PDF-filer har snabbt blivit de facto-standarden för delning av dokument. En fördel är att de inte lätt kan redigeras, vilket betyder att din mottagare ser samma sak som du skickade. En nackdel är att de inte lätt kan redigeras, vilket gör att enkla justeringar verkar oundvikligt komplexa.

Du kanske tror att du behöver Adobe-programvara för att manipulera PDF-filer, men MacOS medföljande PDF- och bildvisare, Preview, är mycket kraftfullare än vad som verkar vid första anblicken och det finns ett antal dolda funktioner som kan spara din resa till Acrobat.

1. Signering av dokument

Glöm inte att skriva ut dokument för att underteckna dem - om du sparar din signatur i Preview en gång kan du lägga till den i dokument för alltid.

1. Skriv ditt namn på en vanlig vit vit papper i pennan. Se till att du lämnar en rimlig mängd vitt utrymme runt din signatur.

2. Visa markeringsverktygsfältet under menyn Visa.

3. Klicka på signaturikon i verktygsfältet.

4. Klicka på fliken kameran i rullgardinsmenyn som visas.

5. Håll ditt signerade papper upp till datorns kamera. Försök att anpassa signaturförhandsgranskningen med den blå linjen på skärmen, men sikta inte på perfektion. Du kommer nog att behöva krana nacken för att se dig omkring ditt papper.

6. När det ser bra ut, klicka på "Klar" för att spara signaturen.

7. Navigera till sidan du behöver logga in och klicka på signaturikonet igen. Du får se din nyligen skapade signatur här. Klicka på den för att infoga den.

8. Ändra storlek och placera din signatur på sidan med de blå handtagen. Den kommer att infoga i maximal storlek och i mitten av sidan som standard, så du måste också sänka och flytta den lite.

9. Spara eller exportera PDF-filen på Arkiv-menyn. Om du sparar PDF-filen skrivs du över originalet. Om du exporterar får du en ny fil.

2. Kombinera PDF-filer

Om du behöver hålla två PDF-filer tillsammans har Preview du täckt.

1. Öppna båda dina PDF-filer i Preview.

2. Slå på miniatyrer-sidfältet från ikonen för sidofältet.

3. Dra och släpp miniatyrerna i en PDF på miniatyrerna i den andra. Du kan dra några eller alla sidor och placera dem var som helst efter den första eller sista sidan. Om du lägger till en PDF-sida, var noga med att släppa de nya sidorna direkt ovanför miniatyren.

4. Spara eller exportera PDF-filen på Arkiv-menyn.

3. Ändring av sidorder i PDF-filer

Det här tricket använder också miniatyrer sidofältet.

1. När din PDF är öppen, sätt på miniatyrpanelens sidofält.

2. Dra och släpp sidor i sidofältet tills de är i rätt ordning. Du kan välja flera sidor genom att hålla "Command" -knappen när du klickar.

3. Spara eller exportera PDF-filen.

4. Anteckna PDF-filer och bilder

Det här tricket fungerar också med bilder och bygger på Markup-verktygsfältet, som inte är synligt som standard.

1. När din bild eller PDF är öppen klickar du på ikonen Markup Toolbar (eller trycker på "Command + Shift + A").

2. Sätt in former genom att klicka på blanketterna och välja vilken form du vill infoga.

3. Justera gränsen och fyll färgerna i Markup-verktygsfältet. Om du vill ringa något i rött ställer du gränsvärdet till rött och fyllfärgen till blank (representerad av en fyrkant med en röd diagonal linje genom den).

4. Lägg till text genom att klicka på ikonen Text. Detta placerar automatiskt en textruta mitt på sidan.

5. Skriv din text i den resulterande textrutan.

6. Använd Markup-verktygsfältet för att ändra textens färg och storlek.

5. Markera text

Om du studerar från en PDF-fil kan det vara ovärderligt att markera text. Observera att detta endast fungerar i en PDF med direkttext.

1. När din PDF är öppen i Preview, klicka på ikonen Markup Toolbar (eller tryck på "Kommando + Skift + A").

2. Se till att du har Text Selection aktiverat i Markup Toolbar.

3. Markera texten du vill markera med markören.

4. Klicka på ikonen för högerbelysning i huvudverktygsfältet. Om du vill välja en färg klickar du på rullgardinsmenyn bredvid ikonen.

5. Spara PDF-filen när du är klar, eller din markering raderas.

Bonus: Fyll i PDF formulär

Även om PDF-formuläret du behöver fylla i inte har sparats som ett formulär, kan du fortfarande fylla i det med Förhandsgranskning.

1. Håll din markör över en av formulärets fält och klicka på när du har öppnat PDF-filen.

2. En tom textruta visas. Börja skriva och texten kommer automatiskt hålla fast vid formuläret.

3. För att ändra textens storlek, välj först den. Då avslöjar Markup-verktygsfältet och använd justeringsalternativen där.

Slutsats

Trots det grundläggande utseendet har Preview mer inbyggd funktionalitet än det verkar. Nästa gång du behöver fylla i ett PDF-formulär, bry dig inte med Adobe - kolla vad du redan har ombord.