För några veckor sedan hade jag nöjet att granska Eisenpower, en produktiv app för Mac som låter dig hantera dina uppgifter med prioritet. Eisenpower använder Eisenhower Matrix för att hjälpa dig att göra saker gjort mer effektivt. Idag får jag granska Eisenhower, som är en liknande app för iPhone som också använder Eisenhower Matrix.

Eisenhower hjälper dig att prioritera dina uppgifter med brådska och vikt. Det går sedan ett steg längre och hjälper dig att fokusera på vad som verkligen behöver göras, genom att begränsa antalet uppgifter som du kan lägga till. Dessutom innehåller den en speciell timer som du kan använda för att hjälpa dig att fokusera på en enda uppgift i bara 30 minuter.

Här är en närmare titt på Eisenhower för iPhone.

Komma igång

Efter installation och öppning av Eisenhower på din iPhone (eller annan iOS-enhet) kan du omedelbart börja lägga till uppgifter. Det finns fyra olika "ark" för att lägga till uppgifter till:

  1. Gör först - För uppgifter som är brådskande och viktiga
  2. Schema - För uppgifter som är mindre brådskande men viktiga
  3. Delegat - För uppgifter som är brådskande, men mindre viktiga
  4. Gör inte - För uppgifter som varken är brådskande eller viktiga

Genom att trycka på ett nummer (längst ner på appen) kan du byta ark som behövs. Klicka bara på textområdet ovanför arken för att lägga till uppgifter på det valda arket. Kom ihåg att du bara kan lägga till upp till 8 uppgifter per ark - det är totalt 32 uppgifter för alla ark.

Fokuserat läge

Om det finns en väldigt brådskande och viktig uppgift som du vill fokusera på, kan du använda den speciella inbyggda timern för att hjälpa dig med det. Det kommer att tvinga dig att arbeta på bara en uppgift i 30 minuter. Du kan även aktivera ett tickande ljud för timern om du vill.

För att göra detta klickar du bara på den lilla klockikonen bredvid den uppgift du har angett och en timerknapp dyker upp. När du klickar på spellknappen startar timern. Du kan också stoppa timern eller snabbspolning till slutet om det behövs.

Även om det här inte kan tvinga dig att stoppa vad du gör på din dator, bärbar dator, någon annanstans, kan du åtminstone inte göra någonting på din iPhone (eller någon annan iOS-enhet som du kanske använder).

Obs! Den här funktionen fungerar endast på första arket (nummer 1).

Schemaläggning och Emailing

Om det finns en mindre brådskande men viktig uppgift som du vill lägga till i din kalender så att du inte glömmer det, kan du också göra det.

Klicka bara på kalenderikonen bredvid uppgiften och ge Eisenhower tillstånd att komma åt din kalender. Då kan du lägga till en händelse i din kalender. För händelsen kan du lägga till inbjudna, skapa en varning, välj kalendern du vill lägga till den, ange tillgängligheten och till och med lägga till anteckningar.

Obs! Den här funktionen fungerar bara på schema-arket (nummer 2).

För brådskande men mindre viktiga uppgifter kan du maila dem till dig själv eller någon annan. Klicka bara på pilen bredvid uppgiften att ta fram ett nytt e-postmeddelande som kommer att be mottagaren att ta över uppgiften för dig. Det här är verkligen bra för att delegera mindre uppgifter så att du kan fokusera på större och / eller mer viktiga uppgifter.

Obs! Den här funktionen fungerar endast på Delegate-arket (nummer 3).

Hantera dina uppgifter

Eisenhower har också några coola funktioner som hjälper dig att hantera dina uppgifter och lakan. Till exempel kan du trycka och hålla någonstans på en uppgift för att göra den rörlig. Det innebär att du kan flytta dina uppgifter runt för att bättre organisera dem.

Du kan även använda den här funktionen för att flytta en uppgift från ett ark till ett annat - dra bara ner det till det arknummer som du vill flytta det till.

För att markera en uppgift som färdig, dra fingret över det som om du korsar något på en bit papper. Detta kommer att korsa uppgiften och sedan kan du klicka på "x" som kommer att visas bredvid det, om du helt vill radera det. Om du har förändrat dig, dra bara fingret i motsatt riktning för att ångra cross-out.

Slutgiltiga tankar

Eisenhower synkroniseras i molnet så att du kan hämta upp var du har slutat, om du väljer att använda webbklienten. Du måste skapa ett konto, eller du kan helt enkelt använda ditt Facebook-konto för att logga in.

Om du undrar, finns det inga åtgärder (det vill säga timer, schema, delegat) som du kan ta för uppgifter i arket Do not Do (nummer 4). Jag är säker på att detta beror på att dessa uppgifter inte är brådskande eller viktiga och kan göras varje dag / tid som du väljer.

Det är ingen tvekan om det, Eisenhower är definitivt en användbar produktivitetsapp för iOS. Det finns så många bra funktioner och det faktum att du kan hantera varje uppsättning uppgifter annorlunda är verkligen imponerande. Mitt enda klagomål är att appen inte är universell (inte optimerad för iPad), så jag måste använda iPhone-versionen på min iPad 2. Förhoppningsvis kommer en iPad eller universell version snart.

Vad är dina tankar om Eisenhower? Använder du den här appen eller en liknande app på din iPhone, iPod Touch eller iPad?