Hur många gånger har du raderat ett e-postmeddelande för att inse att det hade en viktig fil bifogad att du inte kunde komma tillbaka? Detta är inte bara en smärta, men kan få dig i trubbel om det är en väldigt viktig fil. I sådana fall borde du använda en tjänst som Openera för att automatiskt skicka Gmail-dokument och bilder till molnet för att vara säker på att du inte förlorar något viktigt.

Openera är en webbtjänst som ständigt övervakar ditt Gmail- eller Google Apps-e-postkonto och säkerhetskopierar automatiskt dina dokument och bilder till ditt favoritmolnagalleri. Openera har ett gratis konto, "Free Lifetime trial" och har även Pro, Teams och Enterprise-konton. Även om det fria kontot är begränsat till bara en e-postadress, en cloud-lagringstjänst och några andra saker, är det fortfarande värt att använda och det är säkert att det är bra att automatiskt gmail-dokument och bilder automatiskt.

Openera är ett ovärderligt verktyg som jag har använt de senaste fyra till fem månaderna. När du har ställt upp det fungerar det bara; Du kommer helt glömma att du ens använder den. Så här fungerar det.

Inrätta

1. Klicka på "Registrera" på Openas hemsida, och du kommer att tas genom registreringsprocessen.

  • Anslut ditt e-postkonto ange det e-postkonto som du vill använda och klicka på "Godkänn". Du kommer att tas genom Google-godkännandeprocessen för e-post.
  • Anslut en molntjänst; Du kan välja Box, Dropbox, Google Drive eller SkyDrive. Du kommer att tas genom auktoriseringsprocessen för den tjänst du har valt.
  • Skapa ett lösenord för ditt konto.

2. Openera kommer att börja gå igenom viktiga filer i din inkorg. Om några timmar (eller längre beroende på din inkorg) får du ett mail från dem som låter dig veta vad som hittades.

3. Openera kommer att starta dig med några standard arkiveringsregler. Som du kan se i skärmbilden ovan kan det filkontrakt, fakturor, kvitton, dokument, bilder, presentationer, kalkylblad och mer. Obs! De filtyper som stöds kan variera med molnlagringsservice.

Om du är nöjd med de angivna reglerna, klicka på "Mitt konto" där det står: "Nej tack, ta bara med mig till mitt konto." Annars klickar du på den gröna "Visa mina regler" -knappen för att ändra dina regler eller lägga till Mer.

4. När du har gått till ditt konto ser du ingen aktivitet listad. Du måste ge Openera lite tid. Jag kommer ihåg när jag registrerade mig några månader tillbaka, det verkade ta ungefär tjugofyra timmar för att mina filer skulle dyka upp. Eftersom du får ett e-postmeddelande från Openera behöver du inte lämna sidan öppen eller att fortsätta att kontrollera.

Slutgiltiga tankar

Openera är en sann livräddare. Du behöver inte längre oroa dig för att oavsiktligt radera ett viktigt dokument eller en bild. Gå bara till ditt molnlager och du hittar dina filer säkra och ljuda. Du kan välja att få en smältning dagligen eller veckovis för att meddela vilka nya filer som säkerhetskopierats från ditt e-postmeddelande till ditt molnlagring.

Med ett gratis konto begränsade Openera antalet filer som sparades dagligen till bara 7; Om du uppgraderar får du en obegränsad daglig filkvot. Dessutom kan du bara spara 200 av dina senaste filer. Om du är någon som inte får mycket dokument eller bilder i ditt e-postmeddelande, har du inga problem med det fria kontot.

Finns det en annan tjänst du har hittat som tillåter dig att automatiskt föra gmail-dokument och bilder till molnet? Låt oss veta om det i kommentarerna nedan.