Företagskonton är starkt beroende av korrekt fakturering för att hålla reda på alla transaktioner. Att skapa en faktura från början är dock lite svårt. Du måste se till att din faktura är tillräckligt tydlig för att göra det lättare för betalaren att förstå alla villkor och göra betalningen enligt den.

Om du har svårt att skapa en professionell faktura, kan du utnyttja några onlineverktyg för att direkt skapa en faktura. Nedan har vi listat fyra onlineverktyg som du kan använda för att skapa professionella fakturor på nolltid.

1. OnlineInvoices

Detta är det mest omfattande fakturahandlingsverktyget som jag hittills har sett. OnlineInvoices erbjuder över 80 fakturamallar som tillgodoser behoven hos de flesta företagen. Du kan hitta fakturamallar som försäljningsfaktura, bilförsäljningsfaktura, byggfaktura och jämna mallar för olika landformat, som brittisk faktura eller UAE-faktura.

Mallarna är mycket intuitiva och låter dig enkelt fylla i data och göra all redovisning automatiskt. Du kan ändra valuta, lägga till en logotyp, lägga till skatt och rabatter (om tillämpad) och ändra även mallar i mitten utan att återställa de angivna uppgifterna. När du är klar kan du skriva ut fakturan, ladda ner den som en PDF-fil eller skicka den direkt via e-post från huvudsidan på OnlineInvoices.

Om du är intresserad kan du också kolla in deras robusta online faktureringsprogramvara (betald), perfekt för alla små och stora företag.

2. FreeInvoiceGenerator

Om du letar efter ett enkelt faktureringsgenereringsverktyg utan krusiduller, är FreeInvoiceGenerator perfekt. Med det här verktyget kan du snabbt skapa effektiva fakturor utan förvirring. Den har en enkel mall som är väldigt lätt att redigera och gör all redovisning automatiskt. Du kan ändra valuta, lägga till skatt, fraktkostnader eller rabatter och göra beräkningar enligt dem.

Skaparna respekterar även din integritet och lagrar bara dina fakturor på servrarna i tio minuter. De håller reda på alla ändringar du gör i mallen (för senare användning), men de lagrar dessa data i datorns lokala lagring och inte i sina servrar. De genererade fakturorna kan laddas ner som PDF-filer med ett enda klick.

3. Fakturerade Lite

Fakturerade är faktiskt ett fakturerings- och betalningsspårningssystem, men det levereras också med ett gratis faktureringsgenereringsverktyg som heter Invoiced Lite. Verktyget levereras med en enkel men ändå funktionell mall. Den levereras med alla standardalternativ, inklusive moms, rabatter och fraktkostnader, tillägg, logotyp, automatisk beräkning och möjlighet att ladda ner eller skicka fakturan direkt.

Den håller en fullständig redovisning av alla fakturor du genererar på webbplatsen (även mina fyra månader gamla fakturor finns), och du kan också skapa egna mallar för olika kunder och spara dem för senare användning. Denna information sparas i datorns lokala lagringsutrymme och inte i de fakturerade servrarna, perfekt för datainnehåll.

4. Gratis Faktura Skapare av Freshbooks

Denna fakturatgenerator erbjuds av de kända bokföringsprogramleverantörerna Freshbooks. Faktura mallen är ren och erbjuder allt annat faktureringsverktyg som nämns ovan kan ge. Men det som gör Free Faktura Creator unikt är dess stegvisa fakturaprocessen. I stället för att bombardera dig med data för att fylla i, belyser det ett specifikt område för att fylla i data. Du måste slutföra varje steg för att gå vidare till nästa steg.

Detta tillvägagångssätt gör det perfekt för personer som är kompletta nybörjare och föredrar en handhållande process. När fakturan är skapad kan du skicka den direkt till ett e-postkonto eller ladda ner det som en PDF-fil.

Slutsats

Alla ovanstående verktyg gör det mycket enkelt att skapa en faktura. Allt du behöver göra är att fylla i dina uppgifter och din faktura är redo att skickas eller hämtas. Fakturamallen som erbjuds av dessa verktyg är tillräcklig för de flesta fakturatyperna. Men om du har några speciella behov, kolla in OnlineInvoices, eftersom de har en stor lista med mallar tillgängliga gratis.