Om du har använt Microsoft Word eller fått Word-dokument från dina vänner / kollegor, är du bekant med .docx-formatet. Det är standard filtillägg för alla dokument som skapats i Microsoft Word.

Om du råkar ha ett antal .docx-filer i din Mac och vill att människor bara ska ha läsåtkomst till dem är det bästa sättet att konvertera dem till PDF-format så att andra kan komma åt dem utan att behöva installera en kontorspaket.

Medan det finns flera sätt att konvertera en DOCX-fil till PDF, beskrivs det bekvämaste och snabbaste sättet nedan. Anledningen till att jag kallar det snabbaste sättet är att det bara kräver att högerklicka på DOCX-filen.

Konvertera en DOCX-fil till PDF

Du kommer att skapa ett Automator-skript som hanterar DOCX till PDF-konvertering för dig.

1. Starta Automator på din Mac genom att klicka på Launchpad i Dock och söka efter "Automator".

2. När Automator startar väljer du mappen "Program" som plats för att spara ditt skript och klickar på "Nytt dokument".

3. På följande skärm välj "Service" som dokumenttyp och klicka på "Välj" för att skapa ett nytt dokument som är en tjänst.

4. Du är redo att skapa ditt skript. Välj först "filer eller mappar" i rullgardinsmenyn "Tjänsten mottar vald" och välj sedan "Finder" från rullgardinsmenyn "in".

5. Dra och släpp åtgärden som är märkt som "Hämta specificerade sökord" från vänstra panelen till arbetsflödet till höger.

6. Dra och släpp en åtgärd med namnet "Run Shell Script" från vänsterpanelen till höger som heter workflow.

7. Fokusera på Run Shell Script-åtgärden i arbetsflödet och klicka på rullgardinsmenyn märkt som "Pass-inmatning" och ändra den till "som argument".

8. Här kommer huvuddelen av förfarandet. Du måste kopiera följande skript och klistra in det i rutan Run Shell Script i ditt arbetsflöde. Detta är manuset som faktiskt gör processen att konvertera en DOCX-fil till PDF.

 #! / bin / bash # Jacob Salmela # 2016-03-12 # Konvertera irriterande DOCX till PDF-filer med ett högerklick # Kör detta som en Automator-tjänst ###### SCRIPT ####### för f i "$ @" gör # Hämta hela filen PATH utan förlängningsfilenWithoutExtension = "$ {f%. *}" # Konvertera DOCX till HTML, vilket kopplingsfilter vet hur man konverterar till en PDF textutil -convert html -output "$ filepathWithoutExtension .html "" $ f "# Konvertera filen till ett PDF-koppfilter" $ filepathWithoutExtension.html ">" $ filepathWithoutExtension.pdf "# Ta bort den tillfälliga HTML-filen rm" $ filepathWithoutExtension.html "> / dev / null # Obs linje för att ta bort originalfilen, vilket bara ger PDF # rm "$ f"> / dev / null gjort

Obs! Skriptet ovan tar inte bort den ursprungliga .docx-filen. Du kan inte kommentera (genom att ta bort "#" framför linjen) # rm "$f" >/dev/null linjen för att få den ursprungliga filen borttagen efter konvertering.

9. Ditt skript är klart, och du måste spara det genom att klicka på "Fil" -menyn följt av "Spara ..."

10. Ange ett namn för din tjänst och klicka på "Spara". Du ska ange ett meningsfullt namn. Jag har namngivit det "Konvertera till PDF" som det är självförklarande.

11. Nu när din tjänst är redo att göra en omvandling, låt oss prova på en DOCX-fil för att se om den fungerar.

För att utföra en konvertering, hitta en DOCX-fil, högerklicka på den och välj "Tjänster" följt av "Konvertera till PDF."

12. Inom några sekunder ska du se PDF-filen i samma katalog som originalfilen. Du kan nu komma åt denna PDF-fil med någon PDF-läsare, som förhandsvisning.

Slutsats

Om du har en massa DOCX-filer på din Mac och vill konvertera dem till PDF men inte vill gå igenom allt krångel kan du använda ovanstående metod som bara kräver ett högerklick på filen för att konvertera den till PDF .