Programvaruuppdatering: 9 Google Docs-tillägg för att utöka dess funktionaliteter
Google Docs är Googles online ordbehandlare som låter dig skapa och redigera orddokument på nätet. Du kan skapa dina dokument, formatera dem, ändra sidstorlek och göra ett antal andra uppgifter som du gjorde med Microsoft Word.
Som om de inbyggda funktionerna i Google Dokument inte var tillräckliga, finns det nu ett antal tillägg som du kan använda med Docs för att lägga till fler funktioner medan du skapar dina dokument. I följande sammanfattning täcker vi nio tillägg från vår programvara discovery sektion som hjälper dig att göra mer med dina dokument skapade i Google Dokument.
1. DocSecrets
DocSecrets döljer och krypterar känslig information som lösenord, patentidéer eller andra hemligheter. Det avslöjar dessa detaljer när ett korrekt lösenord anges.
- Kryptera och göm känslig information
- Använd ett lösenord för att skydda informationen
- Redigera, ta bort och avslöja hemligheter
2. Kodblock
Kodblock gör det enkelt att lägga in koden i Google Dokument. Välj bara lite text, klicka på "Format" -knappen, och den formateras med det färgtema du väljer.
- Enklick syntaxmarkering
- Automatisk språkdetektering (eller välja själv)
- Massor av färgteman
- Formatera kod inline eller som block (1 × 1 tabeller)
- Förhandsgranska ändringar innan du uppdaterar dokumentet
3. Sida Sizer
Page Sizer är ett verktyg som gör att du kan ange anpassade sidstorlekar i Google Dokument. Storleken kan anges i punkter, inches eller millimeter.
- Definiera anpassade sidstorlekar för dina dokument
- Stöd för flera storlekar
4. Capitals
Capitals är ett verktyg som gör det möjligt för dig att modifiera kapitaliseringen av vald text. Stöd ges för att konvertera text till alla stora bokstäver, små bokstäver och titlar, samt konvertera från små bokstäver till små kepsar och vice versa.
- Ändra kapitalisering för textblock
- Konvertera till stora bokstäver, små bokstäver och små kepsar
5. Sidpanel UberConference
UberConference Sidpanel gör det enkelt att få ett konferenssamtal när du samarbetar på Google Doc. Välj bara sidofältet från menyn ovan och ring in till ditt konferensnummer till höger. När folk går med kan du se att de visas i sidofältet.
- Snabbt skapa en konferens med dokumentvisarna
- Konferensalternativ finns i sidofältet
6. Kopiera Kommentarer
Google Docs "Skapa en kopia" -funktion kopieras inte över kommentarer. Den här enkla appen heter Copy Comments duplicerar ett Google-dokument och dess kommentarer.
- Kopiera kommentarer till nya dokument
- Lätt att använda
7. Översätt
Översätt-tillägget kan du snabbt översätta utvalt dokumenttext mellan flera språk och sätta in det i dokumentet.
- Översätt text direkt i själva dokumentet
- Stöd för flera språk
8. Markera Verktyg
Markeringsverktyg för Google Dokument hjälper dig att skapa och dela anpassade highlighters som du kan spara till ett separat dokument.
- Markera innehållet i dina dokument
- Spara markerat innehåll i ett separat dokument
- Anpassade highlighters
9. Innehållsförteckning
Innehållsförteckning skapar automatiskt en innehållsförteckning i sidofältet som kan klickas igenom för enkel dokumentnavigering.
- Skapar en tabell över allt innehåll i ditt dokument
- Innehållsrubriker i tabellen är hyperlänkade till den sektionen
Genom att använda ovanstående tillägg kan du göra många uppgifter i Google Docs själv, vilket annars skulle ha krävt att du använder andra appar. Om du gillar dessa, är vi säkra på att du kommer att tycka om ett antal andra användbara programvaror som vi har i vårt avsnitt om Software Discovery. Kolla in det och låt oss veta vad du tycker om det.