Om du någonsin velat ha någon på din beck och ringa så att de kunde skriva ner allt du vill, så ser det ut att du kommer att spendera mycket tid i Google Docs (om du inte redan har det). Varför? Med Google Dokument kan du använda en mängd olika formatering och redigeringskommandon som gör dina dikteringsuppgifter mycket enklare.

Rösttypfunktionen är inte så ny eftersom många har njutit det sedan september i fjol, men nu kan användarna redigera och formatera med bara sin röst. För att använda Rösttypning, gå till Verktyg-menyn och välj "Rösttyping." Du kan också trycka på "Ctrl + Shift + S" för PC och "Cmd + Shift + S" för Mac.

Du kan få Google Docs att göra alla sorters saker, till exempel lägga till textstilar som kursiv och fetstil, hoppa till en ny paragraf, redigera tabeller, radera det senaste arbetet, backspace, nytt stycke och sätt in ekvationer. På sidan Docs Support kan du få en fullständig lista över kommandon som du kan använda när du skriver in röst. Du kan också säga "Hjälp av röstkommandon" om du vill komma åt Googles hjälpcenter direkt från Google Dokument.

Det finns en nackdel för allt detta, och det är att det bara kommer att fungera med den stationära versionen av Chrome. Du måste också vara försiktig när du formaterar. Om du till exempel vill ha viss text med fetstil måste du säga "fet" före texten. Du kan också lägga till färg i din text. Google Docs känner igen cyan, orange, röd, grön, gul, lila, blå och magenta.

Det finns också kommandon som du måste säga efter och inte tidigare, som i det djärva exemplet. Låt oss säga att du vill tillämpa "Rubrik 1;" Du måste säga detta när du har sagt den texten. Genom att säga "gå till" eller "flytta till" kan du enkelt flytta muspekaren till de positionerna utan att ens röra musen. Du kommer också att vara glad att veta att röstskrivning också stöder engelska med accenter som en indisk accent, och du kan också tala spanska med dess olika accenter.

Den enda nackdelen är att röstkommandon för att formatera och redigera endast finns tillgängliga på engelska. Chansen är att Google kommer att lägga till flera språk snart. De slags måste, tror du inte?

Vissa kanske föredrar att fortsätta använda sina tangentbord och möss eftersom det kan vara mer bekvämt eller snabbare för dem, medan andra inte är snabba vid skrivning och inte vill spendera en timme att skriva när Google kan göra det för dem på kortare tid. Att kunna redigera och formatera på Google Dokument kommer också att vara till stor hjälp för dem som har en skada som hindrar dem från att skriva.

Slutsats

Det finns ingen tvekan om att våra redigeringsbehov kommer att bli uppfyllda utan att behöva röra på datorns mus och förhoppningsvis kommer det bara att bli bättre med tiden. Har du provat röstredigering i Google Dokument? Låt oss veta i kommentarerna.

Bildkredit: Studio Mikrofon