För alla tekniska framsteg med "molnet" har vi fortfarande inte funnit ett enkelt sätt att begära och samla filer från mer än en person. Var inte "molnet" i alla fall att döda hela filsaken? Det kommer förstås inte att hända. Som Dropbox har visat, gillar vi fortfarande filer och mappar, bara vi vill ha dem överallt där vi går.

När du jobbar på ett projekt med någon som inte befinner dig i din Slack-grupp eller i närheten, är det väldigt bra att samarbeta och utbyta filer, vilket vi alla vet är långt ifrån "bästa" sättet. Vem vill spendera timmar i slutet försöker spåra alla bilagor du har från fyra olika personer i sexton olika trådar?

Det är dags att vi lägger hela charaden i sängen. Jag menar att du redan använder Dropbox, varför inte använda den här fantastiska och kostnadsfria tjänsten för att samla alla filer du behöver från alla berörda personer i en bekväm mapp? Och här är det bästa. Du behöver inte göra någon av förvaltningen. Allt du behöver göra är att skicka dem en länk. Det är allt.

1. Använda Dropboxs begäranfilfunktion

Dropbox, som tydligt ser ett tillfälle att effektivisera processen att samla filer från olika användare, har släppt sitt eget verktyg. Det är en enkel form där du bara lägger till detaljer om vad du letar efter. Dropbox skapar då en särskild mapp och ger dig en länk som du kan dela med människor.

För att komma igång, gå till Dropbox.com, logga in och från sidofältet klicka på "File Requests" och "Request Files" -knapparna.

Du får se en popup som frågar dig vad exakt det är som du begär. Dropbox skapar också en mapp med exakt samma namn som du gav ovan, men du kan ändra mappnamnet.

Nu ser du en länk som du kan kopiera och dela med någon över IM eller WhatsApp. Alternativet e-post är dock bättre om du arbetar med kontorsarbetare. De kommer att få ett mail som förklarar att du begär en fil, och de kan bara klicka på en knapp och ladda upp filen.

När de är färdiga att ladda upp filen visas den i den mapp du har tilldelat. Säg adjö till skräppostfiler!

2. Använda Balloon.io

Ballongens Dropbox-förfrågan spänner och skrämmer mig samtidigt. Så här fungerar det. Du loggar först in på Balloon.io med ditt Dropbox-konto. Då skapar Balloon en "ballong" för dig med ett namn du väljer och genererar en unik länk. Det här kommer att bli något som "www.balloon.com/name."

Nu är här den galna delen. Dela den här länken med någon du känner och behöver begära en fil från. När de går till adressen kommer de bara att se en flytande ballong utan förklaring på vad som händer. Crazy, eller hur?

När de klickar på ballongen visas en filplockare. Varje fil de väljer kommer direkt att laddas upp och visas i ditt Dropbox-konto under ballongmappen.

Det är så enkelt det är. Det fantastiska med Balloon är att du är fri att skapa mer än en ballong. Det betyder att du kan ha flera mappar tillägnad olika projekt, precis som Dropbox-funktionen. Om du begär en fil som slutar direkt i ditt Dropbox-konto som du då kan komma åt från någon enhet blir det inte mycket lättare än det här.

Vad ska du använda det för?

Hur ska du använda den här nya kunskapen om enkel filsamling via webben? Arbeta med ditt nästa stora projekt eller för att crowdsource dina college noter? Dela med oss ​​i kommentarerna nedan.