Tack vare webben blir de andra delarna av världen mer tillgängliga för allt från att dela med dig av dina familjebilder, till att ha anställda utspridda över hela världen. En av utmaningarna med att ha en avlägsen arbetsstyrka är - hur koll kan du organisera även det mest grundläggande mötet?

När du samarbetar med flera personer sprids geografiskt, kan saker som digital whiteboard, fildelning och träning vara mycket svåra. ShowDocument är ett kreativt sätt att lösa detta problem.

Vad ShowDocument kan göra för dig

Huvudfunktionen som skiljer ShowDocument från andra som Yuuguu är den digitala whiteboard. Att kunna få alla att samarbeta på en skärm är en stor hjälp. Många företag kämpar med samarbetsdag in och dag ut.

Mötesrum

Varje registrerat konto har ett eget mötesrum. Jag vet att det låter lite snyggare än du kanske behöver. Tänk på det som ditt eget personliga chattrum. Människor kan komma och gå efter behov, men kommer alla att samlas på en plats.

Numret du får för mötesrummet är också din inbjudningskod för personer som deltar i mötena.

Markera levande webbsidor

Funktionen Delad webbläsare är ganska snygg. Om du utformar en webbplats för en klient som inte är lokal kan du låta dig ladda upp ett dokument som sparats som en URL. Detta låter alla markera sidan för att lägga till eller eliminera sidans sidor nästa godkännandedel.

Markera Google Maps

Först när jag såg den här funktionen undrade jag hur det skulle vara till hjälp för en frilansare eller småföretagare.

Min första tanke är om du planerar ett utomhusevenemang. Du kan använda kartan för att få en flygvy över platsen. Du kan markera var står går, ingång och utgångar, etapper ...

Den andra tanken är att plotta en ny plats om du vill flytta eller utöka din verksamhet. Att kunna se var stora vägar och andra företag är i relation till var du vill flytta.

Online dokumentdelning

Om du har alla på ett ställe för mötet, står det för att du vill kunna få alla att få tillgång till dokumenten du pratar om. Visst kan du visa det för alla att se, men det är nog ett behov för alla att få en kopia för senare referens.

Du kan ladda upp 10 dokument som ska lagras på servern om du är en registrerad användare. Det här är inte mycket, men om du tar bort dem efter mötet är över, borde du vara bra.

Varför registrera

Huvuddelen av funktionerna är gratis att använda. Men om du registrerar det finns några förmåner. Alla kommer att göra den digitala mötesprocessen lite bättre.

  • Längre sessioner
  • Överföring av dokument
  • Dedikerade mötesrum

Om du planerar att hålla mer än ett par korta möten är det en bra idé att registrera dig för ett gratis konto. Förutom funktionerna ovan chattar, samarbetar med textfiler, markerar YouTube-videor, skärmdelning och mycket mer gör ShowDocument värt att försöka.

Vilka är dina tips för att samarbeta med människor utomlands?

Bildkrediter: Stephen Cummings