Är du en e-posthackare? Håller du nästan alla dina e-postmeddelanden om du behöver dem? Det kan vara överväldigande utan en visuell påminnelse. Gmail har ett sätt att lägga till färgade taggar i ditt inkommande e-postmeddelande, så du vet genast vad som behöver hända med de här meddelandena. När du färgkod Gmail, drar färgen ögonen och hjälper dig att snabbt identifiera objekt enligt deras kategori. Färgerna ger dig ledtrådar och uppmanar dig att stanna på toppen av saker. Låt oss ta en titt på hur du kan färgkod Gmail.

Lägga till etiketter

1. För att komma igång måste du lägga till etiketter i ditt Gmail-konto. Titta under "Komposera" -knappen på skärmens vänstra sida och rulla ner tills du hittar "Mer" -knappen.

2. Klicka på den knappen och fortsätt rulla om det behövs för att hitta "Skapa ny etikett".

3. Skriv ett namn för din kategori. Tänk på saker som är en vanlig del av ditt liv eller arbete som behöver din uppmärksamhet. Klicka på "Skapa".

4. Du vill skapa de flesta av dem som du kan tänka dig nu eftersom etiketterna måste finnas innan du använder filtren.

Lägga till filter

5. När du har skapat dina kategorier och deras etiketter kan du ange etiketterna till särskilda e-postmeddelanden genom att klicka på nedrullningspilen i slutet av sökfältet.

Skriv in adressen eller kopiera och klistra in den i fältet "Från". Du kan lägga till andra kriterier som ett e-postmeddelande från denna avsändare ska innehålla för att kräva filtret. Till exempel inkluderade jag ordfakturan så att varje e-post som jag mottar från det här företaget inte kommer att få etiketten, bara de som är kvitton för varor jag köpte.

6. När du är klar klickar du på för att skapa filtret.

7. En annan låda kommer att dyka upp för att avsluta skapandet av filtret. Klicka bredvid "Använd etiketten", och alla kategorier du skapade kommer att dyka upp. Välj den du vill ha och klicka på "Skapa filter".

8. Om du vill att samma filter ska tillämpas på e-postmeddelanden som du redan har fått klickar du på kryssrutan som kommer att berätta för Gmail att bifoga den till alla matchande konversationer.

Lägga till färg

9. För att färgkod Gmail, klicka på de tre prickarna bredvid kategorin och sväng över pilen bredvid "Label color."

10. Välj färg för din etikett.

11. Du kan också använda en begränsad mängd andra anpassade färger. Det går inte att lägga till RGB- eller hex-färgkoder. Det är dock möjligt att skapa olika färgkombinationer. Färgpunkten längst ner på bilden ovan är till exempel mörkblå med gul text.

12. Bilden nedan visar hur det ser ut i din inkorg efter att du har lagt till färgen.

13. Dessa kategorier kan också organiseras i mappar genom att näsa etiketten under en annan. Nu kommer e-postmeddelandet att ha två taggar.

14. Du kan se hur det ser ut i bilden av inkorgen nedan.

Gmail kommer nu automatiskt att tillämpa dessa filter på alla dina inkommande meddelanden. Det kan ta tid att tweak för att få ut det mesta. Om du till exempel köper något från en ny leverantör, måste du lägga till "Kvitton" -filen till avsändarens e-postadress.

Du kanske inte vill märka varje e-post. Om du markerar varje enskild, är det bara en ny, färgglada version av e-postruta. Lägga till färgkodade etiketter hjälper dig också fånga e-postmeddelanden till din kampanjrutan istället för den primära inkorgen där de kan höra. De färgade etiketterna hjälper dem att sticka ut.

Bildkredit: Senast i färgkodningen