Om du använder Gmail som din huvudsakliga e-postleverantör, är det lättare att hålla reda på dina e-postmeddelanden, även när du är borta från din dator. En förlängning som heter Checker Plus för Google Chrome låter dig få meddelanden om skrivbord och ljud för Gmail. Meddelandena fungerar även när Gmail-fönstret är stängt, vilket gör det till ett användbart verktyg för att hålla reda på nya meddelanden utanför Gmail-appen.

Utvidgningen kan laddas ner gratis från Googles webbutik. När du har installerat måste du logga in på ditt Gmail-konto för att aktivera det.

När du är inloggad kommer du att ha två nya ikoner - en röd Gmail-ikon längst upp till höger i Chrome och en blå klockikon på skrivbordets aktivitetsfält. Dessa två fungerar tillsammans, beroende på om du har ett Gmail-fönster öppet eller inte.

Dina nya e-postmeddelanden kommer automatiskt att dyka upp på Gmail-ikonen i Chrome, och du kan klicka på den för att se en förhandsgranskning av din inkorg. Du kan även svara, radera eller markera e-postmeddelanden som läst från det här fönstret. Ett nummer bredvid ikonen visar också olästa mail.

Som standard öppnas förhandsgranskningsfönstret, vilket är ett nedrullningsgränssnitt. Du kan dock ändra det här för att öppna en Gmail-flik istället. Detta görs genom att gå till tilläggsalternativets sida (växelsymbol) från samma rullgardinsmeny och klicka på fliken Display. Klicka på knappen "Öppna Gmail-fliken" i stället under knappen "Klicka på åtgärd".

Å andra sidan, om du stänger din Gmail-flik, kommer meddelandena att visas från aktivitetsfältet (nederst till höger).

Från den här popupen har du möjlighet att öppna, radera eller markera e-postmeddelanden som läst. Dessa tre alternativ kan också ändras från sidan Alternativ. Under Skrivbordsmeddelanden, se till att "Rich Notification" är vald. Nedanför kan du välja vilka åtgärder som ska vidtas för att klicka någonstans på meddelandet och för de två andra knapparna under den.

Om du inte vill ha skrivbordsbeskrivningar när du har ditt Gmail-fönster / flik öppet, klicka på "Visa inte meddelande om du redan är i din Gmail-flik" i samma avsnitt.

För ljudmeddelanden kan du justera viloläge innan den aktiveras. Alternativen sträcker sig från femton sekunder till två minuter. Detta finns också på förlängningsalternativsidan, på fliken "Meddelanden" under "Röstmeddelanden".

Här kan du välja vilka delar av e-postmeddelandet som läses: vem e-posten är från, ämnet och meddelandet, eller alla tre.

Checker Plus är ett flexibelt och effektivt verktyg för e-postspårning. Utöver sina anmälningsfunktioner stöder den flera konton, tilldela foton till kontakter och övervakar anpassade Gmail-etiketter. Trots dessa många funktioner går det på bakgrunden utan att påverka datorns övergripande prestanda. Alternativsidan är välorganiserad med ett flikgränssnitt som är enkelt och enkelt att förstå. Oavsett om du är en ny eller erfaren Gmail-användare, kommer den här utvidgningen att vara användbar när du behöver omedelbara varningar för nya e-postmeddelanden. Det tar några minuter att ställa in och sparar tid och ansträngning som du hellre vill spendera på något annat.