande-funktion som gör att du kan gå tillbaka i tid genom ditt dokument och titta på de olika versionerna som automatiskt sparas, för att se en äldre version.

Detta är till hjälp på många sätt. Först och främst är det ett perfekt sätt att hämta ett dokument under en oväntad stängning på grund av en avstängning eller en oansvarig applikation. Det låter dig också visa upp en tidigare ändring, till exempel när man jämför en före och efter version av ett dokument.

En studiekompanjon

Medan du läser ett PDF-dokument i Preview kan du annotera läsningen genom att markera, lägga till text, lägga in ett par noter och även några tankar bubblor.

Anteckningsfunktionerna är tillgängliga alla i ett område, högst upp med en highlighter-symbol. När du klickar kan du välja en färg (gul, grön, lila, blå eller rosa) och gå vidare. För att understryka eller slå igenom, när du klickar på samma avsnitt som du väljer färger, har du alternativen för både rätt under färgalternativen.

För att skapa en anteckning, lägg till en talbubbla eller en kommentar, klicka helt enkelt på knappen omedelbart till vänster om sökrutan. Detta avslöjar fler redigeringsalternativ. Du kan skapa en ruta, oval, linje, pil, kommentera med text, lägga till en kommentar eller tankebubbla, lägga till en anteckning och andra.

Sammanfoga och omordna

Om du hittar dig själv med ett dokument som är lite ofartat eller behöver gruppera kan du göra det med Preview. Programmet låter dig också slå samman mer än ett PDF-dokument till en central, multi-paged-enhet. Dessutom, om du har ett dokument med för många onödiga sidor är det väldigt enkelt att ta bort sidor också.

För att slå samman PDF-filer, dra bara i PDF-filen till ett befintligt öppet PDF-fönster i Preview. Om du vill radera en sida i ett PDF-dokument klickar du bara på + radera. Om du vill omordna ett PDF-dokument i Förhandsgranskning klickar du helt enkelt på och flyttar ner eller upp till endera ordningen du skulle älska att vara. Slutligen, för att slå samman sidor (för bättre gruppering), dra bara en sida över en andra sida.

En bit av Photoshop

Förhandsgranskning, på ingen sätt, är en bona fide fotograferingsredigeringsprogram. Det finns dock vissa funktioner i Preview som gör att du kan göra mindre justeringar. Du kan använda verktyg som lasso, trollstav för att röra upp dina bilder.

En annan bildredigeringsfunktion är färgförstärkningsverktyget. Finns i "Justera färger" under menyalternativet "Verktyg", kan färgförbättringar och justeringar göra det möjligt att göra fotoförändringar i iPhoto-ljus till din bild. Det här är användbart om du vill göra samma justeringar i iPhoto, men har inte tid att vänta på att den laddas, importeras och bearbetas.

Undertecknad, förseglad och levererad (signaturer för förhandsvisning)

Det gamla sättet att signera ett digitalt dokument är att skanna din signatur, hoppas det är tillräckligt klart och klistra in det i dokumentet. Förhandsgranskning har en funktion som gör det lite enklare och sömlöst. Använd iSight-kameran genom att bara ta ett engångsfoto och spara det i din Signatures-kö. När du behöver en signatur kommer det att vara där.

För att hitta din signatur eller lägg till nya, avslöja helt enkelt fliken "fler alternativ". Detta avslöjas genom att klicka på knappen som finns direkt till vänster om sökrutan. Klicka sedan på signaturknappen (det nionde alternativet från vänster) som visas med en "S" -grafik ovanför en rad.

Dela ett dokument

Den sista funktionen i Preview är delningsfunktionen. I Preview har du möjlighet att dela ett dokument via e-post, Meddelanden, Airdrop, Twitter, Facebook, Flickr eller genom att exportera det till iPhoto. Delningsalternativen avslöjas genom att välja delningsknappen till vänster bredvid zoomalternativen.

Låt oss veta i kommentarfältet hur förhandsgranska hemligheterna (eller mindre kända funktioner) ovan hjälper dig med din produktivitet.