Gmail-filter är ett bra sätt för dig att ställa in regler för ditt e-postmeddelande och låta dig organisera din inkorg utan att du gör det manuella arbetet. Här är några sätt att du kan utnyttja Gmail Fliters bra

1. Vidarebefordra alla inkommande e-postmeddelanden och arkivera dem

Om du har flera Gmail-konton, och du verkligen bara använder en av dem, är det ett bra sätt att hantera alla dina e-postmeddelanden att vidarebefordra alla e-postmeddelanden från alla konton till primärkontot. Dessutom kan du markera e-postmeddelandena som läs och arkivera dem alla, så de kommer inte dyka upp i inkorgen.

För att uppnå detta, skapa ett nytt filter med @ i fältet "Från". (Det kommer också att fungera med * )

I nästa avsnitt kan du välja "Vidarebefordra det" såväl som "Markera som läst" (eller "Arkiv").

2. Autosvar på e-post med hjälp av inlästa svar

Om du alltid tar emot e-postmeddelanden från samma användare eller har samma mönster (som frågor om ett visst ämne, gästpostförfrågan, etc) kan du skriva ett svar på ett burk och skapa ett filter för att automatiskt svara med det svunna svaret för sådana e-post.

Här är guiden för att konfigurera filtret till autopilot med konservburk.

3. Sortera bilagor av olika storlek

Med standardfiltret kan du välja e-post med bifogad fil. Du kan ytterligare förbättra detta filter genom att ange bilagans storlek. Till exempel, för att lägga till en etikett "stor filbilaga" till e-postmeddelanden med bifogade filer på mer än 10 MB:

1. I sökfältet högst upp i Gmail skriver du:

 storlek: 10m

2. Klicka sedan på nedpilen i slutet av sökfältet. Detta kommer att dyka upp ett filterfönster. Du kan lägga till ytterligare regel för att ytterligare begränsa sökningen. Slutligen klicka på länken "Skapa filter med den här sökningen" och du kommer att kunna tilldela den specifika etiketten för det här filtret.

Ännu ett annat sätt att anpassa filtret är att sortera bilagan enligt filtyperna, något som:

 har: bilaga .jpg | .jpeg | .png | .gif | .tiff | .tif

eller

 har: bilaga .pdf | .doc | .docx | .xls | .xlsx

och placera respektive e-post antingen i mappen "Bild" eller "Dokument".

4. Konfigurera flikar inkorgen e-postmeddelanden

För det nya flikbordsinmatningsgränssnittet i Gmail är Google den som bestämmer vilket e-post som går in i vilken kategori / flik. Genom att använda filtren kan du ställa in din egen regel för att åsidosätta standardinställningarna, som att e-postmeddelanden från Twitter kommer att gå direkt till "Primär" istället för "Social" fliken.

För att göra det måste du bara lägga till "twitter.com" i "Från" -fältet och välj "Personligt" under avsnittet "kategorisera".

5. Snabbt organisera gamla e-postmeddelanden i etiketten

När du har skapat ett filter fungerar det bara för framtida inkommande e-postmeddelanden. Om du redan har tusentals e-postmeddelanden i din inkorg och du bara har börjat använda filtren, finns det ett alternativ för dig att snabbt använda filtret på alla e-postmeddelanden i inkorgen.

När du har valt åtgärden för filtret, precis innan du klickar på "Skapa filter" -knappen markerar du rutan bredvid "Applicera också filter för matchande konversationer." Detta gäller filteret för alla matchande e-postmeddelanden i inkorgen.

6. Exportera / Importera Filter till nytt Gmail-konto

Om du har flera Gmail-konton och vill att alla ska ha samma uppsättning filter, istället för att skapa varje filter en för en i alla konton, kan du helt enkelt exportera från ett konto och importera till andra Gmail-konton.

På fliken "Inställningar -> Filter", rulla ner hela vägen till botten. Klicka på "Alla" för att välja allt filter och klicka på "Exportera" -knappen. Detta kommer att exportera allt ditt filter i XML-format. Altnerativt kan du gå igenom varje filter och placera en check bredvid den som du vill exportera.

I det andra Gmail-kontot klickar du på länken "Importera filter" för att importera ditt filter.

7. Skicka en att göra-lista till dig själv och tilldela den automatiskt till etiketten

Om du har vana att spela in de saker du behöver göra kan du helt enkelt maila dig själv med ämnet "TODO" och använda sig av ett filter för att lägga till "TODO" -iketten i e-postmeddelandet.

8. Använd Gmail som RSS-läsare

Med hjälp av en tjänst som IFTTT kan du enkelt konvertera en RSS till ett e-postmeddelande och leverera det till din inkorg. Du kan då använda ett filter för att tilldela "RSS" -iketten till e-postmeddelandet.

9. Skapa en engångsadress med "+" alias

Detta är ett gammalt knep. Du vet förmodligen att du kan lägga till ett "+" -tecken på din e-postadress och allt efter tecknet "+" ignoreras av Gmail. Det innebär att du snabbt kan skapa en engångsadress till formuläret "[email protected]" för att använda för olika registreringar.

För att detta ska fungera måste du skapa filtret:

 Till: [email protected] Åtgärd: Radera det

Slutsats

Det finns massor av sätt att använda Gmail-filter och vi har bara repat ytan. Dela med oss ​​de fina filtren du har kommit på och innovativa sätt att utnyttja dem.

Bildkredit: Filmapp med slots för hushållskostnader av BigStockPhoto