Apple gjorde verkligen många människor en tjänst genom att inkludera "Print-to-PDF" -förmågan i OS X. Den här populära funktionen låter dig snabbt spara ett dokuments layout i ett PDF-format. Fördelen är att dokumentets layout ska bevaras, och PDF-filen kan ses på många datorer och tabletter.

Om du använder ett PDF-dokument med viss känslig information är det bäst att åtminstone lägga till steget att skydda dokumentet med ett lösenord. För att göra det kan du antingen komprimera dokumentet till en ZIP-fil eller använda en krypterad diskbild i OS X. Men den enklaste metoden för lösenordsskydd är att helt enkelt kryptera PDF-filen, vilket är vad vi ska visa dig hur man gör idag!

Nu kan du antingen välja att direkt skriva ut en krypterad PDF (inte så enkel, men en enkel procedur) eller kryptera din PDF via Preview. Båda metoderna beskrivs nedan, så välj vilken du föredrar:

Så här skriver du ut en "Krypterad" PDF

1. Markera det dokument du vill kryptera från din webbläsare och välj alternativet Skriv ut (Vanligtvis tillgängligt med "Kommando + P")

2. Välj "Skriv ut till PDF" i dialogrutan Skriv ut och välj "Öppna PDF i Förhandsgranskning." Om du använder Google Chrome är det här alternativet i slutet av fönstret:

3. När PDF-filen är öppen i Förhandsgranska trycker du på "Kommando + S" för att spara dokumentet eller navigera till "Arkiv -> Spara".

4. Markera kryssrutan "Kryptera" i dialogrutan Spara och ange ett lösenord för PDF-filen och spara sedan det på skrivbordet eller var du än vill.

Detta resulterar i att filen krypteras med lösenordet du angav. Du kan nu lagra filen var du vill. Kom bara ihåg att hålla lösenordet säkert. Du kommer inte att kunna öppna dokumentet utan det.

Så här krypterar du en PDF-fil med hjälp av förhandsvisning:

1. Öppna PDF-filen i Preview.

2. Välj "Exportera som PDF" på Arkiv-menyn.

3. I dialogrutan Spara, klicka på alternativet "Visa detaljer". Markera kryssrutan "Kryptera" och ange ett lösenord för PDF-filen och spara sedan det på skrivbordet eller var du än vill.

Det är allt; Du har nu en krypterad PDF-fil. Några frågor? Var noga med att skicka in dem nedan i kommentarerna.