Missar du viktiga e-postmeddelanden i ett hav av nyhetsbrev, leveransuppdateringar och kattbild framåt? Ditt första steg bör vara att avregistrera alla nyhetsbrev, men steg två ska vara att ställa in några e-postfilter för att automatiskt sortera ditt inkommande mail. Thunderbird, en av de mest populära skrivbordsklienterna, låter dig konfigurera ett e-postkonto, mappar och filter på bara några minuter. Ännu bättre kan du köra filtren i en redan ringad inkorg för att sortera dina befintliga e-postmeddelanden.

Om du redan har din e-postadress kopplad till Thunderbird och vet hur du skapar mappar kan du hoppa direkt till det tredje avsnittet: "Skapa och köra mappar i Thunderbird."

Relaterat : 12 Thunderbird Addons Du borde inte vara utan

Anslut Thunderbird till webmail med IMAP

Om du redan har en e-postklient ansluten till din webbmail använder den förmodligen IMAP. Detta möjliggör dubbelriktad kommunikation, så alla ändringar (borttagna e-postmeddelanden, skapade mappar etc.) som gjorts i en kommer att visas i den andra.

1. Gå till "File" och sväng över "Ny" -knappen. När den menyn visas, vill du välja "Befintligt konto".

2. Ange ditt namn, e-postadress och lösenord. (det är bäst att kolla rutan "Kom ihåg lösenord" om du inte vill ange ditt lösenord varje gång du loggar in.)

3. Thunderbird ska hitta din e-postleverantör och konfigurera automatiskt IMAP för dig. Om det inte gör det kan du behöva söka efter IMAP-inställningarna för din webmail och ange dem i "Manuell konfiguration".

Skapa mappar i Thunderbird

1. Högerklicka på namnet på det e-postkonto du vill skapa en mapp i.

2. Hit "Create Folder" och ge det ett namn - "Work", "Banking", "Cat Pictures, " etc.

3. När du klickar på "Skapa mapp" visas den mappen i både Thunderbird och i din webbmail.

Relaterat : Hur man gör en postfusion med Thunderbird och LibreOffice Calc

Skapa och köra filter i Thunderbird

1. För att hitta dina filter, gå till "Tools" och klicka på "Message Filters."

2. Här kan du se alla filter för din aktuella valda e-postadress. Se till att du har valt rätt e-postadress i rullgardinsmenyn "Filter för". Välj alternativet "Ny ..." till höger om du vill skapa en ny uppsättning regler, eller om du vill kopiera ett befintligt filter till ett annat e-postkonto kan du välja pilen till höger för att se alternativet "Kopiera".

3. Ange ett namn för ditt filter. Göra det samma namn som motsvarande mapp är en bra idé. "Manuellt kör" (låter dig köra filtren själv) och "Komma ny post" (kryssrutor automatiskt inkommande mail) bör redan väljas. De andra två, "Arkivering" och "Efter sändning", filtrerar dina meddelanden som de arkiveras respektive skickas. "Filter före skräpklassificering" betyder att e-postmeddelanden som annars skulle ha placerats i din skräppost mappar istället sorteras till den mapp som anges i filtret.

4. Det är dags att lägga ner några regler! Thunderbird kan sortera dina e-postmeddelanden baserat på ämnesrad, avsändare, nyckelord i kroppen och många andra alternativ, så välj vad du behöver.

5. Här kan du berätta programmet om ditt sökord. Är det komplett (är) eller partiellt (innehåller)? Filtrerar du efter e-postmeddelanden som har sökordet (innehåller) eller har inte sökordet (innehåller inte)?

6. Ange slutligen sökordet. Det här kan vara en e-postadress, ett namn, ett nummer - allt du behöver för Thunderbird att leta efter. Du kan skapa och ta bort regler genom att trycka på "+" eller "-." Om du har flera regler måste du välja om ett e-postmeddelande måste matcha alla regler eller någon (bara en) av de regler som ska sorteras .

7. Avsnittet "Utför dessa åtgärder" presenterar ännu fler alternativ: vill du flytta e-postmeddelandet till din mapp, göra en kopia, vidarebefordra den eller kanske lägga en stjärna på den? Du kan också ställa in flera regler här; Om du behöver det kan du automatiskt vidarebefordra det, "stjärna" det och flytta allt på en gång.

8. Om du valde "Flytta" eller "Kopiera" måste du också välja mappen för att skicka din e-post till. Klicka bara på "OK" för att spara filtret.

9. Om du vill tillämpa det här filtret på de e-postmeddelanden som finns i din inkorg, kan du antingen välja ett filter och köra det i en mapp i Thunderbird från menyn "Meddelandefilter" eller du kan gå tillbaka till "Verktyg" och välja "Kör filter på mapp" för att automatiskt köra alla dina filter för den e-postadressen.

Slutsats

Thunderbirds filter är ett kraftfullt sätt att få dina e-postmeddelanden organiserade, oavsett om du behöver hantera nya mer effektivt eller städa upp en igensatt inkorg. Ändå hålla ett öga på resultaten av dina filter för att se till att ingen av dina regler går sönder. Regler som är alltför snäva, breda eller komplexa kan behöva vissa justeringar. Kom ihåg att filerna körs i den ordning de visas på menyn "Meddelandefilter", så om du har två filter som eventuellt kan få samma e-post, kommer endast den första att köras.

Bildkredit: Shocked man upptagen med att skicka meddelanden e-post från smartphone av DepositPhotos