Det finns så många alternativ för att flytta filer runt dessa dagar. Vi har gått från disketter till cd-skivor till flash-enheter och SD-kort, och nu kan du bara spara dina filer nästan i molnet. När du utför säkerhetskopior kan du till och med utnyttja mer än en av de platserna, vilket kommer att lämna ett stort filavtryck. Oavsett hur eller var du lagrar dina filer är utrymme alltid en dygd för varje användare. Det är en vara som vi aldrig kan få nog av, så det är bäst att spara det där du kan.

Här kan komprimera filer komma till nytta. Oavsett om du har en lång lista med bilder som du vill dela med en vän, ett Powerpoint-projekt med motsvarande PDF-filer att skicka till affärspartners eller ett par textfiler du vill ta med dig för att arbeta med, en snabb komprimering av dessa filgrupper hjälper dig spara utrymme. Medan den sparade mängden varierar beroende på filtyp - grafik och textfiler generellt sett har ett högre komprimeringsförhållande medan körbara filer har lägre - du kommer sannolikt att spara lite utrymme oavsett vad. Att göra det är en ganska enkel process i Mac OS X.

För att börja, hitta den fil eller filer som du vill krympa till en enda .zip-fil. Om du vill lägga till flera objekt håller du Kommandot med varje klick för att göra dina val.

När du har dina intressanta saker vill du börja komprimeringsprocessen. Högerklicka på valet. När filmenyn visas väljer du Komprimera.

När du har gjort det här ser du ett fönster som visas med status för din komprimeringsprocess. Fönstret anger hur många filer som ska vara i din komprimerade fil, storleken på dessa filer och hur lång tid processen tar. Vänta bara tills du är klar, eftersom din Mac arbetar med rymdbesparande och storleksminskande magi.

Beroende på vad du väljer att komprimera, kommer slutproduktens namn att variera. Om du till exempel komprimerar en enda mapp kommer den att visas i din sökare med samma namn som mappen men med en .zip-förlängning. Om du väljer flera filer eller mappar som ska komprimeras blir ditt resultat "Archive.zip." Det här är något du vill notera när du letar efter resultaten av processen.

Din slutprodukt kommer att vara en mindre, rörlig fil som kan läsas på vilken Mac eller PC som helst. Dubbelklicka på .zip-filen på din Mac kommer att pakka ut filerna och ge dig tillgång till allt inuti. Detta gör det enkelt för delning, flyttning och lagring. Oavsett vad du väljer att göra med dina nyskapade arkiv, kommer du att göra det medan du tar upp mindre utrymme än vanligt. En zip-fil sparar genomsnittlig användare cirka 10 procent av det ursprungliga utrymmet som föremålen tidigare upptagit. Detta lägger till snabbt när du har en stor mängd objekt att zip upp.