När du arbetar i ett lag, oavsett vad projektet kan vara, kan du göra livet så mycket enklare genom att använda ett projekthanteringsverktyg. Att samarbeta med flera personer innebär att det finns flera tidsfrister att överväga, och det är uppenbart användbart om varje person på laget vet vad alla andra är upp till.

Det är en situation vi befinner oss här på Gör Tech enklare. Författarskapet behöver en plats för att träffas i diskussionside, planera ett schema för artiklar och se till att två personer inte skriver om samma ämnen! Vi har provat olika alternativ här, men det är Basecamp och Freedcamp som har visat sig vara mest användbara.

Båda har sina fördelar och nackdelar - det är väldigt svårt att hitta ett verktyg som är perfekt! - men om du letar efter ett online samarbetsverktyg, vilken ska du gå till. Vi lägger de två huvudet i huvudet för att se vem som kommer ut på toppen.

Basläger

Basecamp är förmodligen den mest kända av dessa två verktyg. Webbplatsen har en del imponerande statistik som har blivit kirsebärplockad för att locka dig till att använda tjänsten - över 8 miljoner projekt som hittills hanterats, 99, 99% uppetid och 97% godkännande av användare - och av personlig erfarenhet vet jag att det är både lätt och roligt att använda.

Att arbeta på någon form av projekt kräver en viss nivå av förvaltning, och det är särskilt sant när det finns flera personer involverade. När du har ett jobb att göra, vill du kunna fokusera på att få det gjort, snarare än att hantera allt som är inblandat, och det är precis vad Basecamp ger dig.

Samtidigt som användarna styras bort från att använda e-post som det primära kommunikationsmedlet, är det bra integration. När ett projekt har upprättats och användarna har tilldelats relevanta nivåer av åtkomst till det, fungerar Basecamp nästan som ett socialt nätverk.

Enskilda projekt kan tilldelas så många människor som behövs och varje projekt kan delas upp i men många delar kan behövas. Objekt som är upplagda kan tilldelas enskilda personer, och med förfallodag, och alla som är märkta i ett inlägg kommer att få ett e-postmeddelande.

För att göra det enklare och snabbare att interagera med inlägg kan svar skickas via e-post utan att behöva besöka Basecamps hemsida och utan behov av komplicerad inställning eller e-poststrukturering - skriv bara in din text, klicka på skicka och svaret kommer att skickas ut till alla inblandade.

När du hanterar flera projekt blir accessrättigheter viktiga och det här är något som är lätt att konfigurera i Basecamp. Användare ser bara de projekt de är inblandade i och kan bara utföra de åtgärder som tilldelats dem.

En praktisk kalender är tillgänglig för att ge en snabb överblick över vad som händer i de närmaste dagarna, och det finns en tidslinjefunktion som gör det möjligt att snabbt se alla senaste uppdateringarna.

En övertygande anledning att använda Basecamp är tillgängligheten av en iOS-app. Det är synd att det inte finns Android eller Windows Phone-appar, men Basecamps mobilwebbplats är ett bra alternativ.

En sak att komma ihåg med Basecamp är att det kommer att innebära ett finansiellt utlägg. Det finns en test på 60 dagar så att du kan ta tjänsten för en provkörning och se om det fungerar för dig, men efter det måste du börja betala en månadsabonnemang.

Det finns olika taxor tillgängliga och den du väljer beror på antalet projekt du planerar att hantera med Basecamp och hur mycket lagringsutrymme du behöver. Det billigaste alternativet ger dig tillbaka $ 20 per månad och låter dig arbeta med upp till 10 projekt i taget och innehåller 3 GB utrymme.

Om dina behov är större får $ 50 varje månad dig 40 projekt och 15 GB utrymme, 100 dollar inkluderar 100 projekt och 40 GB lagring, medan ett obegränsat antal projekt och 100 GB utrymme kostar 150 dollar per månad. Möjligheten att lagra filer på en central plats är extremt praktisk för alla lag som är spridda över hela landet eller till och med över hela världen. Att dela hårdvara på ett kontor är enkelt, och medan Dropbox tillåter fildelning är det meningsfullt att hålla allt som rör ett projekt på ett ställe.

Om det finns någon kritik att jämföras på Basecamp - bortsett från kostnaden om du är på en budget - skulle det vara det lite tecknade utseendet. Utan att vilja låta gammal och staid, kan webbplatsen vara lite barnslig och snyggt utseende.

Freedcamp

Freedcamp är den enda riktiga contender som ett seriöst alternativ till Basecamp. Dessa två är långt ifrån de enda tillgängliga projekthanteringsverktygen, men dessa två är lätt jämförbara.

Kanske är den mest uppenbara skillnaden mellan Basecamp och Freedcamp att Freecamp är gratis (det finns en ledtråd i namnet). För företag på en budget kan detta vara det viktigaste övervägandet. Fri rörelsefrihet har visat oss att det faktum att något är tillgängligt utan kostnad inte behöver innebära att man måste lösa sig för en sämre produkt.

Detta ringer sant med Freedcamp. Medan det tar upp tanken på projektledning på ett något annorlunda sätt än Basecamp, är det fortfarande ett extremt polerat och utfört verktyg.

Bristen på prislapp innebär självklart att vissa kompromisser måste göras och det uppenbara området där nedskärningar har gjorts är bunden lagring. Standardpaketet levereras endast med 20 MB utrymme. Om du inte har något emot att dela med lite pengar kan du gaffla ut $ 2, 59 för 1 GB (samt allt större storleken på enskilda filer från 2 MB till 100 MB), $ 7, 99 får 5 GB, 16, 99 USD för 10 GB, 24, 99 USD för 15 GB och obegränsat lagring kostar $ 39, 99 per månad (vilket fortfarande är betydligt billigare än Basecamp).

Precis som med Basecamp gör det möjligt för Freedcamp att märka projektdeltagare i ett inlägg så att de får e-postuppdateringar. Detta fungerar lika bra i båda tjänsterna, och Freedcamp visar sig vara särskilt mångsidigt tack vare tillgången på olika nivåer av åtkomst. En administratör får fri att göra vad de vill, medan generella användare kan ha begränsningar på sina konton. Det finns till och med ett "klient" -läge som i huvudsak är ett skrivskyddat läge.

Ett område där Freedcamp verkligen lyser är i sin förlängbarhet. Det finns ett antal appar som kan integreras i ett projekt när som helst och lägger till en rad funktioner som chatt, en wiki-komponent och mycket mer. Det finns till och med en appbutik där du kan få tag på gratis och betald- för förlängningar.

Det finns också massor av trevliga extrafunktioner som förmågan att spela in hur lång tid varje person spenderar på ett projekt - det här är mycket användbart för att generera fakturor i slutet av månaden.

Det kan hävdas att gränssnittet för Freedcamp i allmänhet är mindre trevligt än Basecamp. Det kan tyckas konstigt, eftersom det finns ett mer "professionellt" utseende till Freedcamp, men navigering är inte riktigt lika intuitiv och saker tycks ta lite längre tid än vad som är absolut nödvändigt.

Sammanfattningsvis

Både Freedcamp och Basecamp är mycket skickliga verktyg - och här på Make Tech Easier har vi arbetat med båda. Välj att använda något av dessa verktyg och du kommer att utrusta dig själv med ett kraftfullt hjälpmedel för att arbeta i en grupp.

Samarbetande arbete över långa avstånd kan vara knepigt, men Freedcamp visar bara att det inte behöver kosta jorden.

Jag tycker att Basecamp är en roligare arbetsmiljö, men det kostar en kostnad. Det faktum att Freedcamp är gratis är ganska otroligt när man tittar på utbudet av funktioner och alternativ som den erbjuder. Båda verktygen har sina fördelar och nackdelar, men du missar verkligen inte genom att välja att använda någon av dem.