Om du använder Google Drive för att lagra din säkerhetskopia och du har tiotusentals filer och mappar i den kan det ibland vara svårt att söka efter den aktuella filen eller mappen i Google Drive. I den här artikeln kommer vi att redogöra för insatserna för att använda Drive olika sökverktyg för att hitta de uppgifter du vill ha.

Prova en partiell sökning

Om det finns ett ord eller en fras du förväntar dig fullt ut att se någonstans i titeln, leta efter det först. Drive kommer att börja göra rekommendationer baserat på din sökfråga när du skriver den.

Justera sökverktyg

Google-enheten har några fantastiska sökverktyg inbyggda. Klicka på sökfältet och klicka sedan på "Fler sökverktyg" i rullgardinsmenyn. Här kan några av värdena justeras för att finpeka på en viss fil eller mapp.

Sök Drive - Inte andra Google Apps

När du försöker söka efter ett dokument eller en mapp kan du hitta dig själv i gränssnittet till Google Dokument, Ark eller Presentationer. När du är i gränssnittet för var och en av dessa respektive webbplatser kan du bara söka efter specifika dokument. För att se allt som helhet vill du vara säker på att du är inloggad och tittad på Google Drive.

Sök efter förlängning och typ

Om du inte är säker på vad namnet på en viss fil är kan du söka efter dokumenttillägget. Till exempel, för att söka efter en bild, kan du skriva ".jpg, " ".png, " eller ".gif" i sökfältet. På samma sätt kan du försöka med sökord som ".pdf, " ".doc, " och ".txt." Alternativt, använd nedåtpilen på tangentbordet för att flytta ner och välj en filtyp för att söka efter.

Sök Senaste objekt

Om filen har ett dunkelt namn eller du är inte säker på vad exakt det du letar efter kan du söka efter senast uppladdade objekt. För att göra detta klickar du på fliken "Nyligen" i menyn till vänster. Från den nya skärmen kan du se vad som laddades upp den aktuella dagen, tidigare i månaden eller till och med tidigare i året.

Sök efter avsändare, skapare eller mottagare

Ange villkoren "till:" "från:" och "skapare:" innan en e-postadress kommer att dra upp filer specifika för termen. De kan också användas bakåt i en sökning för att hitta något från en person till en annan, specifikt.

Sök efter datum

För att hitta när en fil har ändrats kan du använda den ovan nämnda tekniken för att justera sökverktygen eller manuellt söka. För att manuellt söka, skriv "För:" eller "Efter:" följt av datumet i år, månad och dagformat (yyyy-mm-dd). Kommandona "För:" och "Efter:" kan användas bakåt för att hitta filer inom ett visst datumintervall.

Sökning med 3D Touch på iPhone

Genom Google Drive-appen på iPhone 6S och senare använder du 3D Touch för att "kika" in i dina filer för att få en glimt av vad som finns utan att helt öppna dem helt. På så sätt kan du se informationen snabbt och utan att behöva vänta på att en viss fil laddas fullständigt. Tryck lite lite hårdare på skärmen för att öppna innehållet. Observera att detta fungerar bäst via Google Drive-appen. Det kanske inte fungerar lika bra eller flytande genom Safari eller en annan webbläsare.

Slutsats

Den här artikeln har täckt de olika resurserna och verktygen för att söka i ditt ständigt växande Google Drive-bibliotek. Om du har några frågor, vänligen lämna en kommentar nedan.