Välkommen till molnetiden, en punkt i vår historia där vi tycker att det är en bra idé att låta data flyga till en fjärrserver och aldrig röra din hemdator någonsin igen. Det är inte nödvändigtvis en dålig idé, men det är verkligen inte en bra referensram. Vad du lägger in i molnet kan vara säkrare än om det var på egen hand, men det beror bara på vem du uppmanar att lagra den. När det gäller lagring av moln, är en av de saker du inte bör göra, att placera alla dina ägg i en korg. Du bör också ta försiktigheten för att säkerhetskopiera data till någonstans där du fysiskt kan komma åt. Låt mig förklara varför.

1: Företag (och projekt) har en tendens att misslyckas

Google har slutat många av sina tjänster tidigare. Från Google Buzz till Google Reader, till Google Checkout, gick de alla ned eftersom de antingen inte hade tillräckligt med användare eller inte var hållbara. Projekt och företag kommer alltid att slutligen ta en träff och falla först i en kaotisk tomgång av saker som "inte gjorde det". Det är livets cirkel. Om du inte säkerhetskopierade alla saker du hade i dessa tjänster, har du ganska mycket hamrat naglar i en kista. Den kistan är dina data.

Ibland faller även mycket populära tjänster på kanten. AOL brukade vara stor. Lyckligtvis får du fortfarande använda AOL-e-post och snabbmeddelanden, men det är inte alltid fallet när ett företag börjar hälla resurser till andra projekt. Medan du kan vara säker på att Gmail kommer att hålla fast under en lång tid, kan en annan mer konkurrenskraftig tjänst vara allt som krävs för att få ner jätten. I så fall kanske du vill säkerhetskopiera vad du har där.

2: Tjänsten du använder kan inte lagra data tillräckligt

När en tjänsteleverantör inte är intresserad av att berätta för dig hur det lagrar dina data, borde du definitivt vara orolig. Alla uppgifter du lägger in på ska ha en kopia på en hårddisk som du har direkt tillgång till. När katastrofala fel (som hårddiskkrascher) händer där borta kommer du att kunna borsta bort det som om det inte är så mycket. Dataförlust är ingen liten fråga. Det händer hela tiden! Titta bara på DataLossDB (kort för "Data Loss Database"). På webbplatsen visas exakt hur många dataförluster som inträffade under de senaste åren. När du förstår hur stor problemet är, tänker du noga två gånger om att överlåta dina viktigaste uppgifter till ett ifrågasättande företag.

Självklart finns det välrenommerade företag (som Google) som använder starkt redundans för att se till att du är mer benägna att bli slagen av blixt än att förlora dina saker. Fortfarande, om du inte är säker på din leverantörs rykte, riskerar du inte det. Återställ allt till din lokala hårddisk!

3: Underlåtenhet att överföra mellan tjänster

När du vill ersätta en tjänst för en annan kan din ursprungliga (eller nya) leverantör ha några verktyg till ditt förfogande för att göra en snabb automatiserad övergång. På så sätt behöver du inte flytta något till din dator. Det växlar bara från en server till en annan. Tja, ibland misslyckas den här metoden. I värsta fall kan dina data försvinna i processen.

För att förhindra att något sådant händer, ta en lokal säkerhetskopia av allt till din dator. Stör inte uppladdningen av data än. Bara säkerhetskopiera det och försök sedan flytta det till den nya servern med hjälp av det automatiska verktyget. Om det misslyckas, svettas inte! Du kan fortfarande manuellt ladda upp din säkerhetskopia.

Förresten ... Facebook och Google har automatiserad säkerhetskopiering!

Visste du att du kan rippa ut en kopia av allt du har från Googles servrar? Det heter Google Takeout och det låter dig fånga allt du vill ha från vilken Google-produkt du använder.

Facebook har något liknande. Gå till " Inställningar " och klicka på " Kontoinställningar ". På sidan "Allmänt" ser du orden " Ladda ner en kopia av din Facebook-data " längst ner. Klicka på länken och du är klar. Facebook kommer att maila dig en länk till allt du någonsin postat.

Historiens moral: Återställ dina uppgifter lokalt!

Visst, du använder molnet för bekvämlighet, men du använder det också för att maximera integriteten och säkerheten för dina data. Detta innebär att du deltar. Genom att säkerhetskopiera data på en reservdrivenhet ger du dig själv, öppnar dörrarna för fler val. Om du har något att säga i detta avseende, vänligen lämna en kommentar nedan!