LibreOffice är den sällsynta (eller Linux) personens val av kontorspaket, som erbjuder all robusthet i Microsofts dominerande programvara samtidigt som den är helt öppen och kostar inte dig ett öre.

Även om den senaste versionen av ordbehandlingsdelen av LibreOffice, Writer, ser en liten gammal hatt ut utan det fancy bandade gränssnittet från Microsoft Office eller WPS, luras inte. Det har alla verktyg du behöver för att snabbt skapa kvalitetsdokument. Här är en massa tips för att finpussa ditt LibreOffice-hantverk.

1. Ändra standard Spara format till Word

Det ODT-format som Writer sparar dokument i som standard är en bra idé i princip, eftersom det är ett format som är tekniskt utformat för att fungera med minimal uppfattning, oavsett vilken kontorsyta du använder. Men verkligheten är att den inte är perfekt, och om du skickar ett .odt dokument till Microsoft Office-användare, kan de komma in i några hickor som öppnar det. Av den anledningen tycker jag att mitt standardbesparingsformat är det mer universellt kompatibla Word-formatet (.doc).

Om du vill ändra standard Writer-sparar format går du till "Verktyg -> Alternativ -> Ladda / Spara -> Allmänt" och under "Standardfilformat och ODF-inställningar" ändrar du "Spara alltid som" rullgardinsmenyn till "Microsoft Word 97 / 2003” .

Om du föredrar .docx-format (det nyare formatet för Microsoft Office) väljer du "Microsoft Word 2007 - 2013 XML" istället.

2. Skapa formateringsstilar för dina dokument

Om du skriver regelbundet för ett antal olika försäljningsställen eller kunder som den här, är det ofta fallet att var och en av dem har vissa stilistiska och formaterande quirks som du behöver anpassa dig till. För att göra det enklare kan du skapa egna stilar för stycken, teckensnitt, inramning och sidlayout.

Du kan se dessa alternativ genom att gå till "Styles -> Styles and Formatting" eller genom att trycka på F11 i LibreOffice. För att skapa en ny stil, tryck "Skift + F11" i LibreOffice, eller högerklicka i rutan "Styles and Formatting" och klicka på Ny. Du kan sedan ge din stil ett identifierbart namn och redigera det med flikarna innan du klickar på OK. Aktivera det genom att dubbelklicka på det i rutan "Stilar och formatering".

3. Tangentbordsgenvägar

En av de bästa sakerna du kan göra för att öka din effektivitet i LibreOffice är att bekanta dig med sin rad tangentbordsgenvägar. Här är några av mina favoriter:

  • Ångra och omför åtgärder: Ctrl + Z och Ctrl + Y
  • Ny punkt i en lista: Alt + Enter
  • Radbrytning utan nytt stycke: Skift + Enter
  • Manuell sidbrytning: Ctrl + Enter
  • Välj hela orden: Ctrl + Skift + Upp / Vänster / Höger / Nedåtpil (håll eller tryck flera gånger för att välja fler ord)

4. Få Extensions Arbeta på LibreOffice

De extensions som finns i LibreOffice är en av de mest undervärderade funktionerna i programvaran, och när du har ställt dem på jobbet, är det enkelt att lägga till dem i din kontorspaket.

För att gå till tilläggshanteraren klickar du på "Verktyg -> Extension Manager" och du får se en massa tillägg som är förinstallerade med LibreOffice. För att se de tillgängliga tilläggen, gå till den officiella webbplatsen (du kan också komma åt den genom att klicka på "Hämta fler tillägg online" i Extension Manager) och bläddra runt. Här kan du ladda ner vilken som helst du vill ha.

Ett potentiellt hinder är att du måste ha Java installerat på din dator (om du inte gör det och du försöker lägga till tillägg, får du ett meddelande om "Kunde inte skapa Java Implementation Loader"). Ta Java här, då är du bra att gå.

5. Konvertera PDF-filer till redigerbara dokument med OCR

För att visa dig hur du installerar tillägg, visar jag det med en av mina favoriter. OCR låter dig konvertera PDF-filer eller skannade dokument till redigerbar text i LibreOffice och är superhändigt om du flyttar en massa dokument från fysiskt till digitalt format.

För att få det, gå till Extension Manager (genväg: Ctrl + Alt + E), klicka på "Hämta fler tillägg online" och skriv sedan OCR i sökrutan högst upp till höger. Hämta "Libre OCR" till en mapp efter eget val, sedan tillbaka i Extension Manager klicka på "Add" och navigera till den plats där du hämtade tillägget.

Det bör installeras om några sekunder och aktivera sedan automatiskt. Nu ser du "OCR" i menyn högst upp i LibreOffice där du kan klicka på det och ladda upp bilder som ska konverteras.

Slutsats

LibreOffice är inte riktigt så knäckt som det ser ut först, är det? Det är självklart att det här är bara toppen av isberget när det gäller saker du kan göra med LibreOffice, och om tillräckligt många människor tar intresse för den här programvaran, så kan vi lägga till några fler tips längs linjen. Under tiden kan du även kolla in vår guide för hur du kan påskynda LibreOffice på din dator och även lägga till anpassad färg till färgpalett i LibreOffice.

En sak till. Om du har använt och älskat LibreOffice, verkar det bara rättvist att donera dem lite för sina obetalda insatser och för att stödja framtida utveckling.

Låt oss veta om vi har missat andra LibreOffice-skribentips.