Topp 10 Gmail Labs-tillägg för att öka produktiviteten
Under ett tag har Google släppt tilläggsfunktioner för ett stort antal av sina webbapplikationer. Gmail, kalender och läsare har alla flera användarvalbara funktioner. Länkar till dessa experimentella tillägg kan hittas på Google Labs-sidan. Inte alla tillägg är perfekta, men de är barntestade och moderna godkända.
Här är ett citat om Labs-tilläggen från toppen av Gmail Labs-sidan:
"Gmail Labs är en testplats för experimentella funktioner som inte är helt redo för primetime. De kan förändras, bryta eller försvinner när som helst.
Om (när) en Labs-funktion bryts, och du har problem med att ladda in din inkorg, finns det en escape lucka. Använd http://mail.google.com/mail/?labs=0. "
Jag har tydligen inget bättre att göra med min tid än att lägga till fina funktioner i min Gmail. Jag ska fortsätta och spara dig tid att ta reda på vilken av de Gmail Labs-tillägg som du ska leta efter och ge dig de bästa 10 för att komma igång.
1. Skicka och arkivera
Den här tillägget är bra om du till exempel skickar en grupp e-post. Även om du har det ursprungliga meddelandet i en mapp och märkt, visas svar ofta i din inkorg. Istället för att klicka på Skicka-knappen när du skickar ett uppföljningssvar, klicka på Skicka och Arkivera . Om du gör det här tar du bort meddelandetråden från din inkorg så att den syns i den märkta mappen.
2. Markera som läsknapp
Du skulle tro att det här är en funktion som byggdes in från början, men det var det inte. Med den här knappen får du batchmarkera alla valda e-postmeddelanden som läst. Stor tidsbesparare om du inte vill öppna dem alla individuellt.
3. Dölj olästa räkningar
Jag använder inte den här längre eftersom jag har utarbetat ett bra system för att automatisera de flesta av mina inkommande e-postmeddelanden. Denna funktion är dock en bra för människor som lämnar allt i inkorgen, men hatar ändå att veta hur många olästa meddelanden du ignorerar.
4. Konservburkar
Tänk på konservburkar som semester eller utanför kontorssvar. Du kan få detta förutbestämda svar skickat till vem som helst med valt sökord, e-postadress, som svar på en annons du publicerade eller som svar på kontaktformuläret på din webbplats. När du konfigurerar ditt filter (s), kan en av de åtgärder du kan välja vara att skicka ett konserverat svar.
5. Maila skyddsglasögon
Om du har dåliga matematiska färdigheter när du inte är trött eller inte har druckit, borde detta tillägg undvikas. Så här fungerar Mail Goggles. Om du försöker skicka ett e-postmeddelande under en användardefinierad tidsperiod, säg klockan 10:00 till 4:00, kommer du att bli ombedd att göra 3 enkla matteproblem. Det kan tyckas enkelt nog. Om du får fel, sparas e-postmeddelandet i mappen Drafts istället.
När grundläggande tillsats och subtraktion verkar som kvantfysik kan det vara en bra indikator du behöver ta ett par timmar sömn. Odds är din till synes väl utformade email, är förmodligen inte helt redo att skickas.
6. Textmeddelanden (SMS) i chatt
Skicka ett snabbt SMS är ett trevligt litet tillägg till minichatt-gadgeten i din navigeringsfält i Gmail. När du sveper över kontakten du vill SMS, visas en popup-ruta. I rullgardinsmenyn "Mer" kan du skicka ett SMS. Om personen loggar in på Gtalk har du möjlighet att växla till chatt. Detta håller det föregående samtalet i samma fönster.
SMS-funktionen är för närvarande endast för USA-telefoner.
7. Navbar Drag och släpp
Dra alla widgets i den vänstra sidofältet till den ordning som är meningsfullt för dig.
8. Ångra Skicka
Hur många gånger har du önskat att skicka ett mail eftersom du glömde att lägga till en fil. Kanske sa du något du omedelbart ångrar att säga. Denna lilla pärla ger dig chansen att skicka e-postmeddelandet i upp till 10 sekunder efter att du skickat det. Du kan faktiskt ta dina ord tillbaka.
9. Offline
Om du aktiverar det här tillägget lägger Gmail en valfri genvägsikon på skrivbordet. Varje gång du öppnar Gmail medan du har en aktiv internetanslutning synkroniserar Offline ditt e-postmeddelande med din dator. Du har tillgång till de flesta funktioner som du behöver, som att komponera, läsa, söka, flytta saker till mapp osv. Du kan självklart inte skicka eller ta emot nya e-postmeddelanden om du inte har en nätverksanslutning. När du återansluter synkroniseras alla dina ändringar och sammansatta e-postmeddelanden skickas.
10. Filtrera import / export
Att exportera alla filtren du har jobbat hårt för att skapa är helt enkelt smart. Tänk dig att behöva göra om dem igen, en efter en. Jag har cirka 40 filter så det här är en stor tidsbesparare om något skulle hända. När du har exporterat XML-filen kan du maila den till dig själv för säker lagring.
För er som inte använder någon av de ytterligare 50 + tilläggsfunktionerna Gmail har att erbjuda ... skam på dig! Vet du inte att det finns trängande människor som använder Hotmail som skulle älska att ha vad du har?
Hur har du anpassat din Gmail-inkorg?