Jag har alltid varit ett fan av att göra-listor och produktivitetsverktyg och har tidigare använt ett antal av dem. Från Google Keep till OneNote till Evernote har jag provat alla populära alternativ och kände mig aldrig riktigt nöjd.

Workflowy kom och lättade alla mina frustrationer. Det är den enklaste och lättaste noteringsprogrammet du kan hitta någonstans och fungerar fantastiskt för att hålla anteckningar, organisera projekt eller helt enkelt skapa listor och samarbete.

Tillgänglighet

Workflowy är en webbapplikation som kan nås från de flesta moderna webbläsare, men du kan också få den att fungera offline med hjälp av dess Chrome-applikation vilket innebär att du kan utnyttja de unika funktionerna som tillhandahåller om du kör Windows, Mac eller Linux-maskin.

Dessutom har den mobila applikationer på iOS (iPhone och iPad) samt Android, så du kan alltid visa och redigera dina listor från praktiskt taget var som helst.

Gränssnitt

Det första du märker om Workflowy när du öppnar appen är dess enkelhet. Det finns ingen fancy layout här eller formateringsalternativ. I stället har du ett brett vitt utrymme, som ett tomt pappersark, och en enda punktpunkt ska börja.

Arbetsflödet är byggt runt dessa punkter, så att du kan skapa listor såväl som anteckningar med hjälp av punkterna.

Funktioner

Det främsta kännetecknet för Workflowy jämfört med andra noteringsprogram är dess förmåga att skapa en hierarki med nestade listor, vilket innebär att du kan behålla varje relaterat objekt på ett ställe istället för att göra separata listor för dem.

Du kan begränsa dig till varje punktpunkt och dela upp dina uppgifter i mindre bitar, så att du kan fokusera på en sak i taget.

Det låter dig också markera varje objekt när det är klart. Till exempel använde jag Workflowy för att brainstorma den här artikeln, och när jag var klar kontrollerade jag helt enkelt varje post från listan.

Workflowy erbjuder kraftfulla delningsfunktioner, så att du kan dela dina anteckningar med personer (ingen registrering eller inloggning krävs) via en hemlig delad länk, så att du kan kontrollera vad de ser och inte ser så väl som att ge redigeringsbehörigheter om så önskas.

Dessutom kan du exportera dina Workflowy-artiklar i olika format, inklusive formaterad, vanlig text eller OPML-format, så att du kan kopiera och klistra in i något annat program.

Andra användbara funktioner inkluderar möjligheten att ta emot en daglig e-postfördelning av din aktivitet, stjärna viktiga saker för snabb åtkomst, minska mus beroende av att erbjuda flera kortkommandon som får dig igenom programmet ganska snabbt, skriva ut objekt, tagrelaterade objekt och söka efter text inom listor.

Vad det inte kan göra

Medan Workflowy är ett praktiskt verktyg finns det ett antal saker du inte kan göra med det som att ställa in alarm och påminnelser, bifoga filer eller formatera text. Om du behöver dessa funktioner kanske Workflowy inte nödvändigtvis uppfyller alla dina behov.

Utvecklarna har dock lovat att vissa av dessa funktioner kommer att inkluderas i framtida uppdateringar av programmet.

Slutsats

Det handlar bara om allt som finns till den här appen. Det är gratis att registrera sig och använda de grundläggande funktionerna, men det finns betalda uppgraderingar för mer lagringsutrymme, automatiska säkerhetskopior till Dropbox, lösenordsskydd på delade listor etc.

För en sådan lätt applikation finns det så många fördelar, och den extra fördelen med dess enkelhet gör det enkelt för en att använda, oavsett om det är för personligt eller samarbete.

Har du någonsin använt Workflowy? Vad tycker du om det? Låt oss veta i kommentarfältet.