Om det finns något jag lärde mig när jag befriade, är det att du måste behandla det som ett litet företag. Det finns inget sätt att du ska kunna hantera de höga arbetsbelastningarna och påfrestningarna att hålla kontakten med flera kunder såvida du inte adopterar kreativa sätt att hålla sig organiserade precis som en återförsäljare skulle. Entreprenörskapet är ett måste, och du kommer inte att gå någonstans om du inte har de verktyg som behövs för att samarbeta. Med det sagt kommer vi att diskutera alla fria samarbetsverktyg som du behöver för att få ditt spår på!

1: Bitrix24

När du hör orden "Customer Relationship Management" (CRM), tror du att vi pratar om återförsäljare. Detta kunde inte vara längre från sanningen. Medan många CRM-sviter är gjorda för stora företag finns det faktiskt några som också fungerar för ensamägare och frilansare. Ta till exempel Bitrix24. Dina kunder är i huvudsak dina kunder, och allt du gör för dem är ett projekt. För att bättre organisera ditt arbetsflöde presenterar Bitrix24 en kraftfull samarbetspaket som låter dig prata med dina kunder, hantera dina dokument, hålla sig på stora projekt och skapa fakturor. Allt arbetsflödesrelaterat är förpackat i ett snyggt gränssnitt, så att du kan oroa sig mer om att få jobbet gjort i tid och mindre om att hålla reda på allt annat.

I en tid då alla pratar via SMS, kanske du inte har den lyxen med dina kunder. Det är därför de ger dig snabbmeddelanden! Precis som på Facebook kan du meddela varje klient individuellt och ge dem en uppgift om projekt. Alternativt kan du skicka statusuppdateringar. Genom att ha ditt eget lilla sociala nätverk utvecklar du starkare relationer med personer du jobbar med och skapar ett mer professionellt intryck.

Om du alltid är på farten, har Bitrix24 också gratis appar för Android och iOS.

Bitrix24

2: Google Drive

Ända sedan Google ersatte sitt gamla Docs-gränssnitt med Google Drive blev det en av de mest kraftfulla samarbetssurfonerna på planeten. Många startups som erbjuder egna samarbetsprodukter har integrerat Google Drive för att effektivisera hela dokumentdelningsprocessen.

Bortsett från dokument kan du med Google Drive ladda upp nästan vilken typ av fil som helst, vilket gör det enkelt till det mest mångsidiga verktyget för lagring av moln på jorden. Medan du redigerar en fil kan andra människor lägga in och redigera, medan du ser förändringarna lever. Låt oss inte glömma sina mobilappar för iOS, Android och Windows Phone.

Google Drive

3: Asana

När du försöker hålla upp till uppgiften kommer Asana till räddning och ger ett gränssnitt där du kan tilldela uppgifter till projekt och bifoga tidsfrister till dem.

De låter dig bifoga filer (kanske en färdig produkt) för varje uppgift från datorn eller Google Drive. Vill du ha det på mobilen? De fick apps för iOS och Android. För alla andra operativsystem låter de dig e-posta uppgifter från din mobila enhet.

asana

4: MindMeister

Din hjärna fungerar på funky sätt. Skulle det inte vara trevligt om du kan skriva ner dina tankar på ett grafiskt sätt som representerar din tankegång? Med MindMeister kan du göra det nu!

Även om produktvideoen som visas ovan markerar stora uppstart med stora idéer, kan du också använda den för att notera de inspirationer du får när du duschar. När du registrerar dig, kommer webbplatsen att försöka rikta dig till betalda planer, men under dem finns det en "Grundläggande" prenumeration som är gratis och innehåller upp till 3 "mind maps."

Mindmeister

5: Klocka IT

När du behöver hålla reda på den tid du spenderade arbetar du inte med en stopur. Klockning IT kan hjälpa dig att hålla reda på din tid på det mest fashionabla sättet på ett gratis värddatabas.

Med Clocking IT får du se olika diagram som visar dina projekt, deadlines och aktiva uppgifter. Spårningstid kan vara lite svårt först, men det är ett mycket kraftfullt och funktionsrikt verktyg som sätter dig till rätta på en företagsnivå.

Alternativ till klockning IT är Toggl.

Klocka IT

6: Zoom.Us

När du behöver chatta med kunder, ibland vill du träffa ansikte mot ansikte. Det är inget problem om du har rätt videokonferenslösning. För den mest samarbetsvilliga upplevelsen skulle jag säga att Zoom passar räkningen. Med Zoom får du ett lättanvänt gränssnitt som tar mycket av besväret med att skapa ett videomöte. Med funktionen skärmdelning kan du starta möten utan att alla deltagare måste ha ett konto.

Möten kommer att visas i HD, beroende på kamerans förmåga att strömma sådana upplösningar. Om du har en bra webbkamera, kommer det att göra sin magi här. För halvtidssamtal ger denna programvara en betydande mängd professionella överklaganden. Det bästa är att det också låter dig vara värd för möten från din mobiltelefon med sina Android- och iOS-appar.

Zoom.Us

Produktivitet behöver rätt verktyg

Om du använder dessa verktyg korrekt får du inte bara ett professionellt intryck, men du ökar också produktiviteten avsevärt. Låt oss veta i kommentarerna nedan vad du tycker om dessa bra lösningar!