Vanligtvis, när du skannar ett dokument på ditt system, skapar OS X separata filer för varje efterföljande skanning som du kan spara till den plats du vill ha. Det här kan vara ett problem om du vill slå samman många skannade sidor i ett dokument, antingen för att skicka till någon eller för lagring. Lyckligtvis stöder OS X att kombinera skannade sidor i ett dokument. Läs vidare för att få reda på hur du gör det här:

Det finns två olika sätt att kombinera två skannade dokument till ett dokument. Du kan antingen kombinera dina filer direkt medan du skannar dem så att de direkt skannas i ett dokument, eller du kan kombinera dina redan skannade dokument. Båda metoderna använder Preview i OS X.

Så här skannar du ditt dokument direkt till en fil

Kontrollera att skannern är påslagen och klar innan du följer nedanstående steg:

1. Öppna Förhandsvisning, antingen genom Spotlight, eller genom att navigera till "Program - - Förhandsgranska".

2. I "Arkiv" -menyn, välj "Importera från skanner". Här kommer "skannern" att ersättas med namnet på din skanner.

3. Skanningsfönstret öppnas nu. Bland flera andra inställningar som du anpassar hittar du en liten kryssruta: "Kombinera i ett enda dokument". Kom ihåg att det här endast är tillgängligt för specifika format, till exempel TIFF, PDF etc:

När du skannar ditt dokument placeras skanningen i en otitlad fil och alla efterföljande skanningar för den perioden kommer att placeras i samma fil så länge som kryssrutan är markerad.

(Obs! Vissa skannrar kan inte stödja flera kontinuerliga skanningar i samma dokument. I det fallet rekommenderar vi att du skannar alla dina dokument till separata PDF-filer och följ sedan handledningen nedan för att kombinera dem i en fil.)

Så här kombinerar du flera skannade dokument i en

Om du redan har skannat dina filer som du vill kombinera till en fil, är det lämpligt att konvertera dem först till PDF-dokument och sedan använda en fil som en huvudfil där du kan placera dina andra skannade bilder.

Så här gör du just detta:

1. Öppna alla dokument som du vill skanna ihop i Preview.

2. På fliken Sidminminatur trycker du på "Kommando + A" för att välja alla filer.

3. Högerklicka eller sekundärt klicka på din Macs tangentbord / mus och välj alternativet "Exportera som PDF."

(Tips: Sekundärt klick på din Mac kan ställas in genom att navigera till "Systeminställningar -> Mus / Spårväg -> Sekundär klicka".

4. Välj den plats där du vill spara dessa filer (skrivbordet är det mest tillgängliga.) På nedrullningsmenyn "Format" väljer du "PDF" och klickar på "Välj".

Nu när dina filer finns i PDF-format kan du enkelt kombinera dem i ett dokument:

1. Öppna alla PDF-filer som du vill kombinera i Preview.

2. Välj en huvudfil där du lägger till alla dina andra dokument. Till exempel i huvudskärmen nedan är huvudfilen "Untitled".

3. Dra alla andra dokument till huvudfilen. Detta resulterar i en komplett PDF med alla dina skannade dokument.

4. Tryck på "Kommando + S" eller navigera till "Arkiv -> Spara", för att spara ditt dokument.

Det är allt, du har nu en enda fil med alla dina skannade dokument i den.