Alla 1.2 miljarder Microsoft Office-användare har förmodligen gynnat Words Protected View-format. När du hämtar dokument eller formaterar dem till Word från Internet, särskilt från molntjänster (som OneDrive, Google Drive, Dropbox och Box) eller som bifogade bilagor, får du dokumentet i "Skyddad vy".

Protected View är Microsofts sätt att skydda din dator mot skadan samtidigt som du får tillgång till det dokument du laddat ner. Med anledning av att dokument läggs till Protected View läser Microsofts webbplats:

Filer från Internet och från andra potentiellt osäkra platser kan innehålla virus, maskar eller andra typer av skadliga program som kan skada din dator. För att skydda din dator öppnas filer från dessa potentiellt osäkra platser i Beskyddad vy. Genom att använda Protected View kan du läsa en fil och se innehållet samtidigt som riskerna minskas.

Word är dock inte låst till formatet Skyddad vy. Växla från skyddad vy till redigeringsläge tar bara några klick. Du märker en gul meddelandefält. Klicka på "Aktivera redigering" som du skulle se på meddelandefältet. Klicka sedan på Arkiv och sedan Redigera ändå. Du kan också hoppa över Protect View helt och gå direkt till redigeringsläget när du hämtar Word-formaterade dokument från Internet.

Så här inaktiverar du skyddad vy i Word

Det uppenbara första steget är att öppna ditt Microsoft Word för att se skärmen som visas på bilden nedan. Om du inte använder äldre versioner av Word så är det här du bör se när du öppnar programvaran.

Välj nu ett tomt dokument. Det här ska vara det tomma dokumentet längst upp till vänster på skrivbordet som det ses i den röda rutan och pilen nedan.

Klicka sedan på fliken "Arkiv". Du får se den här fliken på din tomma fil som anges av den röda pilen nedan.

Klicka på Alternativ. Det här är den sista länken till nedre vänstra sidan av din skärm, som anges av pilen nedan.

När du klickar på Alternativ (från steget före den här), tas du till Word Options där du kan komma åt Trust Center. Den sista länken längst ned till vänster på din skärm är märkt "Trust Center" som anges av pilen nedan.

Se nu på den nedre högra sidan av Trust Center för att hitta en knapp med etiketten "Trust Center Settings." Klicka på den knappen som anges av pilen nedan.

Välj sedan "Skyddad vy" som är den femte länken längst ner på skärmens vänstra sida.

Beroende på dina önskemål kan du välja en av tre typer av skyddade visningar eller en kombination av dem. Skyddad vy kan ställas in för:

  • Filer med ursprung från Internet (som din molnlagring, nedladdningar från webbplatser och andra). Det här är i princip alla dina filer.
  • Filer som finns på platser som kan vara osäkra, en offentlig domän eller ett offentligt arkiv på nätet.
  • Din skrivbordsklient, t.ex. Outlook.

Slutsats

Med din skyddade vy inaktiverad kan du enkelt hämta och omedelbart börja redigera dokument från Internet, e-postmeddelanden, moln och andra. Precis som Microsoft anger på deras hemsida, är Protect View en säkerhetsfunktion för att skydda dig mot skadans sätt. Om du inte alltid är säker på att dokumenten du laddar ner är säkra, är det bäst att lämna ditt Words skyddade visning.