TagSpaces, offlinefilen och notiseringsorganet, som tidigare granskades på Make Tech Easier, har sett en del tung utveckling sedan vår senaste recension. Evernote-alternativet på plattformen fungerar som en offline-fil arrangör för anteckningar, dokument, bilder, videor och e-böcker, vilket ger samma erfarenhet på alla större operativsystem. Det har fått många stora förbättringar och nya funktioner under det gångna året, värt att titta närmare på.

Få tagSpaces 2.5

TagSpaces är tillgänglig för alla större stationära och mobila plattformar, vilket ger en enhetlig användarupplevelse överallt och gör det antagligen mindre inbyggt (ännu inte på plats), men verkligen plattform i användarupplevelse samt installerbarhet. För att hämta den senaste versionen för ditt system (det är Linux, Mac, Windows, Chrome och Firefox-plugins, Android, iOS-appar), gå hit

Stora förbättringar

TagSpaces var redan ett utmärkt val för personlig filhantering även i dess tidiga versioner. Möjligheten att sortera, organisera, förhandsgranska eller till och med redigera många filformat och spara bärbara taggar som en del av filnamnet - allt utan att behöva en databas, en internetanslutning eller någon prenumeration / proprietär programvara - var bland de bästa funktionerna TagSpaces som erbjuds . (Du kan läsa mer om grundläggande funktionalitet i vår tidigare recensionartikel.

Sedan dess har det varit minst nio nya versioner som ger betydande ny funktionalitet och många fler bugfixutgåvor, så TagSpaces är lika spännande nu som någonsin.

Ett snyggare användargränssnitt

Naturligtvis är de mest märkbara förändringarna de av användargränssnittet. När du laddar upp den nya versionen, hälsar du ett mycket liknande, om än mycket förbättrat gränssnitt.

Det nya användargränssnittet bygger på Googles materialparadigm. Det betyder att färger, knappanimeringar, layouter, skuggor och många små förändringar tillsammans skapar en mycket mer strömlinjeformad användarupplevelse, vilket gör att gamla versioner av TagSpaces ser ganska "grova" i jämförelse. Färgerna själva har blivit mycket mer subtila än mer eleganta. Det här är inte bara en enkel förbättring av estetiken - Googles färgrekommendationer är avsedda att förbättra läsbarheten och underlätta navigering. Detta blir omedelbart uppenbart när du börjar använda det nya gränssnittet. även om du är en lång användare, kommer de små, men ändå viktiga förändringarna, att känna sig omedelbart.

Ett bra exempel är mappnavigeringens "kortliknande" layout som, till skillnad från tidigare versioner, nu tar upp allt ledigt utrymme och teglar graciöst. Det skapar ett mycket tydligare navigationsgränssnitt som är definitivt lättare att använda.

En annan slående skillnad är den flytande åtgärdsknappen (FAB for short), en av Googles viktigaste uppfinningar i materialdesign. Alla aktiva föremål finns nu i FAB, sitter längst ner till vänster i fönstret.

Detta kan känna sig ganska ovanligt först, särskilt på stationära plattformar. Efter en viss tid med att använda den blir det snabbt enkelt och mest intuitivt att använda. För dem som saknar det gamla menysystemet finns det givetvis en mer traditionell toppmeny, även om den inte erbjuder alla de åtgärder som finns under FAB.

En annan ny funktion är att visa meddelanden i appen. Det är dags att diskutera om det här är bättre än att fungera med inbyggda systemövergripande meddelanden, men det är säkert lättare att identifiera att TagSpaces skickar meddelandet, vilket vanligtvis handlar om fel, vilket är värt att uppmärksamma.

Under huven

Naturligtvis är de största förändringarna inte omedelbart (eller alls) synliga för det blotta ögat. De flesta förbättringar i TagSpaces hände i codebase eller de olika plugins som utgör denna extensible applikation. Den mest framträdande förändringen var kodningen av porten från "NW.js" (tidigare Node Webkit), till den nyare och snabbt utvecklade "Electron" -ramen (tidigare Atom Shell). Den nya ramen, utvecklad av Github, är förmodligen en lämpligare kandidat för skrivbordsapplikationer. För utvecklarna erbjuder det snabbare problemlösningar och snabbare utveckling av ny funktionalitet, medan slutanvändaren av appar som utvecklats i Electron kommer att dra nytta av stöd från ett stort företag och en stabil framtidssäker bas som deras applikationer kan köras på. En bestämd win-win för både användare och utvecklare.

Förutom den osynliga migreringen till Electron erbjuder TagSpaces nu också:

  • En inbyggd ePub-tittare för att organisera och förhandsgranska e-böcker
  • Helskärmsläge för att förhandsgranska filer (en distraheringsfri miljö)
  • Ny och förbättrad avancerad sökfunktion som gör att du kan söka dina filer mer effektivt baserat på taggar, filnamn eller båda

  • Interaktiva kryssrutor i HTML-dokument (Rich Text) som du enkelt kan skapa och hantera To-Do-listor (eller någon annan form av interaktiva listor) i dina dokument
  • Tagggrupper, som i en senare version innehåller anpassade färger för taggar i samma grupp. Hittills har tagggrupper bara gjort märkning enklare, men när du väl kan välja en färg blir märkning direkt mycket produktiv. Lyckligtvis är detta en av de planerade förbättringarna i en framtida version av TagSpaces, förhoppningsvis ganska snart.

De övriga planerade förbättringarna är ännu mer spännande. Förutom den korta utvecklingsplanen är användarens röstforum värda att läsa igenom, eftersom dessa visar att utvecklarna ser på att förbättra sin produkt och att de också tar användarfeedback och förslag mest seriöst. Vissa planerade funktioner inkluderar (men är inte begränsade till):

  • Geo tagging, med OpenStreetmap integration
  • Beskrivningar och kommentarer om filer och mappar
  • Anpassade bakgrundsfärger
  • Påminnelsemärkning med meddelanden

Webbläsarutvidgningar

Som tidigare nämnts erbjuder TagSpaces viss avancerad funktionalitet via webbläsartillägg, inte till skillnad från Evernote. Utvidgningar är tillgängliga för både Firefox och Chrome, och medan Firefox-tillägget inte får några fler förbättringar, fungerade endast som en (ganska användbar) webscraper, utvecklades Chrome-tillägget till en praktisk webbläsare som lämpar sig för att projicera lokalt innehåll (bilder, videoklipp eller musik ) till en Chromecast-enhet. Du kan enkelt ta tag i webbinnehåll som html eller png (skärmdump) och öppna en interaktiv TagSpaces-session direkt i din webbläsare.

En ny pro version

För dem som behöver ännu mer kontroll och förbättrad funktionalitet, för att inte tala om en chans att stödja projektets utvecklare, finns också en betald för "Pro" -version nu tillgänglig.

TagSpaces Pro erbjuder förbättringar i situationer där den vanliga funktionaliteten inte kunde användas. Du kan till exempel spara taggarna i externa så kallade "sidvagnar" -filer. Detta kan vara ganska användbart när du inte kan eller vill inte ändra filnamnet bara för att lagra taggar (som normalt sparas som en del av filnamnet för enkel portabilitet).

Dessa sidoväggsfiler kan sparas i en dold ".ts" -mapp för varje undermapp i vårt projekt. Den här dolda mappen kan också innehålla de genererade fortlöpande miniatyrerna (en annan profunktion) och andra metadata.

TagSpaces Pro förbättrar också sökfunktionen med en hel del. Du kan söka efter filtillägg, ha en sökhistorik och söka * inuti * innehållet i textbaserade (inklusive HTML) -filer.

I Pro kan du också tilldela taggar och beskrivning till kataloger, men inte så enkelt som du skulle hantera filtaggar. Du kan läsa mer om förbättringar och pro funktionalitet här.

frågor

Ingenting är utan problem självklart. TagSpaces, som är ett Open Source-projekt, är ganska genomskinligt om de problem som samhället finner. Deras Github-sida är tillgänglig för alla, så alla viktiga problem kan ses och spåras som de identifieras och eller fixas av utvecklarna eller samhället.

Bara några få uppenbara problem kommer att slå den lediga användaren, dock, åtminstone utan att gräva mycket djupt i avancerad användning.

  • Epub-filer (testade mestadels med dem som generellt genererades med Caliber på Linux som passerar en mängd kvalitetschefer) kunde inte visa en förhandsvisning av någon anledning på Ubuntu 16.04. Detta är förmodligen en mindre glitch.
  • UI-element kan inte ändras, i motsats till vad du kan förvänta dig i en stationär app. Du kan inte ändra storlek på sidofältet eller någon av användargränssnittet. Det lämnar definitivt allt i ett mest "ordnat" tillstånd, men om du föredrar din egen väg, har du ingen lycka till.
  • Vissa felmeddelanden om saknade eller otillgängliga mappar visas slumpmässigt, även om innehållet i den aktuella mappen visas. Detta är bara lite irriterande och ganska bara konstigt beteende än ett problem.
  • Det finns inget uppenbart sätt att växla tillbaka till "förhandsgranskningsläge" när du klickar på "redigera" -knappen för en markdown-fil. (Detta irriterande UX-problem har uppenbarligen blivit fixat i nästa version av TagSpaces.)

Slutsats

Det är lätt att se att TagSpaces snabbt utvecklas till framtida produktivitetsapp: Lätt att använda, molnlös, öppen källkod och transparent. Det låter dig ha fullständig kontroll över dina data, inte bara genom att organisera och lagra den, utan även när det gäller åtkomst. Till skillnad från de flesta kommersiella produkter använder TagSpaces inga proprietära filformat eller databaser. Dina filer är vanliga och tillgängliga, även utanför programvaran. Det är definitivt ett utmärkt alternativ till Evernote och andra stora kommersiella konkurrenter som är mest rekommenderade för daglig användning.