Hur många gånger när en extern leverantör skickar en konferenssamtalskalenderbjudande till följande morgon, försöker du få tillgång till konferenssamtalet via din iPhone eller Android-enhet, bara för att inse att du inte har appen installerad och lämnar dig för att försök att ringa alla nummer och koder för att komma in i konferenssamtalet?

På jobbet har ditt företag normalt en särskild konferensplattform som de använder om det är Zoom, GoToMeeting eller en annan leverantör, och du har förmodligen redan satt upp den lämpliga appen på din telefon. Men när det gäller att arbeta med olika andra konferensleverantörer krävs det viss förberedelse. Lyckligtvis finns det två tips som kan få dig att komma in i det viktiga samtalet med din klient mindre smärtsamt.

Formaterar konferensnumret

Det enklaste och snabbaste sättet att komma åt en konferensbro när du inte tidigare har installerat den associativa appen är att ringa till konferenssamtalet. Vad du vill göra är att formatera konferensnumret så att du enkelt kan klicka på det från din iPhone eller Android-enhet.

Om du ser en inbjudan som innehåller konferensnummer, brokod och eventuellt en annan kod, formatera numret som "+1 (872) 240-3212.0000 #." Vi kan förforma våra inloggningsnummer med hjälp av ett "komma" (, ) för att pausa mellan uppringningsnumret och ange nästa kod och ange "pund" (#) efter koden.

Om det finns en annan kod måste du ange en annan "paus" följt av koden och "pund". På så sätt kan du enkelt ange konferenssamtalet utan att behöva installera en annan app eller behöva fumla genom att skriva in alla extra koder för att verifiera dig själv.

Du kan också ange numret i ditt knappsats, med samma teknik innan du trycker på knappen, för att kringgå verifieringsprocessen.

Använd webben

Ett annat snabbtips: Om du inte har hämtat konferensklientprogrammet på enheten använder du konferensleverantörens webbapp. Företag som GoToMeeting eller Skype for Business inkluderar en länk för att komma åt sessionen via deras "webapp", som du enkelt kan göra via skrivbordet, men bör också fungera från din mobila enhet. Genom att välja att ignorera någon banner som skulle locka dig att ladda ner appen, kan du komma in i sessionen snabbare.

Vad du missar genom att inte installera den inbyggda appen och istället gå till webben, är tillgång till specifika verktyg i sin app, till exempel åtkomst till whiteboard eller för att kunna presentera din video.

Batteri Bekymmer

En annan fördel med att ringa in mot att använda säljarens inhemska app ligger i att behålla batteriet. Vanligtvis använder du cellulär via WiFi, speciellt med telefonens display i standby-off, sparar du batteriet. Du delar inte heller din video eller tittar på en video från presentatorn, vilket sparar batteriet.

Slutsats

Medan det är mycket enklare att ringa in till konferenssamtal via sina inbyggda appar, många gånger får du framsynet för att installera appen på förhand. Eller det kan inte ens vara värt att installera en ny app bara för ett samtal. Beväpnad med förmågan att formatera konferensnumret i inbjudan för att kringgå verifieringsprocessen utan att behöva ange någonting eller använda leverantörens webbapp, kan du nu fokusera på samtalet och inte oroa dig för att ange alla konferensbrygga koder för hand, väntar på röstanropen.