Att säkerhetskopiera någonting i händelse av en katastrof är aldrig en dålig övning. Problemet med att använda en molnbaserad kontorspaket är att du verkligen inte har många alternativ för att säkerhetskopiera saker. Visst kan du ladda ner allt till en USB-enhet eller behålla dem i ett e-postmeddelande, men det slår sönder formålet.

För att lösa detta dilemma kom ett företag som heter Gladinet upp ett sätt att säkerhetskopiera och synkronisera dina Google Docs. Om du vill jämföra det med andra tjänster, tänk på det som Dropbox eller Mozy för dina Google Docs.

Inrätta

Att ställa in Gladinet är ganska enkelt. Gå till http://www.gladinet.com/p/download_starter_direct.htm och ladda ner installationsprogrammet för din Windows-dator. Du kan välja mellan 32 och 64 bitar.

Gladinet är kompatibelt med XP, Vista, Windows 7 och Windows 2003.

1. När du har nedladdad installationsfil, dubbelklicka på den och följ stegen.

2. När grundinstallationen är klar har du några steg. Den första är att registrera sig hos Gladinet. Genom att registrera får du gratis teknisk support och uppdateringar.

3. Nästa kommer en liten konfiguration. Allt du behöver göra för den här delen är att välja vad du vill säkerhetskopiera. I det här fallet kommer vi att använda vanliga Google Dokument. Som du kan se finns det många andra alternativ att välja mellan. Om du använder någon av de andra tjänsterna nu eller planerar att i framtiden, kan du alltid lägga till dem senare.

4. När du väl har valt webbtjänsten och klickat på nästa gång kommer du till en skärm med vissa inställningar. Om du vill ändra proxyinställningarna, skriv etikettbrevet (standard är Z) eller namnet på enheten, gör det nu. Klicka bara på [redigera] eller [ändra] bredvid objektet du vill ändra. Klicka på Slutför.

5. Du kommer se något så här för nästa sida. Klicka på den övre ikonen som säger [Klicka för att montera].

6. Du ska viskas bort till en inloggningsskärm. Lägg in ditt Google-konto e-post och lösenord här. Klicka på nästa.

7. Under inloggningsautentiseringsprocessen kommer en popup att fråga om det är okej att ladda ner ett plugin för Google Docs. Klicka på ok och fortsätt installationen.

8. När det är klart att du ställer in, får du möjlighet att säkerhetskopiera andra mappar på din dator. Om du vill gå vidare med det här gör du det nu. Om inte, kan du alltid gå tillbaka till det senare.

Grattis, du har precis satt upp allt och nu har du en virtuell säkerhetskopia av alla dina Google Dokument.

Så här får du tillgång

Åtkomst till dina dokument kan göras på några sätt. Om du installerade en skrivbord eller Start-menyns genväg kan du klicka där för att öppna ett fönster. Om du inte valde att installera dessa genvägar kan du komma åt enheten i {Min dator] under [Nätverksdrivrutiner].

Ett annat sätt att komma åt mappen som innehåller dina virtuella dokument är att klicka på ikonen i aktivitetsfältet (förutsatt att Gladinet körs).

Virtual Drive

Fönstret du ser när du klickar på ikonen för den virtuella enheten liknar den från tidigare. Men den här gången kan du klicka på mappen [Google Docs].

När du gör så ser du alla dina mappar och dokument här. Om du har en app som Word kan du visa och redigera dokumenten precis som de var på din dator.

Backar

Att göra en säkerhetskopia är super lätt. När du loggar in på ditt Google Docs-konto kommer du att märka ett par nya mappar. Det här är dina säkerhetskopieringsmappar. För att hålla dina dokument säkerhetskopierade, dra dem till mappen [Säkerhetskopiering]

För att synkronisera den virtuella enheten och Google Dokument, högerklicka på ikonen i aktivitetsfältet. Välj [Säkerhetskopiera mina filer online] och sedan [Skapa Google Docs Backup Task]. Alla filer som du har dragit in i din säkerhetskopieringsmapp på din Google Docs-sida säkerhetskopieras automatiskt.

uppladdning

Genom att dra och släppa ett dokument i fönstret laddar du det automatiskt till ditt Google Docs-konto. Vad du kommer att se är ett FTP-stilfönster som visar uppladdningen av uppladdningen.

För att se om det fungerade loggar du in på ditt Google Docs-konto och ser den senaste utgåvan.

Sammantaget är det här ett ganska bra sätt att lägga till en extra säkerhet och bekvämlighet för dem som använder molnbaserade kontorsuiter och dokumentlagring.

Hur säkerhetskopierar du dina molnbaserade dokument?