Hur många Mac-användare där ute behöver använda en Windows-maskin för arbete?

En av de program som jag verkligen gillar på min Mac är Automator. Åtgärd (er) är en liknande Java-baserad applikation som erbjuder samma funktion på bot Mac och Windows-maskiner. Om du inte känner till möjligheterna med en automationsapp, tänk på det på så vis; någon tråkig uppgift som att ändra storlek på bilder eller ändra filnamn kan automatiseras med åtgärd (er).

Om du tittar igenom några av de förinstallerade skripten får du en uppfattning om hur kraftfulla åtgärder kan vara.

Låt oss se bättre på hur du kanske kan använda åtgärd (er) för att styra några repetitiva åtgärder.

Åtgärd (er) Basics

När du har laddat ned Java-installationsprogrammet och öppnat programmet genom att klicka på ikonen visas ett fönster med en massa åtgärder på vänster sida.

Dessa åtgärder är små tidigare gjorda skript. För att använda dem är allt du behöver göra att dra dem in i det större fönstret till höger.

Nyckeln till att göra en fungerande åtgärd, går igenom processen i en logisk ordning. Om en eller annan anledning anser att du kanske har missat ett steg, kommer det att fråga dig.

Det finns 2 sätt att spara ditt arbetsflöde.

  1. Om du bara klickar på Spara eller Spara som behandlas det mer som ett utkast. Åtgärdsansökan startar och du måste klicka på Kör för att starta arbetsflödet.
  2. Spara det som ett körbart arbetsflöde . Detta kommer att springa som en mini-applikation när du klickar på ikonen. När du har fått ditt arbetsflöde perfekt, är det här det rekommenderade sättet att spara din skapelse.

Om du vill spara din åtgärd som ett körbart arbetsflöde klickar du på Arkiv och sedan på Skapa ett körbart arbetsflöde . Ett fönster kommer dyka upp och frågar vart du vill spara din åtgärd och vad du vill kalla det.

Vänligen vänta inte på att Action (er) ska veta exakt vad du försöker göra. Testa din handling först. Använd inte dina enda kopior av ett speciellt tillfälle förutsatt att ditt arbetsflöde fungerar som förväntat.

Provinsats (er) Arbetsflöde

Här är några sätt du kan använda åtgärd (er) för vardagliga uppgifter. Jag är säker på att du kan tänka på många fler sätt att använda de förinstallerade skripten.

Skriv ett email med en mall

Klicka på Email i den vänstra sidofältet. Det finns ett alternativ Komponera e-post . Här kan du lägga till en adress, Ämne och även e-postens kropp.

Exemplet jag använde var för en veckovis statusuppdatering. Du kan göra bara om någon form av e-post här.

Batch byta namn på foton eller filer

Denna åtgärd kommer att spara dig mycket tid och maskinskrivning. I den ordning du lägger till skript kommer du att bestämma layouten. Jag gick med en huvudtitel, då var bilden märktes då datum. Om du har ett antal olika album du skulle vilja byta namn på kanske du inte vill spara det som ett körbart arbetsflöde. Det blir lättare att redigera än att bygga om för varje album.

Lägg till ett filter på en bild

Lägga till ett filter i en grupp bilder kan ta för evigt. Med ett arbetsflöde så här kan du peka åt åtgärder i rätt riktning och låt det göra sina saker. Jag valde att kopiera filen, bara incase skriptet fungerade inte som planerat på alla bilder. Jag kunde gå tillbaka till kopian om det behövs.

Om du har upprepade obligatoriska uppgifter hjälper automation dig att hålla din sanity. Även om det tar 30 minuter att skapa ett fantastiskt arbetsflöde, kommer slutresultatet att spara mycket tid på lång sikt.

Vilka automatiseringsskript använder du?