När du använder Microsoft Word kan du känna behovet av att upprepa en viss åtgärd flera gånger. Det kan innebära att du återanvänder förinställd text eller infogar specifik text med invecklad formatering. Det kan vara en chore, och du kanske vill ha ett enklare sätt att göra det. Lyckligtvis finns det en! Genom att använda Words makron kan du automatisera repeterande åtgärder och göra ditt liv enklare.

Vad är makroer?

Så vad är makron? Det bästa sättet att tänka på makron är som en serie instruktioner. Du anger en rad steg som du vill att Word ska automatisera och berätta för Word om att utföra dessa steg när som helst. Detta gör automatisering mycket enkel och kan spara mycket tid och ansträngning. Det enklaste sättet att skapa ett makro är att tillåta Word att spela in dina handlingar, och utför sedan fysiskt dina önskade handlingar i dokumentet. När du har spelat in kan du berätta för Word att du upprepar vad du gjorde när som helst.

Relaterade : Fifty Great Microsoft Word 2013 Genvägar

Gör en makro

Så nu när vi vet vad de gör, låt oss lära oss att göra ett makro i Microsoft Word! I det här exemplet skapar vi ett makro som automatiskt skapar ett bord. Det här kan vara en användbar funktion om du ibland ser dig själv behöver skapa ett nytt bord utan att manuellt skapa en ny eller kopiera in ett befintligt bord.

Först måste vi berätta för Microsoft Word hur man gör vårt bord. För att göra detta klickar vi på "Visa", sedan "Makron" och sedan "Spela in makro".

Vi heter vårt makro här. För det här exemplet kommer vi att kalla det "CreateTable."

Under namnlådan finns två knappar, "Knapp" och "Tangentbord". Här väljer du om du vill aktivera ditt makro via en knapp i Word eller genom att trycka på en snabbtangent på tangentbordet.

Välja knappalternativet

Om du väljer "Knapp" kommer du till ett nytt popup-fönster. Det kan se ut att förvirra först, men det är bara Word som låter dig lägga till knappen till snabbåtkomstfältet. Det är här vi vill ha vår knapp, så vi väljer makrot och klickar på "Lägg till >>" för att lägga till det i listan till höger.

Med det makro som fortfarande valts klickar du på "Ändra ..." längst ner i listan.

Här kan du välja vilken ikon din knapp använder. Välj något som passar ditt makro, då OK ut ur alla fönster.

Väljer tangentbordet

Om du väljer tangentbordet kan du definiera vilken snabbtangent som ska tilldelas makroet. Den är kompatibel med en hel del kombinationer, som Ctrl + [Key] och Ctrl + Shift + [Key], så välj en snabbtangent som passar dig. Word kommer att låta dig veta om någonting för närvarande är tilldelat den snabbtangenten så att du inte stör de befintliga genvägarna. När du har hittat den perfekta tangentkombinationen klickar du på "Tilldela".

Spela in makroen

Nu när du har ställt in aktiveringsmetoden börjar Microsoft Word spela in dina handlingar. Medan det spelas in kommer alla åtgärder du nu utför i dokumentet att komma ihåg i makron. I det här exemplet skapar vi vårt bord och fyller ut det med de viktigaste fälten. Eftersom våra handlingar spelas in bör vi vara försiktiga och inte göra några misstag!

När tabellen är klar klickar vi på "Visa", sedan "Makro" igen och sedan på "Stopp inspelning".

Nu när vårt makro är inspelat kan vi göra denna tabell när som helst vi gillar. Om vi ​​tilldelade det till en snabbtangent på tangentbordet, kan vi trycka på dessa tangenter för att lägga in ett bord. På samma sätt, om vi gjorde en knapp för det, kan vi hitta den knappen i snabbåtkomstfältet.

Oavsett vilken metod vi valt för makro replikeras vårt bord när vi aktiverar det. Nu kan vi återskapa vårt basbord med lite krångel!

Raderar en makro

När ditt makro har överlevt sin användning kan du bli av med dem genom att helt enkelt klicka på "Visa", sedan "Makron" och sedan "Visa makron".

Välj det makro du inte vill ha längre och klicka sedan på "Ta bort".

Makrosäkerhet

Medan makron kan användas för att underlätta livet, kan de också ha grymma intentioner! Kör aldrig makron som har kommit från en otillförlitlig källa eller ladda ner ett Word-dokument bifogat ett misstänkt e-postmeddelande. "Makrovirus" kan vara ett verkligt problem, så se till att du är säker när du använder dem.

Makroer Made Easy

När du behöver utföra repetitiva åtgärder i Word kan ett makro komma till stor nytta. Nu vet du hur man gör ett tangentbord eller knappmakro, hur man spelar in det och hur man använder det en gång det är gjort.

Ser du dig själv med makron mycket? Är du redan? Låt oss veta nedan.