Om du har hållit på med teknik kan du se att moderna människor nästan lever i molnet. Från e-post och filer till musik och filmer lägger vi i grunden våra data i molnet och får tillgång till den med hjälp av våra prylar.

Det är därför som molnlagring är så populär idag, och en av de största aktörerna på fältet är Google med sin Google Drive. Hundratals miljoner människor använder tjänsten för att lagra och synkronisera filer över enheter.

Men i juli beslutade Google att dra pluggen på Google Drive och gav användarna fram till den 12 mars 2018 innan de stängde ner det helt.

Appen, inte tjänsten

Nu innan du trycks tryckt på nödknappen och hoppar ut genom fönstret, notera att "Google Drive" som Google dödar inte är tjänsten för molnlagring utan den datorapp vi använder för att komma åt tjänsten.

Medan du kan andas med en liten lättnad och veta att dina data är säkra, behöver du fortfarande göra något åt ​​det. Du måste hitta alternativa metoder för att komma åt dina data.

Oroa dig inte, Google har förberett en efterträdare till Google Drive-appen som heter Backup and Sync. De som nu har tillgång till deras Google Drive eller foton kan märka att nudgen ska uppgraderas.

Denna ersättningsapp gör samma sak som sin föregångare men levereras med bredare filsynkroniseringsförmåga. Det kan selektivt synkronisera filerna du har på skrivbordet med de i molnet, inklusive dina foton till Google Foton.

I likhet med Dropbox, Microsoft OneDrive och Apple iCloud, Backup och Sync sänks människors beroende av en enda dator, och de gör deras persondatorer eller andra prylar till de verktyg de behöver för att få tillgång till deras data i molnet.

Så här konfigurerar du säkerhetskopiering och synkronisering

För att börja använda säkerhetskopiering och synkronisering måste du hämta appen från Google Drive eller Google Foton.

Logga in med ditt Google-konto. För närvarande kan Backup och Sync bara hantera ett konto. Om du vill byta konton måste du logga ut och sedan återvända till ett annat konto.

Synkronisera din lokala enhet till molnet

När du har loggat in på ditt Google-konto visas ett installationsfönster. Du kan välja vilka mappar du vill säkerhetskopiera till Google Drive. Det finns tre standardmappar, men du kan lägga till mer genom att klicka på den blå länken "Välj mapp" under mapplistan.

Din säkerhetskopiering kommer att visas i den nya mappen "Datorer" på din Google Drive. Du kan hitta den till vänster menyraden tillsammans med dina befintliga mappar.

Ett annat alternativ som du kan välja är om du vill ha dina bilder uppladdade som "högkvalitativ", även om du gör det, räknas det inte med din datakap (översättning: obegränsat lagringsutrymme) eller "originalkvalitet" som kommer att äta upp din fria 15 GB lagring. Hög kvalitet betyder lägre än 16 megapixel bilder eller mindre än 1080p-kvalitetsvideor.

Om du markerar rutan "Ladda upp bilder och videoklipp till Google Foton" vill du att alla foton på din dator ska visas i Google Foto.

Klicka på "Nästa" för att fortsätta processen.

Synkronisera din Cloud Drive till Local

Processen går på båda hållen. Förutom att du kan säkerhetskopiera datorns mappar till molnet kan du också synkronisera innehållet i dina molndrivningar till din dator med säkerhetskopiering och synkronisering. På så sätt kan du komma åt dina viktiga filer i molnet även när du är offline.

Du kan välja att synkronisera alla dina mappar, eller du kan välja specifika mappar.

Ange en raderingsregel

När du har avslutat installationsfasen kan du ställa in en raderingsregel genom att öppna säkerhetskopierings- och synkroniseringsprogrammet och öppna "Inställningar." Hitta området "Ta bort objekt" och välj hur du vill att enheten ska reagera varje gång du raderar en fil på datorn .

Det säkraste alternativet är att få appen att fråga dig varje gång det handlar om att ta bort någonting, oavsett om den är från den lokala enheten eller molnet. Du kan också ställa in det så att borttagningsprocessen kommer att ske utan att du måste bekräfta med dig i förväg.

Och alla ändringar du gör på båda sidor kommer att återspeglas nästan direkt på motsatt sida förutsatt att du har en bra Internetanslutning.

Avslutar

Som namnet antyder är appen ett bra verktyg för att säkerhetskopiera och synkronisera dina filer till och från molnet. Men det är så långt det går.

Tänk på appen som en extra enhet i molnet, kombinationen av Google Drive och Google Foton i en applikation. Tänk aldrig att du kan använda den för att återställa operativsystemet på din kraschade dator.

Vad tycker du om den nya säkerhetskopiering och synkronisering? Även om Google Drive-användare säkert kommer att uppskatta förbättringarna, gör det inte riktigt något nytt som Dropbox och andra molnbaserade säkerhetstjänster inte redan har gjort i åratal. Dela dina tankar och åsikter i kommentarerna nedan.