När du vill dela ett dokument är det vanliga sättet att antingen skicka den andra parten ett mail med det bifogade dokumentet eller ladda upp dokumentet till en lagringsserver, skicka dem webbadressen och de kan besöka länken för att ladda ner dokumentet. Vad sägs om inbäddning av en QR-kod på ditt dokument så att människor kan skanna QR-koden och ha dokumentet hämtat direkt till sina enheter?

TagMyDoc är en webbtjänst som gör just detta. Det inbjuder QR-kod på dina dokument. Under en keynote presentation, möte, diskussion eller videokonferens kan dina vänner / kollegor / medarbetare skanna QR-koden i dokumentet och få dokumentet hämtat direkt till sina enheter.

Användningen är enkel. Du måste bara besöka TagMyDoc.com, ladda upp en fil och returnera en QR-kod omedelbart. Du behöver inte ens registrera dig för ett konto för att använda det.

Ladda ner filen, öppna den och du kommer se dokumentet märkt med en QR-kod.

Om du väljer att registrera dig för ett TagMyDoc-konto kan du spåra dina dokument och sortera dem i olika mappar. Ännu viktigare är att du kan välja den position där QR-koden är inbäddad och lägga till ett lösenord för att skydda nedladdningen.

Premium-versionen ($ 2, 99 per månad) tillåter dig även att märka en mapp, ladda upp flera filer samtidigt och versionssystemet för dina dokument. Om du har massor av dokument som du behöver dela och hantera varje månad är $ 2, 99 faktiskt en hel del för alla dessa bekvämligheter.

För närvarande är tjänsten fortfarande i beta och saknar fortfarande funktioner. Under nedladdningsavsnittet kan du se att ett plugin för Microsoft Word och PowerPoint kommer så att du kan märka dokumentet direkt i Office-paketet. Mobilprogram för iOS, Android och Blackberry är också på väg.

En sak som jag hoppas det kan implementera är möjligheten att synkronisera dokumenten med mitt skrivbord (precis som Dropbox) så jag behöver inte ladda upp filerna / dokumenten varje gång jag ändrar det.

Vad tror du? Inbäddar en QR-kod på ditt dokument för dig?

TagMyDoc