Om du är en vanlig datoranvändare är jag säker på att du har gott om personliga filer och mappar överallt i din dator och väntar på att du håller dem organiserade. Det finns många sätt att hålla organisera dina filer och mappar och alla har sin egen föredragna metod. I den här artikeln kommer jag att visa dig några av de tips som jag använder för att hålla mig organiserad.

Ordna bokmärken på ett ställe

Liksom våra favorit webbläsare, erbjuder Windows också olika metoder för att bokmärke våra favoritartiklar. Om vi ​​pratar om Windows 8 har det två sätt att organisera bokmärken i Utforskaren.

Först när du öppnar Windows Utforskare kommer du att se en Favoriter-meny i vänstra rutan. Du kan dra och släppa filer och mappar i menyn Favoriter för att stifta dem direkt i menyn Favoriter. Du kan enkelt lägga till dina mest använda mappar i den här menyn. Bara gör det inte för ruttigt annars kommer det att slå organets syfte.

Använda biblioteken och hoppa listor

Andra metoden är att använda bibliotek som introducerades i Windows 7 och har fortgått till Windows 8. Det var lite knepigt att använda bibliotek i Windows 7. En lättare lösning för att hantera bibliotek i Windows 7 var att använda Windows 7 Library Management Verktyg, bibliotekarie. Även om det här verktyget också kan användas på Windows 8, men Windows 8 erbjuder en enklare och robust bibliotekslösningslösning.

Ett bibliotek i Windows kan enkelt nås från aktivitetsfältet. Du kan skapa ett nytt bibliotek med följande steg:

  1. Öppna Windows Explorer
  2. Välj bibliotek i vänstra menyn
  3. Högerklicka på den högra rutan och välj ett nytt bibliotek från menyn Ny.

Närhelst du vill komma åt ditt bibliotek kan du högerklicka på ikonen Windows Utforskare i aktivitetsfältet och välja bibliotekets namn.

Biblioteket kan innehålla genvägar till mappar efter eget val. Du kan använda dra och släppfunktionen för att lägga till mappar i biblioteket.

Byt namn på mediefilerna proaktivt

Använda en nedladdningshanterare kan underlätta filorganisationen eftersom de flesta avancerade nedladdningshanterare automatiskt sparar nedladdade filer enligt deras filtyper. Till exempel är min favorithanteringshanterare Internet Download Accelerator som automatiskt skapar separata mappar för program, arkiv, dokument och multimedia.

Tyvärr har de nedladdade filerna inte alltid ett idealiskt filnamn. Den bästa praxisen är att omdöpa filerna omedelbart. Alternativt kan du använda funktionen för nedladdningshanteringsbeskrivning som låter dig veta vilken typ av fil det är. Men du måste fylla i beskrivningen vid nedladdningen av filen för att se till att alla filer har sina beskrivningar fyllda i.

Ett annat sätt att organisera filer utan att byta namn på dem är att använda taggfunktionen. Så här kan du tilldela taggar till filer i Windows.

Använd Windows-mapparna

De flesta människor tenderar att undvika att använda Windows-användarmappar eftersom deras data kommer att förstöras om någonsin Windows blir skadad och de måste formatera Windows-enheten. Windows-mapparna innehåller Mina dokument, Min musik, Mina bilder, Mina videor, Sparade spel, Nedladdningsmappar etc. Du kan använda dessa mappar genom att faktiskt byta plats till en annan enhet för att se till att dina data inte går förlorade i händelse av en katastrof.

För att ändra platsen för en användarkatalog, gå till C: \ users \ användarnamn, högerklicka på användarmappen, gå till Egenskaper och sedan Platsflik. Nu kan du antingen skriva in den nya platsen för användarmappen eller klicka på Flytta-knappen. Fördelen med Flytta-knappen är att den automatiskt flyttar det aktuella mappinnehållet till den nya platsen.

Använd genvägar istället för att kopiera filer

Om du är van att kopiera och klistra in originalfilerna vid varje önskad plats, kommer du att ha flera kopior av bara en fil. Detta kommer att förvirra dig om vilken fil som är den senaste utgåvan. Den bästa lösningen är att använda genvägar istället för att kopiera originalfilen överallt. Du kan fortsätta med mappstrukturen som du har skapat med ovanstående tips och använd följande metod för att skapa genvägar till filer och mappar enligt dina behov.

  1. Högerklicka på någon fil eller mapp och välj Kopiera för att kopiera filen eller mappen till urklippet
  2. Gå till den plats där du vill klistra in den.
  3. Högerklicka och välj Klistra in genväg istället för den enkla klistra in.

Detta skapar en genväg till den ursprungliga filen eller mappen. Detta gör att du bara har en kopia av filen som du kan öppna och redigera genom olika genvägar.

Här är några resurser som hjälper dig att organisera dina filer bättre i WIndows:

1. Använd FilerFrog To Organzie dina filer och mappar i Flash
2. Hur man organiserar Windows-mappar och program i flera flikar

Bildkrediter: Vistas av stora lagerfoto.