Skall din Gmail-inkorg få en galen mängd e-postmeddelanden varje dag? Om det gör kan idén om att försöka hitta ett e-mail tyckas som ett uppdrag omöjligt.

Skimming din e-post sida vid sida är inte bara tidskrävande utan också tröttsam. Lyckligtvis har vi tips du kan försöka organisera och hitta dina e-postmeddelanden på nolltid.

Hämta e-postmeddelanden över inkorgen

Om det finns e-postmeddelanden som du inte behöver se och som kan arkiveras, kommer det här tipset att vara till nytta. Du kan automatiskt skicka e-postmeddelanden genom att gå till "Inställningar -> Skapa ett nytt filter." Fyll i den nödvändiga informationen för att få e-posten arkiverad.

När du fyllt i informationen klickar du på "Skapa ett filter med den här sökningen" och bestämmer vad du vill att filtret ska göra. Markera rutan som säger "Hoppa över inkorgen (arkivera den)." Det finns också ett alternativ att markera de här e-postmeddelandena som läst om det inte finns något att titta på dem.

Relaterat : 5 Viktiga Gmail-säkerhetstips du behöver veta för att säkra ditt konto

Se alla e-postmeddelanden från en avsändare

Du kommer ihåg att det var Mark som skickade dig det mailet, men du har ingen aning om när han skickade det. För att hitta e-postmeddelanden från en viss avsändare, hitta det senaste e-postmeddelandet som kontakt skickat.

Ett nytt fönster visas och när det gör klickar du på alternativet E-post längst ner. Du kommer till en del av din inkorg, där du bara ser e-postmeddelanden från den här personen.

Organisera din e-post efter ämne

Du har den viktiga arbetspresentationen som kommer upp, och du måste hitta alla presentationsrelaterade e-postmeddelanden. För att se dem, klicka på rullgardinsmenyn i Googles sökfält. Fyll i "Ämne" och "Har orden" områden med sökorden som e-postmeddelandena måste ha.

Om du vill begränsa sökningen till bara e-postmeddelanden som du har spelat eller chattar, klicka bara på rullgardinsmenyn i det här nya fönstret och välj det alternativ du behöver.

Skicka semester eller svar utanför kontoret

Att låta alla veta att du är ute av kontoret med ett automatiskt svar är också en lätt uppgift. Gå till Inställningar och bläddra hela vägen tills du ser avsnittet "Vacation Responder". Fyll i meddelandet, intervallet och ämnet.

Om du bara vill få dina kontakter att se ditt semestersvar, se till att du också markerar den rutan. När du är klar klickar du på Spara ändringar och ditt meddelande skickas automatiskt.

Radera e-postmeddelanden i bulk före eller efter en bestämd dag

För att radera e-postmeddelanden före ett visst datum måste du skriva frasen before:2017/5/18 i before:2017/5/18 . Du kan självklart ändra det datumet för det du vill ha.

Efter att ha klickat på sökikonen ser du en lista över alla e-postmeddelanden som skickats / mottogs före det datumet. Klicka på rullgardinsmenyn och välj allt. Klicka på papperskorgen och alla dessa e-postmeddelanden kommer att vara borta.

För att radera e-postmeddelanden efter ett visst datum behöver du bara ändra ordet "före" till "efter" i sökfrasen. Se till att du också anger rätt datum också, men se till att du skummer igenom dem för att se till att du inte raderar något som är viktigt.

Relaterat : Så här skapar du flera signaturer i Gmail

Så här lägger du till etiketter (mappar) i dina e-postmeddelanden

Etiketter är ett bra sätt att organisera dina e-postmeddelanden. Tänk på dem som mappar som håller alla dina presentationsemails tillsammans samt alla dina helhetspartysemail.

Klicka först på det e-postmeddelande du vill organisera och klicka på Tag-ikonen längst upp. Du kan också välja olika e-postmeddelanden och ge dem samma etikett. Om du inte ser etiketten du behöver, klicka på "Skapa ny" alternativet.

Avancerade Gmail-sökoperatörer

Om den e-post du letar efter inte har ett nyckelord som hjälper dig att hitta det, är följande några sökoperatörer som du kan använda:

  • Om du vill utesluta dina chattar från din sökning, skriv -label:chats .

  • För att söka efter specifika etiketter måste du skriva +label:Label name .
  • För att leta efter e-postmeddelanden mellan en viss tidsram, skriv before:yyyy/mm/dd och after:yyyy/mm/dd .
  • För att söka efter bilagor, skriv filename:PDF om bilagan du letar efter är en PDF-fil.
  • Om det e-postmeddelande du behöver finns i papperskorgen eller skräppost av någon anledning, skriv in trash (keyword here) eller in:spam (keyword here) .

Slutsats

Med ovanstående tips kan du bättre organisera dina e-postmeddelanden i Gmail. Missar vi ditt favorittips? Låt oss veta vad det står i kommentarerna nedan.