Eftersom folk började flytta all sin information till molnen av Terabyte, har många av de webbaserade programmen verkligen intensifierat sitt spel. Det verkar som om jag alltid hörs om vad Google gör.

Medan det inte finns någon förnekande är jag en stor användare av Googles erbjudande, inklusive Gmail, det gör aldrig ont för att hålla koll på vad som finns tillgängligt. Windows Live mail (Hotmail) har lagt till en svindlande mängd uppgraderingar eftersom jag hade ett Hotmail-konto. Nedan följer några av de saker du kanske inte vet Hotmail kan göra.

1. Mappar

Mappar är nyckeln till att hålla din e-postbrevlåda klar. Oavsett om du flyttar meddelandena till mappar manuellt eller om du använder andra alternativ som listas nedan, har saker som sorterats och organiseras bara hjälpa dig att hitta saker senare.

Nyckeln till att använda mappar är att skapa ett system som fungerar för dig.

2. Sopa

Den här funktionen är utmärkt för de av oss som låt vår inkorg gå från tid till annan. Med sopning kan du välja ett meddelande och flytta alla meddelanden från den här avsändaren till en viss mapp.

Den första användningen som kommer att tänka på är alla de fördömda sociala webbplatsuppdateringarna. Om du använder Live för kontaktens email för Facebook har du förmodligen en massa anmälningsemails. Du kan helt enkelt kolla rutan av en av dem och klicka på Sweep .

Du kommer att visas avsändarens e-postadress och frågade var du ska flytta alla e-postmeddelanden till. Välj mappen och voila ... du har gjort ett smyg i 1000 e-postmeddelandena i din inkorg.

3. Regler

När du väl har tagit in din inkorg, kan du börja göra regler för inkommande e-post att följa. Du kan välja en uppsättning variabler för vilket inkommande meddelande som ska identifieras. Till exempel kan du använda e-postadress, ämne, om det har bilagor etc.

När du har definierat vilka e-postmeddelanden som ska sorteras, ställ in destinationsmappen, var de kommer att vidarebefordras eller till och med för att bara ta bort dem.

4. Använd Hotmail som ditt huvudsakliga email-nav

Om du är som kanske människor, har du mer än en e-postadress. Du kan få Hotmail att kontrollera inkorgen för din andra e-postadress som om du använde Mozilla Thunderbird, Apple Mail eller Outlook.

Att ha alla dina e-postmeddelanden går till en plats hjälper till att lindra den rädsla du känner när det är dags att kolla din e-post. Du kan hantera dem alla på ett ställe. Eftersom du använder mappar och regler, kan du hantera dina personliga e-postmeddelanden då ditt jobb e-postmeddelanden. Då kan du läsa några av de nyhetsbrev som du anmälde dig till.

5. Sök

De flesta e-postwebbplatser och appar har ett sätt att söka efter arkiverade e-postmeddelanden. Windows Live har gett dig några förinställda sökningar: foton, dokument eller leveransuppdateringar. Alla dessa sökningar är självförklarande och används ofta. Den som jag tyckte var användbar var fraktuppdateringarna; Jag hade inte sett det förut.

6. Skapa ett dokument

Detta är en funktion som kan komma till nytta från tid till annan. Du får tillgång till Office online. Du kan skapa och redigera dokument, Excel, PPT eller OneNote-objekt. Om du använder offentliga eller många olika datorer är det här en bra funktion.

Nu kan du vara säker på att du kan öppna och redigera de filer du skickades till oavsett var datorn kommer åt din e-postadress.

Slutsats

Av de tre stora (Gmail, Yahoo Mail och Hotmail) skulle jag säga att Hotmail verkligen gjort några av de största framstegen mot att förbättra sina e-posterbjudanden under det senaste förflutna. Det skulle vara ett bra alternativ för alla som letar efter en lättanpassad, allt-i-ett-e-postlösning. Registrera dig för ett Windows Live-e-postkonto och lek med några av funktionerna för att se om det fungerar för dig.

Vilka funktioner skulle få dig att ändra din e-postleverantör?