Molnet är det stora i IT-verksamheten just nu och med god anledning. Cloud computing placerar de flesta datoruppgifter och lagring på externa datacentraler, vilket gör att företag över hela världen kan spara på maskinvara och njuta av innovativa nya sätt att samarbeta med molnet.

Men vad behöver du göra för att arbeta smartare i molnet?

Använda tunna klienter för att hålla det billigt

En av de främsta fördelarna med molnet är att spara pengar. För att göra detta använder företagen det som kallas "tunna klienter". Tunna klienter är små, kompakta skrivbordsterminaler som endast används för åtkomst till lagring och hårdvara som finns i ett datacenter. Med stödjande leverantörer ger tunna klienter en skalbar skrivbordsprestation till ett lågt övergripande pris till verksamheten.

Naturligtvis är det inte alltid nödvändigt att investera i klientmaskiner. Om ditt företag uppgraderar till en molnlösning, fungerar det bara med att använda dina äldre datorer, och du sparar kostnaden för att uppgradera till ny maskinvara.

Dra nytta av din nyfunna mobilitet

Eftersom molnet är definierat som en extern server, innebär det att du använder en moln IT-lösning i affärer att du inte är bunden till någon maskinvara eller någon annan plats. Detta är känt som "plattformsoberoende" och "platsoberoende", eftersom molnapplikationer kan nås från en mängd olika Internet-anslutna plattformar.

Verkliga exempel på dessa oberoende inkluderar en arbetare som gör sitt hemarbete eller en handledare som använder sin smartphone för att övervaka sin verksamhet när de reser utomlands. När en molninfrastruktur är etablerad är din enda begränsande faktor en Internetanslutning. Med hjälp av detta kommer du att kunna arbeta smartare i molnet.

Få alla på en vanlig plattform

Molnet är mångsidigt och har ett brett utbud av applikationer och företagsuiter. Med det sagt måste ditt lag använda samma.

Om din verksamhet exempelvis rullar ut en implementering av Google Apps for Work, behöver alla använda Google Apps och borde inte vara små med Office 365 eller en annan plattform.

Naturligtvis är ditt företag fortfarande välkommen att använda flera applikationer. Det är bara viktigt att de använder samma. Tillsammans med en kontorslösning som Google Apps kanske du vill använda en kommunikationslösning som Hipchat eller Slack.

Prova nya saker tillsammans

Ett vanligt misstag bland företagsanvändare håller sig med det som är bekvämt, i motsats till att flytta till nyare, bättre saker. E-post har varit en stapel av affärskommunikation i årtionden, men nuförtiden är cloud-baserade kommunikationslösningar som Slack revolutionerande mellankommunikation. Även när du har antagit molnet och började använda nya kontor- och kommunikationsapplikationer betyder det inte nödvändigtvis att du borde sluta försöka nya saker.

Molnets flexibilitet som plattform innebär att nya, innovativa applikationer alltid görs. Naturen i näringslivet innebär att de som återstår på kanten av dessa nya saker kommer att gynna mest. För att arbeta smartare i molnet, stanna före kurvan.

Använd automation där det är möjligt och behåll loggar

En fördel med moln och webbaserade applikationer är att de ofta kan dra nytta av sammankoppling. Detta beror på att webbtjänster använder API som tillåter andra webbplatser och program att interagera med dem, och bland de program du kan använda är de som utnyttjar automatisering. IFTTT är ett sådant exempel, och det kan användas för att synkronisera vissa funktioner över webbapplikationer.

Dessutom (och det här gäller molnkontor / molnlagringsapplikationer) är det viktigt att hålla loggar. Tjänster som Google Drive och Dropbox sparar automatiskt äldre versioner av filer som de ändras av olika anställda, och företagsversioner av dessa applikationer sparar vanligtvis dessa loggar under längre perioder.

Slutsats

Kombinerat kommer dessa tillvägagångssätt till ditt lags IT-plan att låta dig utnyttja hela bredden av vad molnet har att erbjuda. För att arbeta smartare i molnet använder man mest ut det i sin helhet. Det var min avsikt att denna artikel skulle ge dig en uppfattning om hur man gör det.

Hur har molnet hjälpt dig i ditt yrkesliv? Ljud av nedan och låt oss veta.